Bouygues Construction
Améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à une application métier dédiée
Où
Paris
Secteur
Construction
Nombre d'employés
52800
Pourquoi ont-ils fait appel à nous ?
Bouygues Construction a fait appel à notre expertise car ils avaient besoin d’une solution spécifique pour gérer les réservations de quais et la facturation pour le projet Campus Engie. Face à la complexité et à la taille de ce chantier, ils avaient besoin d’un outil dédié pour suivre les réservations, gérer les synthèses mensuelles et interagir avec le service de facturation pour créer et envoyer automatiquement les factures aux prestataires. De plus, ils cherchaient une solution qui permettrait d’améliorer l’organisation générale et la transmission de l’information, tout en fournissant une vision claire et détaillée des réservations et des prestations en cours grâce à un reporting Power BI.
Ce que leur apporte Young Data en quelques chiffres
200+
Synthèses et factures créés et envoyés automatiquement par mail
2 millions
Montant des prestations facturé grâce à l’application en 6 mois
25h+
d’économie par semaine pour simplifier la gestion des demandes de réservation des quais
Les fonctionnalités préférées
Une application adaptée au besoin du chantier
Notre application sur-mesure a été spécialement développée pour répondre aux besoins uniques du chantier de construction du nouveau siège d'Engie par Bouygues Construction. Dans ce projet, l'organisation efficace des quais, des grues et des manitous était d'une importance primordiale pour garantir le bon déroulement des opérations. Étant donné qu'aucune solution tierce n'était disponible pour répondre à ces exigences spécifiques, notre application sur-mesure est devenue la solution idéale pour optimiser l'organisation de votre chantier.
Simplification administrative grâce à Power Automate et Power Apps
Bouygues Construction a apprécié la création automatisée des synthèses et des factures en fonction des réservations des grues, des manitous et des prestations complémentaires grâce à l'utilisation de Power Automate et Power Apps. Ces outils puissants ont permis de simplifier et d'optimiser les processus de facturation. De plus, le stockage des documents dans SharePoint a facilité la gestion et l'accès aux données. Grâce à cette combinaison d'outils, Bouygues Construction a bénéficié d'une gestion simplifiée et efficace des documents et des facturations, améliorant ainsi la productivité globale du chantier.
Analyse en temps réel avec Power BI pour une gestion optimisée du chantier
Bouygues Construction a également apprécié l'utilisation de Power BI pour suivre et analyser en temps réel les montants de refacturation par entreprise, par mois et par type de prestations. Grâce à notre solution, ils ont pu bénéficier d'un suivi précis de leur chantier, avec des données mises à jour en temps réel. Cette fonctionnalité leur a permis d'obtenir une meilleure analyse de leur projet, en identifiant rapidement les tendances, les opportunités d'optimisation et en prenant des décisions éclairées.
Quels bénéfices a-t-il identifié ?
Gain de temps considérable
Avec Power BI, Bouygues Construction a pu bénéficier d'un suivi détaillé de toutes les activités du chantier, améliorant ainsi l'organisation et le respect des plannings. La visualisation claire des données permet de mieux appréhender l'avancement des travaux. De plus, la réservation des engins mise à disposition facilite la coordination des équipes et garantit une utilisation efficace des ressources. Cette utilisation de Power BI a permis d'optimiser la planification et d'assurer une exécution fluide et efficiente du chantier.
Productivité et efficacité administrative
Bouygues Construction a pu simplifier la gestion de ses documents en générant plus de 200 synthèses et factures mensuelles. La digitalisation et l'automatisation ont permis de faciliter le stockage et l'accès à ces documents, évitant ainsi les tracas liés aux documents physiques. Cette solution a permis à l'entreprise de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de sa gestion documentaire, en assurant un suivi précis de ses activités financières et opérationnelles.
Maximisation de la rentabilité
Grâce à la mise en place de la solution, Bouygues Construction a pu facturer plus de 2 millions d'euros, optimisant ainsi la rentabilité financière du chantier. Cette performance est le résultat du suivi précis des usages des grues et manitous, ainsi que de la facturation détaillée des différentes prestations réalisées sur le chantier. En ayant une vision claire et détaillée des activités, on a pu identifier les opportunités d'optimisation et maximiser les revenus générés par le projet
La solution sur-mesure de YoungData.io a considérablement optimisé notre gestion de données, simplifié nos réservations et amélioré notre organisation sur le chantier. Leur expertise nous a permis de gagner du temps et d’assurer une meilleure coordination des ressources. Nous recommandons vivement YoungData.io pour leur approche pratique et efficace. »
Jean-Baptiste | Chef de Groupe travaux chez Bouygues Construction
