La Power Platform de Microsoft est un ensemble de services conçus pour aider les entreprises à analyser, automatiser et améliorer leurs processus.
L'un de ses principaux composants est Power Automate, qui permet la création de flux automatisés pour simplifier et automatiser des tâches répétitives ou complexes.
Grâce à Power Automate, il est possible de connecter diverses applications, qu'elles soient basées sur le cloud ou sur site, et même d'intégrer des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour améliorer les processus métier.
En bref : quelle licence Power Automate pour quel usage
- Vos flux n’utilisent qu’Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive ou Excel en ligne : rien à acheter, Microsoft 365 suffit.
- Vos flux utilisent un connecteur Premium (Dataverse, SQL Server, HTTP, Salesforce, un connecteur personnalisé) : Power Automate Premium, à 13,00 € HT par utilisateur et par mois.
- Un flux Premium sert à plus de 10 personnes, ou tourne sous un compte de service : une licence Process pour ce flux, à 130,00 € HT par mois.
- Des robots RPA travaillent sans personne devant l’écran : Process sur votre machine, ou Hosted Process (186,30 € HT) sur une machine hébergée par Microsoft.
- Vous automatisez des tâches sur votre seul poste Windows : Power Automate pour le bureau est gratuit sur Windows 10 et 11.
Les prix Power Automate au 2 octobre 2026
Prix hors taxes affichés par Microsoft, par mois, avec engagement annuel :
| Licence | Prix HT | Ce qu’elle couvre | Requêtes par 24 heures |
|---|---|---|---|
| Incluse dans Microsoft 365 | 0 €, déjà comprise dans l’abonnement | Flux cloud avec les connecteurs standard | 6 000 par utilisateur |
| Power Automate Premium | 13,00 € par utilisateur | Connecteurs Premium et personnalisés, RPA assisté, exploration de processus | 40 000 par utilisateur |
| Power Automate Process | 130,00 € par robot | Un flux ou une machine, pour tous ses utilisateurs ; RPA non assisté | 250 000 par licence |
| Power Automate Hosted Process | 186,30 € par robot | Comme Process, sur une machine virtuelle hébergée par Microsoft | Comme Process |
Sources : page de tarification Power Automate, relevée le 2 octobre 2026, et la documentation Microsoft sur les limites de requêtes. Microsoft propose aussi un essai gratuit de 30 jours. Les prix changent : vérifiez-les avant un achat important.
Ce que couvre chaque niveau, et les limites de requêtes à connaître :
Inclus dans Microsoft 365 : les connecteurs standard
• Inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 (Business Basic, Standard et Premium, E3, E5) : aucun achat supplémentaire.
• Permet de créer des flux cloud dans la limite des connecteurs standards et dans une limite de 6 000 requêtes Power Automate par 24h.
Power Automate Premium
• 13,00 € HT par utilisateur et par mois, avec engagement annuel (prix Microsoft au 2 octobre 2026).
• Permet de créer des flux cloud et certains flux desktop avec des connecteurs standards et premium, dans la limite de 40 000 requêtes Power Automate par 24h.
• Comprend aussi le RPA assisté (flux de bureau lancés par l’utilisateur), l’exploration de processus avec 50 Mo de données, et 250 Mo de base de données Dataverse avec 2 Go de fichiers.
Power Automate Process
• 130,00 € HT par robot et par mois (prix Microsoft au 2 octobre 2026). La licence s’attribue à un flux ou à une machine, et couvre tous ceux qui utilisent ce flux.
• Permet de créer des flux cloud et certains flux desktop avec des connecteurs standards et premium, dans la limite de 250 000 requêtes Power Automate par 24h.
Power Automate Hosted Process
• 186,30 € HT par robot et par mois (prix Microsoft au 2 octobre 2026).
• Les mêmes droits que Process, avec une machine virtuelle hébergée et gérée par Microsoft pour exécuter les robots : pas de poste à installer ni à maintenir.
Pour résumer, le choix de la licence dépend de trois choses : les connecteurs que vos flux utilisent, le nombre de requêtes prévu, et qui déclenche les flux.
