Le Bélier
Simplifier et optimiser les processus organisationnels et demandes d'investissement.
La mission
Le Bélier a fait appel à YoungData pour automatiser leurs demandes de recrutement et mieux suivre leurs demandes d’investissement en lien avec le contrôle de gestion.
Ils ont également cherché à moderniser leurs processus organisationnels en s’adaptant à la tendance actuelle de numérisation des entreprises.
Résultats
Multiplication X5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement.
La multiplication par 5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement chez Le Bélier a conduit à une réduction drastique des délais de recrutement, permettant à l'entreprise de pourvoir les postes vacants plus rapidement et d'améliorer significativement l'agilité et la réactivité organisationnelle.
Traitement automatique de 800 demandes d’investissement
L'automatisation du traitement de 800 demandes d'investissement chez Le Bélier a permis de rationaliser et d'accélérer significativement le processus décisionnel en matière d'investissement.
Réduction de 92% des mails manuels pour les demandes de traitement
La réduction de 92% des emails manuels pour les demandes de traitement chez Le Bélier a conduit à une diminution considérable de la charge de travail administrative, permettant une meilleure focalisation des ressources humaines sur des activités à valeur ajoutée et améliorant l'efficacité globale de la communication interne.
Résultats
Multiplication X5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement.
La multiplication par 5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement chez Le Bélier a conduit à une réduction drastique des délais de recrutement, permettant à l'entreprise de pourvoir les postes vacants plus rapidement et d'améliorer significativement l'agilité et la réactivité organisationnelle.
Traitement automatique de 800 demandes d’investissement
L'automatisation du traitement de 800 demandes d'investissement chez Le Bélier a permis de rationaliser et d'accélérer significativement le processus décisionnel en matière d'investissement.
Réduction de 92% des mails manuels pour les demandes de traitement
La réduction de 92% des emails manuels pour les demandes de traitement chez Le Bélier a conduit à une diminution considérable de la charge de travail administrative, permettant une meilleure focalisation des ressources humaines sur des activités à valeur ajoutée et améliorant l'efficacité globale de la communication interne.
Résultats
Multiplication X5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement.
La multiplication par 5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement chez Le Bélier a conduit à une réduction drastique des délais de recrutement, permettant à l'entreprise de pourvoir les postes vacants plus rapidement et d'améliorer significativement l'agilité et la réactivité organisationnelle.
Traitement automatique de 800 demandes d’investissement
L'automatisation du traitement de 800 demandes d'investissement chez Le Bélier a permis de rationaliser et d'accélérer significativement le processus décisionnel en matière d'investissement.
Réduction de 92% des mails manuels pour les demandes de traitement
La réduction de 92% des emails manuels pour les demandes de traitement chez Le Bélier a conduit à une diminution considérable de la charge de travail administrative, permettant une meilleure focalisation des ressources humaines sur des activités à valeur ajoutée et améliorant l'efficacité globale de la communication interne.
Résultats
Multiplication X5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement.
La multiplication par 5 de la vitesse de traitement des demandes de recrutement chez Le Bélier a conduit à une réduction drastique des délais de recrutement, permettant à l'entreprise de pourvoir les postes vacants plus rapidement et d'améliorer significativement l'agilité et la réactivité organisationnelle.
Traitement automatique de 800 demandes d’investissement
L'automatisation du traitement de 800 demandes d'investissement chez Le Bélier a permis de rationaliser et d'accélérer significativement le processus décisionnel en matière d'investissement.
Réduction de 92% des mails manuels pour les demandes de traitement
La réduction de 92% des emails manuels pour les demandes de traitement chez Le Bélier a conduit à une diminution considérable de la charge de travail administrative, permettant une meilleure focalisation des ressources humaines sur des activités à valeur ajoutée et améliorant l'efficacité globale de la communication interne.
Ce qu'on a fait
3 applications Power Apps pour supprimer les fichiers Excel
La demande initiale de Le Bélier était de mettre en place une application pour centraliser les différentes demandes de recrutement au sein des usines un peu partout dans le monde. La centralisation de ces demandes au siège en France était un enjeu crucial dans la vitesse de mise en place des processus de recrutement et l'embauche des personnes nécessaires à maintenir l'activité de manière optimale en permanence. Suite à cette première mission, sur le même concept, nous avons réalisé 2 autres applications: une pour gérer les demandes d'investissement et une pour les contrats pluriannuels.
