McCain
Accompagner McCain dans la modernisation de leurs processus de suivi de chantiers en remplaçant des formulaires et fichiers Excel disparates par une solution centralisée et standardisée, permettant une vision globale homogène des projets à l'échelle internationale et facilitant le pilotage stratégique.
La mission
McCain a sollicité YoungData pour moderniser leur processus de suivi de chantiers. Jusqu’ici, tout était géré par des formulaires et des excels indépendants, de manière peu homogène d’un responsable de projet à l’autre.
L’objectif était donc double : centraliser et standardiser les processus de suivi et déploiement de projets.
Résultats
Centralisation des formulaires
Plutôt que d’avoir 3 formulaires indépendants, sans compter les différentes versions selon qui gère le projet, tout est regroupé dans une application.
Centralisation et standardisation des données
Comme beaucoup, McCain utilise des fichiers Excel pour stocker et visualiser des données. Ce n’est pas un mal en soit, mais chacun a sa version du Excel, et donc les données peuvent être très disparates d’un fichier à un autre. En centralisant tout sur des listes SharePoint communes à tous les projets, on force une standardisation de la récolte de données. L’avantage est double, puisqu'il permet également aux outils de suivi globaux (Power BI) d’avoir une vision multi-projet normée.
Gamification et labellisation des projets
Maintenant que la donnée est structurée et homogène, les projets peuvent avoir des métriques facilement quantifiables pour établir leur niveau de maturité et d’avancement. Sur la base de ces métriques, McCain peut donner des labels d’avancement au global sur les projets, via des badges qui dépendent de « points d’avancement »
Résultats
Centralisation des formulaires
Plutôt que d’avoir 3 formulaires indépendants, sans compter les différentes versions selon qui gère le projet, tout est regroupé dans une application.
Centralisation et standardisation des données
Comme beaucoup, McCain utilise des fichiers Excel pour stocker et visualiser des données. Ce n’est pas un mal en soit, mais chacun a sa version du Excel, et donc les données peuvent être très disparates d’un fichier à un autre. En centralisant tout sur des listes SharePoint communes à tous les projets, on force une standardisation de la récolte de données. L’avantage est double, puisqu'il permet également aux outils de suivi globaux (Power BI) d’avoir une vision multi-projet normée.
Gamification et labellisation des projets
Maintenant que la donnée est structurée et homogène, les projets peuvent avoir des métriques facilement quantifiables pour établir leur niveau de maturité et d’avancement. Sur la base de ces métriques, McCain peut donner des labels d’avancement au global sur les projets, via des badges qui dépendent de « points d’avancement »
Résultats
Centralisation des formulaires
Plutôt que d’avoir 3 formulaires indépendants, sans compter les différentes versions selon qui gère le projet, tout est regroupé dans une application.
Centralisation et standardisation des données
Comme beaucoup, McCain utilise des fichiers Excel pour stocker et visualiser des données. Ce n’est pas un mal en soit, mais chacun a sa version du Excel, et donc les données peuvent être très disparates d’un fichier à un autre. En centralisant tout sur des listes SharePoint communes à tous les projets, on force une standardisation de la récolte de données. L’avantage est double, puisqu'il permet également aux outils de suivi globaux (Power BI) d’avoir une vision multi-projet normée.
Gamification et labellisation des projets
Maintenant que la donnée est structurée et homogène, les projets peuvent avoir des métriques facilement quantifiables pour établir leur niveau de maturité et d’avancement. Sur la base de ces métriques, McCain peut donner des labels d’avancement au global sur les projets, via des badges qui dépendent de « points d’avancement »
Résultats
Centralisation des formulaires
Plutôt que d’avoir 3 formulaires indépendants, sans compter les différentes versions selon qui gère le projet, tout est regroupé dans une application.
Centralisation et standardisation des données
Comme beaucoup, McCain utilise des fichiers Excel pour stocker et visualiser des données. Ce n’est pas un mal en soit, mais chacun a sa version du Excel, et donc les données peuvent être très disparates d’un fichier à un autre. En centralisant tout sur des listes SharePoint communes à tous les projets, on force une standardisation de la récolte de données. L’avantage est double, puisqu'il permet également aux outils de suivi globaux (Power BI) d’avoir une vision multi-projet normée.
