Automatiser les demandes de recrutement et mieux suivre les demandes d’investissement
Le Bélier nous a sollicités pour automatiser ses demandes de recrutement et mieux suivre ses demandes d'investissement en lien avec le contrôle de gestion. Nous avons déployé 3 applications Power Apps couplées à un Power BI de pilotage budgétaire, pour centraliser les demandes des usines à l'international et fluidifier les processus de validation.
Vitesse de traitement des recrutements.
Demandes d'investissement automatisées.
Mails manuels supprimés.
Résumé du cas client
Le Bélier traitait ses demandes de recrutement et d'investissement par mail, entre des usines réparties à l'international. YoungData a déployé trois applications Power Apps et un rapport Power BI de pilotage budgétaire pour centraliser les demandes et fluidifier les validations. Le traitement des recrutements est cinq fois plus rapide, huit cents demandes d'investissement sont automatisées et les mails manuels ont reculé de 92 %.
Des demandes qui traversaient le monde par mail
Les usines du Bélier adressaient leurs demandes de recrutement au siège français par mail, avec autant de circuits de validation que de services concernés. Les erreurs de destinataire allongeaient les délais, et une embauche retardée pèse directement sur la production. Le même constat valait pour les demandes d'investissement, suivies en parallèle par le contrôle de gestion.
Trois applications et un pilotage budgétaire
La matrice de distribution
Trois applications Power Apps couvrent les demandes de recrutement, les demandes d'investissement et les contrats pluriannuels. Le demandeur n'a plus à savoir qui doit valider : une matrice de distribution route sa demande vers les bons interlocuteurs, dans le bon ordre, avec notification dans Teams à chaque étape.
Le budget gelé pendant la validation
Chaque demande d'investissement en cours gèle le montant concerné sur sa ligne budgétaire, puis le consomme ou le libère selon la décision finale. Un rapport Power BI restitue le tout au contrôle de gestion, avec une mise à jour et un partage automatiques, pour une analyse fine des dépenses du groupe.
"Grâce à YoungData, nous avons réussi à simplifier et optimiser nos processus organisationnels. Nous avons noté une augmentation significative de notre productivité et une réduction du temps perdu sur nos procédures administratives. L’outil est simple à utiliser et a amélioré l’organisation générale de notre entreprise."
Des circuits de validation à fluidifier ?
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