Connecteurs standard et connecteurs Premium
Power Automate utilise des connexions pour vous faciliter l’accès à vos données lors de la création de flux. Power Automate inclut les connexions couramment utilisées, y compris SharePoint, Serveur SQL, Microsoft 365, OneDrive Entreprise, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter, etc.
Il existe deux types de connecteurs : standards et premium.
Les connecteurs standards sont inclus dans tous les abonnements et ne nécessitent pas de licence supplémentaire côté Microsoft.
Les connecteurs premium, eux, ne sont disponibles que si la licence couvre l’accès aux connecteurs premium. Utiliser son propre connecteur personnalisé, ou faire un appel HTTP est un connecteur premium.
Dans la construction de son flux, il est donc très important de savoir quelles sources de données et actions je vais utiliser, car c’est la base de mon plan licensing.
Comment savoir si un flux est Premium
Un seul connecteur Premium suffit pour que tout le flux demande une licence Premium. Trois façons de le vérifier :
- dans le concepteur de flux, les connecteurs Premium portent la mention « Premium » au moment où vous les ajoutez ;
- la page de détails d’un flux indique le plan, c’est-à-dire la licence, sur lequel il s’exécute ;
- les connecteurs Premium les plus courants sont Dataverse (en dehors de Teams), SQL Server, HTTP, Salesforce, les services Azure et tous les connecteurs personnalisés.
Avant de construire un flux, listez les applications qu’il doit lire ou modifier : c’est cette liste qui décide de la licence. Notre page intégrations et connecteurs Power Automate détaille les cas les plus fréquents.
Une requête Power Platform c’est quoi ?
C’est Microsoft qui le dit : finalement une action (ou requête) Power Automate c’est un bloc dans Power Automate.
Il est donc très important de connaître l’architecture de son flux pour voir s'il va supporter la charge en termes de nombre d’actions. Car si on a des boucles tout s’accélère :
Sur ce flux par exemple j’ai :
• Mon déclencheur : 1 action
• Une boucle : 1 action
○ Dans ma boucle j’ai 2 blocs donc 2 actions multiplié par mon nombre de pièces jointes.
○ Si j’ai 4 pièces jointes alors j’ai 4 x 2 actions = 8 actions.
Soit un total de 10 requêtes Power Platform pour en moyenne 4 pièces jointes par mail.
Cet exemple est simple mais pour des flux avec des boucles beaucoup plus grosses on peut vite atteindre les limites de la licence incluse dans Microsoft 365.
Qui doit avoir la licence : le créateur ou l’utilisateur du flux
Autre point à prendre en compte pour identifier quelles licences acheter : le déclencheur du flux.
Suivant le type de déclencheur, je ne vais pas consommer la même licence. Encore une fois, la documentation le précise :
| Type de flow | Licence utilisée |
|---|---|
| Flux automatisé et planifiés | Les flux planifiés et automatisés s’exécutent toujours dans le contexte du propriétaire du flux sans tenir compte de la personne qui a démarré le flux ou des comptes utilisés pour les connexions au sein du flux. |
| Flux instantané | Si un flux instantané a des connecteurs Premium, chaque utilisateur qui exécute le flux a besoin d’une licence Premium. |
| Flux parent qui appelle un flux enfant | Si un flux parent appelle un flux enfant, ce dernier exploite le contexte du flux parent. |
Deux cas reviennent souvent :
- Le flux est lancé depuis une application Power Apps : si les utilisateurs ont une licence Power Apps Premium, les flux liés à l’application sont couverts par cette licence.
- Un même flux Premium sert à beaucoup de monde : au-delà de 10 utilisateurs, une licence Process à 130,00 € pour ce flux revient moins cher que des licences Premium à 13,00 € pour chacun.
Les limites énoncées ci-dessus sont un extrait des limitations mais vous pouvez en retrouver l’intégralité dans la documentation officielle.
Flux de bureau (RPA) : quelle licence ?
Les flux de bureau automatisent des logiciels installés sur un poste Windows : saisie dans un ERP qui n’a pas d’API, copie de données d’un écran à l’autre, traitement de fichiers.
