La Power Platform de Microsoft est un ensemble de services conçus pour aider les entreprises à analyser, automatiser et améliorer leurs processus.
L'un de ses principaux composants est Power Automate, qui permet la création de flux automatisés pour simplifier et automatiser des tâches répétitives ou complexes.
Grâce à Power Automate, il est possible de connecter diverses applications, qu'elles soient basées sur le cloud ou sur site, et même d'intégrer des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour améliorer les processus métier.
Les licences Power Automate : ce que nous dit Microsoft
La capture ci-dessous illustre les différentes licences disponibles pour utiliser Power Automate ainsi que leurs avantages.
Attention, cette capture date d’avril 2025, les spécificités ont donc pu changer à l’heure où vous lisez cet article.
Si l’on se place d’un point de vue purement Power Platform et si l’on se concentre sur les informations essentielles, voici les 3 niveaux de licences :
Power Automate Basic
• Inclus dans les licences Microsoft standards (E3/E5) possédées par la plupart des entreprises.
• Permet de créer des flux cloud dans la limite des connecteurs standards et dans une limite de 6 000 requêtes Power Automate par 24h.
Power Automate Premium
• Coût supplémentaire d’environ 15$/utilisateur/mois
• Permet de créer des flux cloud et certains flux desktop avec des connecteurs standards et premium, dans la limite de 40 000 requêtes Power Automate par 24h.
• Fournit également des crédits AI Builder et du stockage Dataverse supplémentaire.
Power Automate Process
• Coût supplémentaire d’environ 150$/flux/mois
• Permet de créer des flux cloud et certains flux desktop avec des connecteurs standards et premium, dans la limite de 250 000 requêtes Power Automate par 24h.
Pour résumer simplement, le choix de notre licence dépend donc majoritairement de deux choses : les connecteurs que l’on va utiliser et le nombre de requêtes Power Platform que l’on prévoit d’avoir.
Le choix de mes connecteurs
Power Automate utilise des connexions pour vous faciliter l’accès à vos données lors de la création de flux. Power Automate inclut les connexions couramment utilisées, y compris SharePoint, Serveur SQL, Microsoft 365, OneDrive Entreprise, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter, etc.
Il existe deux types de connecteurs : standards et premium.
Les connecteurs standards sont inclus dans tous les abonnements et ne nécessitent pas de licence supplémentaire côté Microsoft.
Les connecteurs premium, eux, ne sont disponibles que si la licence couvre l’accès aux connecteurs premium. Utiliser son propre connecteur personnalisé, ou faire un appel HTTP est un connecteur premium.
Dans la construction de son flux, il est donc très important de savoir quelles sources de données et actions je vais utiliser, car c’est la base de mon plan licensing.
Une requête Power Platform c’est quoi ?
C’est Microsoft qui le dit : finalement une action (ou requête) Power Automate c’est un bloc dans Power Automate.
Il est donc très important de connaître l’architecture de son flux pour voir s'il va supporter la charge en termes de nombre d’actions. Car si on a des boucles tout s’accélère :
Sur ce flux par exemple j’ai :
• Mon déclencheur : 1 action
• Une boucle : 1 action
○ Dans ma boucle j’ai 2 blocs donc 2 actions multiplié par mon nombre de pièces jointes.
○ Si j’ai 4 pièces jointe alors j’ai 4 x 2 actions = 8 actions.
Soit un total de 10 requêtes Power Platform pour en moyenne 4 pièces jointes par mail.
Cet exemple est simple mais pour des flux avec des boucles beaucoup plus grosses on peut vite atteindre les limites des plans Basic.
Consommation des licences
Autre point à prendre en compte pour identifier quelles licences acheter : le déclencheur du flux.
Suivant le type de déclencheur, je ne vais pas consommer la même licence. Encore une fois, la documentation le précise :
Les limites énoncées ci-dessus sont un extrait des limitations mais vous pouvez en retrouver l’intégralité dans la documentation officielle.
Comment choisir ?
La première étape est de déterminer de quel type de connecteurs je vais avoir besoin en enchaînant les questions suivantes :
Je dois ensuite réfléchir au nombre d’actions en moyenne que mon flux va effectuer :
Quels risques si je n’ai pas la bonne licence ?
Si les connecteurs qu’utilise mon flux ne sont pas en adéquation avec ma licence alors mon flux ne pourra tout simplement pas s’exécuter.
Si mon nombre d’actions dépasse celui autorisé par mon profil, alors mes flux vont commencer à rencontrer des lenteurs afin d’étaler la durée sur laquelle les actions vont être consommées (notion de throttling).
Même si Microsoft semble toléré des écarts, cela pourrait s’avérer fatal sur le long terme si vous avez des automatisations trop gourmandes.
En résumé
On ne pourrait pas citer ici toutes les autres limites à prendre en compte dans la construction de son flux, afin de l’optimiser, mais les axes de réflexions autour du nombre d’actions et de connecteurs sont déjà deux fondements très importants.
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
