Compass Group a fait appel à notre expertise car ils avaient un besoin de recréer leur application qui était anciennement sur Lotus Notes, leurs vieilles applications devaient être désactivées par mesure de sécurité.

RUDEC : Registre Universel Des Établissements Compass.

L’application nommée RUDEC est centrale dans leur gestion d'établissement et dans la saisie des données quotidiennes, elle est utilisée par plus de 15.000 établissements en France. C’est une application de gestion de répertoire utilisée quotidiennement par plus de 300 utilisateurs pour maintenir les données d’exploitations à jour à l’échelle française.

Nous devions conserver les fonctionnalités clés de l'application en apportant une touche de modernité et d'automatisation tout en pensant à la pérennité de l’application et qu’elle soit ISO fonctionnelle par rapport à l’ancienne application.

De plus, il était primordial de pouvoir exporter les bases de données mises à jour quotidiennement, de notifier par mail les utilisateurs et de maintenir la structure organisationnelle à jour dans toutes les tables de données concernées. (hiérarchie des chefs, des sous-chefs, des bâtiments).

Résultats

+300 utilisateurs utilisent l'application quotidiennement

Avec plus de 300 utilisateurs actifs quotidiennement, cette application modernisée s'est avérée être un outil central pour la gestion et l'exploitation.

+15000 établissements en France gérés par l'application

Cette application moderne a révolutionné la manière dont Compass Group coordonne et supervise ses activités, établissant un nouveau standard d'efficacité et de contrôle dans le secteur.

RUDEC réinventée: intuitif, simple et clair

L'application modernisée est plus conviviale, avec une interface intuitive, une navigation simplifiée et des messages d'erreur clairs.

Résultats

+300 utilisateurs utilisent l'application quotidiennement

Avec plus de 300 utilisateurs actifs quotidiennement, cette application modernisée s'est avérée être un outil central pour la gestion et l'exploitation.

+15000 établissements en France gérés par l'application

Cette application moderne a révolutionné la manière dont Compass Group coordonne et supervise ses activités, établissant un nouveau standard d'efficacité et de contrôle dans le secteur.

RUDEC réinventée: intuitif, simple et clair

L'application modernisée est plus conviviale, avec une interface intuitive, une navigation simplifiée et des messages d'erreur clairs.

Résultats

+300 utilisateurs utilisent l'application quotidiennement

Avec plus de 300 utilisateurs actifs quotidiennement, cette application modernisée s'est avérée être un outil central pour la gestion et l'exploitation.

+15000 établissements en France gérés par l'application

Cette application moderne a révolutionné la manière dont Compass Group coordonne et supervise ses activités, établissant un nouveau standard d'efficacité et de contrôle dans le secteur.

RUDEC réinventée: intuitif, simple et clair

L'application modernisée est plus conviviale, avec une interface intuitive, une navigation simplifiée et des messages d'erreur clairs.

Résultats

+300 utilisateurs utilisent l'application quotidiennement

Avec plus de 300 utilisateurs actifs quotidiennement, cette application modernisée s'est avérée être un outil central pour la gestion et l'exploitation.

+15000 établissements en France gérés par l'application

Cette application moderne a révolutionné la manière dont Compass Group coordonne et supervise ses activités, établissant un nouveau standard d'efficacité et de contrôle dans le secteur.

RUDEC réinventée: intuitif, simple et clair

L'application modernisée est plus conviviale, avec une interface intuitive, une navigation simplifiée et des messages d'erreur clairs.

Ce qu'on a fait

Recréer la même application sur un outil différent

L’application devait fonctionner de manière identique en mettant l’accent sur la conservation de toutes les fonctionnalités tout en renforçant la sécurité.

Des améliorations ciblées ont été apportées notamment au niveau de la gestion des champs obligatoires. Notre application est désormais utilisée pour gérer plus de 15.000 établissements en France.

Export quotidien de la base de données vers une autre base de données

La nouvelle application Rudec étant développée sur Microsoft, nous avons utilisé Dataverse pour la gestion des données. Cependant, l’entreprise possède plusieurs bases de données qui servent de soutien à une multitude d’applications internes de gestion des établissements (notamment sur SQL server). La base de données servant de modèle et de source est celle alimentée par RUDEC.

Pour le bon fonctionnement des autres outils internes de gestion des établissements, il est nécessaire que les autres bases de données soient à jour. La base RUDEC est donc exportée quotidiennement pour mettre à jour les autres bases de données sur lesquelles s’appuient ces outils.

Les différentes automatisations mises en place

Groupe Compass avait un besoin d’automatiser certaines fonctionnalités spécifiques pour des besoins bien précis sur leur application grâce à l’utilisation de Power Automate et Power Apps :

Possibilité d’injecter des données en masse ou des changements avec des fichiers Excel en entrée.
Prévenir les responsables par mail dans le cas de plusieurs changements dans leur périmètre.
Gérer la création, fermeture et mise à jour des établissements.
Mise à jour des informations bancaires.
Maintenir la structure organisationnelle (hiérarchie des chefs, sous-chefs et responsables dans la table des établissements).