Gamification et labellisation des projets
Maintenant que la donnée est structurée et homogène, les projets peuvent avoir des métriques facilement quantifiables pour établir leur niveau de maturité et d’avancement. Sur la base de ces métriques, McCain peut donner des labels d’avancement au global sur les projets, via des badges qui dépendent de « points d’avancement »
Ce qu'on a fait
Une application Power Apps modulaire, qui vise à devenir un « centre de la sécurité » pour les chantiers de McCain.
Pour l’instant, les 3 premiers modules (Deployment Tracker, Risk Register, Effort hours) sont déployés, et permettent tous de remplacer des Microsoft Forms, et surtout des fichiers Excel.
Des listes SharePoint permettant de centraliser les données récoltées via les formulaires de l’application, ainsi que les pièces jointes envoyées par les utilisateurs.
Un flux Power automate de génération de rapport PDF pour la partie Risk Register, afin de synthétiser les informations d’un événement survenu sur un chantier pour envoyer au responsable.
Ce qu'on a fait
Une application Power Apps modulaire, qui vise à devenir un « centre de la sécurité » pour les chantiers de McCain.
Pour l’instant, les 3 premiers modules (Deployment Tracker, Risk Register, Effort hours) sont déployés, et permettent tous de remplacer des Microsoft Forms, et surtout des fichiers Excel.
Des listes SharePoint permettant de centraliser les données récoltées via les formulaires de l’application, ainsi que les pièces jointes envoyées par les utilisateurs.
Un flux Power automate de génération de rapport PDF pour la partie Risk Register, afin de synthétiser les informations d’un événement survenu sur un chantier pour envoyer au responsable.
Ce qu'on a fait
Une application Power Apps modulaire, qui vise à devenir un « centre de la sécurité » pour les chantiers de McCain.
Pour l’instant, les 3 premiers modules (Deployment Tracker, Risk Register, Effort hours) sont déployés, et permettent tous de remplacer des Microsoft Forms, et surtout des fichiers Excel.
Des listes SharePoint permettant de centraliser les données récoltées via les formulaires de l’application, ainsi que les pièces jointes envoyées par les utilisateurs.
Un flux Power automate de génération de rapport PDF pour la partie Risk Register, afin de synthétiser les informations d’un événement survenu sur un chantier pour envoyer au responsable.
Ce qu'on a fait
Une application Power Apps modulaire, qui vise à devenir un « centre de la sécurité » pour les chantiers de McCain.
Pour l’instant, les 3 premiers modules (Deployment Tracker, Risk Register, Effort hours) sont déployés, et permettent tous de remplacer des Microsoft Forms, et surtout des fichiers Excel.
Des listes SharePoint permettant de centraliser les données récoltées via les formulaires de l’application, ainsi que les pièces jointes envoyées par les utilisateurs.
Un flux Power automate de génération de rapport PDF pour la partie Risk Register, afin de synthétiser les informations d’un événement survenu sur un chantier pour envoyer au responsable.
Bénéfices
Standardisation de la collecte de données, et donc des données
Facilitation d’accès aux différents formulaires : le seul lien de l’application suffit
Facilitation du suivi des différents projets en homogénéisant leur traitement
Bénéfices
Standardisation de la collecte de données, et donc des données
Facilitation d’accès aux différents formulaires : le seul lien de l’application suffit
Facilitation du suivi des différents projets en homogénéisant leur traitement
Bénéfices
Standardisation de la collecte de données, et donc des données
Facilitation d’accès aux différents formulaires : le seul lien de l’application suffit
Facilitation du suivi des différents projets en homogénéisant leur traitement
Bénéfices
Standardisation de la collecte de données, et donc des données
Facilitation d’accès aux différents formulaires : le seul lien de l’application suffit
Facilitation du suivi des différents projets en homogénéisant leur traitement
Témoignage client
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