Automatisation de la transmission d'information
Chaque nouvelle demande, que ce soit d'investissement ou de recrutement, doit passer par un processus de validation en plusieurs étapes, qui va être dépendant du service concerné. Pour simplifier au maximum les nouveaux processus de validation, nous avons construit une matrice de distribution qui permet à l'utilisateur de créer sa demande sans se soucier des destinataires. Chaque personne qui doit valider va recevoir dans un ordre défini son étape de validation. Cela a permis de supprimer toutes les erreurs de destinataire et d'accélérer le temps de traitement des demandes via des notifications sous Teams.
Automatisation du contrôle de gestion grâce à Power BI
Nous avions l'intégralité des demandes d'investissement qui étaient désormais gérées par l'application de demande d'investissement. Nous avons donc créé une plateforme pour gérer le budget directement depuis la plateforme. Chaque demande de validation en cours va passer par une phase de tampon qui permettra de geler le budget jusqu'à la validation ou le refus définitif. Et pour toute demande validée, nous allons soustraire de la ligne budgétaire prévue à cet effet le montant. Nous analysons le tout dans un Power BI très complet, qui permet une analyse fine des dépenses du groupe pour un meilleur pilotage du contrôle de gestion. Bien sûr, la mise à jour des données et le partage du rapport sont automatiques.
Ce qu'on a fait
3 applications Power Apps pour supprimer les fichiers Excel
La demande initiale de Le Bélier était de mettre en place une application pour centraliser les différentes demandes de recrutement au sein des usines un peu partout dans le monde. La centralisation de ces demandes au siège en France était un enjeu crucial dans la vitesse de mise en place des processus de recrutement et l'embauche des personnes nécessaires à maintenir l'activité de manière optimale en permanence. Suite à cette première mission, sur le même concept, nous avons réalisé 2 autres applications: une pour gérer les demandes d'investissement et une pour les contrats pluriannuels.
Automatisation de la transmission d'information
Chaque nouvelle demande, que ce soit d'investissement ou de recrutement, doit passer par un processus de validation en plusieurs étapes, qui va être dépendant du service concerné. Pour simplifier au maximum les nouveaux processus de validation, nous avons construit une matrice de distribution qui permet à l'utilisateur de créer sa demande sans se soucier des destinataires. Chaque personne qui doit valider va recevoir dans un ordre défini son étape de validation. Cela a permis de supprimer toutes les erreurs de destinataire et d'accélérer le temps de traitement des demandes via des notifications sous Teams.
Automatisation du contrôle de gestion grâce à Power BI
Nous avions l'intégralité des demandes d'investissement qui étaient désormais gérées par l'application de demande d'investissement. Nous avons donc créé une plateforme pour gérer le budget directement depuis la plateforme. Chaque demande de validation en cours va passer par une phase de tampon qui permettra de geler le budget jusqu'à la validation ou le refus définitif. Et pour toute demande validée, nous allons soustraire de la ligne budgétaire prévue à cet effet le montant. Nous analysons le tout dans un Power BI très complet, qui permet une analyse fine des dépenses du groupe pour un meilleur pilotage du contrôle de gestion. Bien sûr, la mise à jour des données et le partage du rapport sont automatiques.
Ce qu'on a fait
3 applications Power Apps pour supprimer les fichiers Excel
La demande initiale de Le Bélier était de mettre en place une application pour centraliser les différentes demandes de recrutement au sein des usines un peu partout dans le monde. La centralisation de ces demandes au siège en France était un enjeu crucial dans la vitesse de mise en place des processus de recrutement et l'embauche des personnes nécessaires à maintenir l'activité de manière optimale en permanence. Suite à cette première mission, sur le même concept, nous avons réalisé 2 autres applications: une pour gérer les demandes d'investissement et une pour les contrats pluriannuels.
Automatisation de la transmission d'information
Chaque nouvelle demande, que ce soit d'investissement ou de recrutement, doit passer par un processus de validation en plusieurs étapes, qui va être dépendant du service concerné. Pour simplifier au maximum les nouveaux processus de validation, nous avons construit une matrice de distribution qui permet à l'utilisateur de créer sa demande sans se soucier des destinataires. Chaque personne qui doit valider va recevoir dans un ordre défini son étape de validation. Cela a permis de supprimer toutes les erreurs de destinataire et d'accélérer le temps de traitement des demandes via des notifications sous Teams.