- Sur votre seul poste, lancés à la main : Power Automate pour le bureau est gratuit sur Windows 10 et 11.
- RPA assisté, lancé depuis le cloud pendant que l’utilisateur est connecté : la licence Premium de l’utilisateur.
- RPA non assisté, qui tourne seul la nuit ou sur un serveur : une licence Process par machine, ou Hosted Process si vous préférez une machine virtuelle gérée par Microsoft.
Pour aller plus loin : le RPA avec les flux de bureau Power Automate.
Comment choisir ?
La première étape est de déterminer de quel type de connecteurs je vais avoir besoin en enchaînant les questions suivantes :
Je dois ensuite réfléchir au nombre d’actions en moyenne que mon flux va effectuer :
Trois exemples de budget
| Situation | Licences | Coût HT par mois |
|---|---|---|
| 5 personnes, circuit d’approbation sur SharePoint, Outlook et Teams | Incluses dans Microsoft 365 | 0 € |
| Un service de 30 personnes qui lancent un flux relié à l’ERP par un connecteur Premium | 30 licences Premium, ou une licence Process pour ce flux | 390 € en Premium, 130 € en Process |
| Traitement des factures la nuit par un robot RPA | Une licence Process sur votre machine, ou Hosted Process | 130 € ou 186,30 € |
Quels risques si je n’ai pas la bonne licence ?
Si les connecteurs qu’utilise mon flux ne sont pas en adéquation avec ma licence alors mon flux ne pourra tout simplement pas s’exécuter.
Si mon nombre d’actions dépasse celui autorisé par mon profil, alors mes flux vont commencer à rencontrer des lenteurs afin d’étaler la durée sur laquelle les actions vont être consommées (notion de throttling).
Même si Microsoft semble tolérer des écarts, cela pourrait s’avérer fatal sur le long terme si vous avez des automatisations trop gourmandes.
En résumé
On ne pourrait pas citer ici toutes les autres limites à prendre en compte dans la construction de son flux, afin de l’optimiser, mais les axes de réflexions autour du nombre d’actions et de connecteurs sont déjà deux fondements très importants.
À lire aussi :
Questions fréquentes
Quel est le prix d’une licence Power Automate ?
Microsoft affiche Power Automate Premium à 13,00 € HT par utilisateur et par mois, Process à 130,00 € HT et Hosted Process à 186,30 € HT par robot et par mois, avec engagement annuel (prix relevés le 2 octobre 2026). Les flux qui n’utilisent que des connecteurs standard sont inclus dans Microsoft 365.
Power Automate est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Oui, pour les flux cloud qui n’utilisent que des connecteurs standard (Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, Excel en ligne), dans la limite de 6 000 requêtes par 24 heures et par utilisateur. Dès qu’un flux utilise un connecteur Premium, il faut une licence Premium ou Process.
Comment savoir si un flux Power Automate est Premium ?
Dans le concepteur, les connecteurs Premium portent la mention « Premium ». Un seul connecteur Premium dans le flux suffit pour qu’il demande une licence Premium ; la page de détails du flux indique le plan sur lequel il s’exécute.
Quelle licence pour le RPA Power Automate ?
Le RPA assisté, lancé pendant que l’utilisateur est connecté, est compris dans la licence Premium. Le RPA non assisté demande une licence Process par machine, ou Hosted Process sur une machine hébergée par Microsoft. Sur un seul poste, Power Automate pour le bureau est gratuit sur Windows 10 et 11.
Qui doit avoir la licence : le créateur ou l’utilisateur du flux ?
Les flux automatisés et planifiés s’exécutent avec la licence de leur propriétaire. Un flux instantané qui utilise un connecteur Premium demande une licence Premium pour chaque personne qui le lance. Une licence Process, attribuée au flux, couvre tous ses utilisateurs.
Pour aller plus loin : qu’est-ce que Power Automate, la formation Power Automate de YoungData (2 ou 3 jours, à partir de 3 500 € HT la session, certifiée Qualiopi) et la même question côté tableaux de bord : quelle licence Power BI choisir. YoungData conçoit vos automatisations et vous aide à choisir les licences justes : voir notre page Power Automate.