Ce qu'on a fait

Recréer la même application sur un outil différent

L’application devait fonctionner de manière identique en mettant l’accent sur la conservation de toutes les fonctionnalités tout en renforçant la sécurité.

Export quotidien de la base de données vers une autre base de données

Les différentes automatisations mises en place

Groupe Compass avait un besoin d’automatiser certaines fonctionnalités spécifiques pour des besoins bien précis sur leur application grâce à l’utilisation de Power Automate et Power Apps :

Possibilité d’injecter des données en masse ou des changements avec des fichiers Excel en entrée.
Prévenir les responsables par mail dans le cas de plusieurs changements dans leur périmètre.
Gérer la création, fermeture et mise à jour des établissements.
Mise à jour des informations bancaires.
Maintenir la structure organisationnelle (hiérarchie des chefs, sous-chefs et responsables dans la table des établissements).

Ce qu'on a fait

Recréer la même application sur un outil différent

L’application devait fonctionner de manière identique en mettant l’accent sur la conservation de toutes les fonctionnalités tout en renforçant la sécurité.

Export quotidien de la base de données vers une autre base de données

Les différentes automatisations mises en place

Groupe Compass avait un besoin d’automatiser certaines fonctionnalités spécifiques pour des besoins bien précis sur leur application grâce à l’utilisation de Power Automate et Power Apps :

Possibilité d’injecter des données en masse ou des changements avec des fichiers Excel en entrée.
Prévenir les responsables par mail dans le cas de plusieurs changements dans leur périmètre.
Gérer la création, fermeture et mise à jour des établissements.
Mise à jour des informations bancaires.
Maintenir la structure organisationnelle (hiérarchie des chefs, sous-chefs et responsables dans la table des établissements).

Ce qu'on a fait

Recréer la même application sur un outil différent

L’application devait fonctionner de manière identique en mettant l’accent sur la conservation de toutes les fonctionnalités tout en renforçant la sécurité.

Export quotidien de la base de données vers une autre base de données

Les différentes automatisations mises en place

Groupe Compass avait un besoin d’automatiser certaines fonctionnalités spécifiques pour des besoins bien précis sur leur application grâce à l’utilisation de Power Automate et Power Apps :

Possibilité d’injecter des données en masse ou des changements avec des fichiers Excel en entrée.
Prévenir les responsables par mail dans le cas de plusieurs changements dans leur périmètre.
Gérer la création, fermeture et mise à jour des établissements.
Mise à jour des informations bancaires.
Maintenir la structure organisationnelle (hiérarchie des chefs, sous-chefs et responsables dans la table des établissements).

Bénéfices

Rapidité d'exécution et gain de temps

La nouvelle application est bien plus rapide, ce qui permet aux utilisateurs de traiter les données plus efficacement qu'auparavant, libérant ainsi du temps pour d'autres tâches importantes.

Application moderne et sécurisée

En remplaçant l'ancien système, l'entreprise évite les risques liés à l'utilisation de logiciels obsolètes. La nouvelle application assure une gestion des données fiable et sécurisée, essentielle pour le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Productivité et efficacité

Avec la gestion de 15 000 établissements à travers la France, la nouvelle application permet non seulement de gérer les opérations quotidiennes plus rapidement mais aussi d'améliorer l'organisation et la coordination à grande échelle.

Bénéfices

Rapidité d'exécution et gain de temps

La nouvelle application est bien plus rapide, ce qui permet aux utilisateurs de traiter les données plus efficacement qu'auparavant, libérant ainsi du temps pour d'autres tâches importantes.

Application moderne et sécurisée

Productivité et efficacité

Bénéfices

Rapidité d'exécution et gain de temps

La nouvelle application est bien plus rapide, ce qui permet aux utilisateurs de traiter les données plus efficacement qu'auparavant, libérant ainsi du temps pour d'autres tâches importantes.

Application moderne et sécurisée

Productivité et efficacité

Bénéfices

Rapidité d'exécution et gain de temps

La nouvelle application est bien plus rapide, ce qui permet aux utilisateurs de traiter les données plus efficacement qu'auparavant, libérant ainsi du temps pour d'autres tâches importantes.

Application moderne et sécurisée

Productivité et efficacité

Témoignage client

Le passage à Power Apps pour moderniser notre ancienne application Lotus Notes a été un changement transformateur pour Compass Group. La nouvelle application RUDEC a non seulement préservé les fonctionnalités essentielles mais les a améliorées, optimisant ainsi notre efficacité opérationnelle. La rapidité d'exécution et les automatisations personnalisées ont considérablement réduit notre temps de traitement des données. De plus, la sécurité renforcée et l'interface intuitive ont grandement facilité la gestion quotidienne de nos 15 000 établissements. Ce projet avec YoungData a marqué une étape significative dans l'amélioration de notre productivité.