Automatisation du contrôle de gestion grâce à Power BI
Nous avions l'intégralité des demandes d'investissement qui étaient désormais gérées par l'application de demande d'investissement. Nous avons donc créé une plateforme pour gérer le budget directement depuis la plateforme. Chaque demande de validation en cours va passer par une phase de tampon qui permettra de geler le budget jusqu'à la validation ou le refus définitif. Et pour toute demande validée, nous allons soustraire de la ligne budgétaire prévue à cet effet le montant. Nous analysons le tout dans un Power BI très complet, qui permet une analyse fine des dépenses du groupe pour un meilleur pilotage du contrôle de gestion. Bien sûr, la mise à jour des données et le partage du rapport sont automatiques.
Ce qu'on a fait
3 applications Power Apps pour supprimer les fichiers Excel
La demande initiale de Le Bélier était de mettre en place une application pour centraliser les différentes demandes de recrutement au sein des usines un peu partout dans le monde. La centralisation de ces demandes au siège en France était un enjeu crucial dans la vitesse de mise en place des processus de recrutement et l'embauche des personnes nécessaires à maintenir l'activité de manière optimale en permanence. Suite à cette première mission, sur le même concept, nous avons réalisé 2 autres applications: une pour gérer les demandes d'investissement et une pour les contrats pluriannuels.
Automatisation de la transmission d'information
Chaque nouvelle demande, que ce soit d'investissement ou de recrutement, doit passer par un processus de validation en plusieurs étapes, qui va être dépendant du service concerné. Pour simplifier au maximum les nouveaux processus de validation, nous avons construit une matrice de distribution qui permet à l'utilisateur de créer sa demande sans se soucier des destinataires. Chaque personne qui doit valider va recevoir dans un ordre défini son étape de validation. Cela a permis de supprimer toutes les erreurs de destinataire et d'accélérer le temps de traitement des demandes via des notifications sous Teams.
Automatisation du contrôle de gestion grâce à Power BI
Nous avions l'intégralité des demandes d'investissement qui étaient désormais gérées par l'application de demande d'investissement. Nous avons donc créé une plateforme pour gérer le budget directement depuis la plateforme. Chaque demande de validation en cours va passer par une phase de tampon qui permettra de geler le budget jusqu'à la validation ou le refus définitif. Et pour toute demande validée, nous allons soustraire de la ligne budgétaire prévue à cet effet le montant. Nous analysons le tout dans un Power BI très complet, qui permet une analyse fine des dépenses du groupe pour un meilleur pilotage du contrôle de gestion. Bien sûr, la mise à jour des données et le partage du rapport sont automatiques.
Bénéfices
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus, Le Bélier a multiplié par trois sa productivité. De plus, une réduction significative des procédures administratives et du temps perdu sur les fiches de paie a été constatée, ce qui a permis de concentrer les efforts sur des tâches à valeur ajoutée.
Optimisation de la gestion financière
Grâce à l'automatisation du contrôle de gestion via Power BI, Le Bélier dispose désormais d'une plateforme qui permet une gestion budgétaire plus précise et en temps réel. Cela inclut la capacité de geler les budgets pendant la phase de validation des demandes d'investissement et d'ajuster automatiquement les lignes budgétaires en fonction des décisions prises. Ce niveau de contrôle et de visibilité a permis une meilleure allocation des ressources et une analyse détaillée des dépenses pour un pilotage plus efficace du contrôle de gestion.
Réduction de la charge administrative
L'intégration des processus automatisés a également entraîné une réduction significative de la charge de travail administrative, comme illustré par l'élimination de 92% des emails de traitement manuel des demandes. Cette rationalisation a non seulement amélioré la productivité des employés mais a également permis à l'équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à une meilleure efficience globale de l'organisation.
Bénéfices
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus, Le Bélier a multiplié par trois sa productivité. De plus, une réduction significative des procédures administratives et du temps perdu sur les fiches de paie a été constatée, ce qui a permis de concentrer les efforts sur des tâches à valeur ajoutée.
