Remplacer des applications Lotus Notes par Microsoft Power Apps
Compass Group nous a sollicités pour recréer leur application RUDEC (Registre Universel Des Établissements Compass), historiquement développée sur Lotus Notes et devant être désactivée pour des raisons de sécurité. Application centrale du groupe, RUDEC est utilisée quotidiennement par plus de 300 utilisateurs pour maintenir à jour les données de plus de 15 000 établissements en France.
Utilisateurs actifs quotidiennement.
Établissements gérés en France.
Export vers les autres bases internes.
Résumé du cas client
Compass Group devait désactiver RUDEC, son registre des établissements développé sous Lotus Notes, pour des raisons de sécurité. YoungData a recréé cette application centrale sur Power Apps, sans perte de fonctionnalité pour ses utilisateurs. Plus de trois cents personnes s'en servent chaque jour pour tenir à jour les données de plus de quinze mille établissements en France.
Une application centrale à remplacer avant sa désactivation
RUDEC, le registre universel des établissements de Compass, tournait depuis des années sous Lotus Notes. La plateforme devait être désactivée pour des raisons de sécurité, alors que plus de trois cents personnes utilisent l'application chaque jour pour tenir à jour les données de plus de quinze mille établissements. Il fallait reconstruire à l'identique, sans perte de fonctionnalité, et alimenter au passage tout un écosystème de bases internes.
Une reconstruction à l'identique, en plus sûr
Les mêmes usages, une base moderne
L'application a été recréée avec l'ensemble de ses fonctionnalités, en renforçant la sécurité et la gestion des champs obligatoires. Elle gère la création, la fermeture et la mise à jour des établissements, les informations bancaires et la hiérarchie des chefs, sous-chefs et responsables. Elle est plus rapide que celle qu'elle remplace.
Une source, plusieurs bases alimentées
Les données vivent dans Dataverse, mais RUDEC reste la source de référence pour plusieurs bases SQL internes qui soutiennent d'autres outils de gestion. Un export quotidien les maintient à jour, et Power Automate porte les automatisations attendues : injection en masse par fichier Excel et alerte des responsables sur les changements de leur périmètre.
"Migrer notre ancienne application Lotus Notes vers Power Apps a été un vrai tournant pour Compass Group. RUDEC a conservé l'essentiel tout en gagnant en rapidité, en sécurité et en confort d'usage. Les automatisations mises en place avec YoungData simplifient le quotidien de nos 15 000 établissements."
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