Optimisation de la gestion financière
Grâce à l'automatisation du contrôle de gestion via Power BI, Le Bélier dispose désormais d'une plateforme qui permet une gestion budgétaire plus précise et en temps réel. Cela inclut la capacité de geler les budgets pendant la phase de validation des demandes d'investissement et d'ajuster automatiquement les lignes budgétaires en fonction des décisions prises. Ce niveau de contrôle et de visibilité a permis une meilleure allocation des ressources et une analyse détaillée des dépenses pour un pilotage plus efficace du contrôle de gestion.
Réduction de la charge administrative
L'intégration des processus automatisés a également entraîné une réduction significative de la charge de travail administrative, comme illustré par l'élimination de 92% des emails de traitement manuel des demandes. Cette rationalisation a non seulement amélioré la productivité des employés mais a également permis à l'équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à une meilleure efficience globale de l'organisation.
Bénéfices
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus, Le Bélier a multiplié par trois sa productivité. De plus, une réduction significative des procédures administratives et du temps perdu sur les fiches de paie a été constatée, ce qui a permis de concentrer les efforts sur des tâches à valeur ajoutée.
Optimisation de la gestion financière
Grâce à l'automatisation du contrôle de gestion via Power BI, Le Bélier dispose désormais d'une plateforme qui permet une gestion budgétaire plus précise et en temps réel. Cela inclut la capacité de geler les budgets pendant la phase de validation des demandes d'investissement et d'ajuster automatiquement les lignes budgétaires en fonction des décisions prises. Ce niveau de contrôle et de visibilité a permis une meilleure allocation des ressources et une analyse détaillée des dépenses pour un pilotage plus efficace du contrôle de gestion.
Réduction de la charge administrative
L'intégration des processus automatisés a également entraîné une réduction significative de la charge de travail administrative, comme illustré par l'élimination de 92% des emails de traitement manuel des demandes. Cette rationalisation a non seulement amélioré la productivité des employés mais a également permis à l'équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à une meilleure efficience globale de l'organisation.
Bénéfices
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus, Le Bélier a multiplié par trois sa productivité. De plus, une réduction significative des procédures administratives et du temps perdu sur les fiches de paie a été constatée, ce qui a permis de concentrer les efforts sur des tâches à valeur ajoutée.
Optimisation de la gestion financière
Grâce à l'automatisation du contrôle de gestion via Power BI, Le Bélier dispose désormais d'une plateforme qui permet une gestion budgétaire plus précise et en temps réel. Cela inclut la capacité de geler les budgets pendant la phase de validation des demandes d'investissement et d'ajuster automatiquement les lignes budgétaires en fonction des décisions prises. Ce niveau de contrôle et de visibilité a permis une meilleure allocation des ressources et une analyse détaillée des dépenses pour un pilotage plus efficace du contrôle de gestion.
Réduction de la charge administrative
L'intégration des processus automatisés a également entraîné une réduction significative de la charge de travail administrative, comme illustré par l'élimination de 92% des emails de traitement manuel des demandes. Cette rationalisation a non seulement amélioré la productivité des employés mais a également permis à l'équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à une meilleure efficience globale de l'organisation.
Témoignage client
Grâce à Young Data, nous avons réussi à simplifier et optimiser nos processus organisationnels. Nous avons noté une augmentation significative de notre productivité et une réduction du temps perdu sur nos procédures administratives.L’outil est simple à utiliser et a amélioré l’organisation générale de notre entreprise.
Témoignage client
Grâce à Young Data, nous avons réussi à simplifier et optimiser nos processus organisationnels. Nous avons noté une augmentation significative de notre productivité et une réduction du temps perdu sur nos procédures administratives.L’outil est simple à utiliser et a amélioré l’organisation générale de notre entreprise.
Témoignage client
Grâce à Young Data, nous avons réussi à simplifier et optimiser nos processus organisationnels. Nous avons noté une augmentation significative de notre productivité et une réduction du temps perdu sur nos procédures administratives.L’outil est simple à utiliser et a amélioré l’organisation générale de notre entreprise.
Témoignage client
Grâce à Young Data, nous avons réussi à simplifier et optimiser nos processus organisationnels. Nous avons noté une augmentation significative de notre productivité et une réduction du temps perdu sur nos procédures administratives.L’outil est simple à utiliser et a amélioré l’organisation générale de notre entreprise.
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
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