Standardiser et centraliser le suivi des chantiers à l'échelle internationale.
McCain nous a sollicités pour moderniser ses processus de suivi de chantiers, jusqu'alors gérés par des formulaires et fichiers Excel hétérogènes selon les responsables de projet. Nous avons construit une application Power Apps modulaire, pensée comme un centre de la sécurité des chantiers, adossée à des listes SharePoint communes, pour centraliser et standardiser le pilotage à l'échelle internationale.
Modules déployés en remplacement de Forms et Excel.
Rapports PDF Risk Register automatisés.
Lien unique pour tous les formulaires.
Résumé du cas client
McCain suivait ses chantiers internationaux avec des formulaires et des fichiers Excel différents selon le responsable de projet. YoungData a construit une application Power Apps modulaire adossée à des listes SharePoint communes, pensée comme un centre de la sécurité des chantiers. Trois modules ont remplacé l'existant et les rapports Risk Register sont désormais produits automatiquement en PDF.
Autant de méthodes de suivi que de responsables de projet
McCain suivait ses chantiers avec des Microsoft Forms et des fichiers Excel qui variaient selon le responsable de projet et le pays. Impossible de comparer deux chantiers, impossible de consolider quoi que ce soit à l'échelle du groupe. L'enjeu n'était pas de créer un outil de plus, mais un standard unique que chaque site accepterait d'utiliser.
Une application modulaire, une base de données commune
Trois modules, un seul lien
L'application Power Apps est pensée comme un centre de la sécurité des chantiers. Trois modules sont déployés à ce jour : Deployment Tracker, Risk Register et Effort hours. Ils remplacent les Forms et les fichiers Excel, et un seul lien suffit désormais pour accéder à l'ensemble des formulaires.
Le rapport d'événement part tout seul
Un flux Power Automate génère le rapport PDF du Risk Register et l'envoie au responsable concerné. La synthèse d'un événement survenu sur un chantier ne dépend plus de la disponibilité de quelqu'un pour la rédiger. Les données et les pièces jointes sont centralisées dans des listes SharePoint.
« Nous cherchions à harmoniser nos suivis QHSE entre plusieurs sites. Les applications développées par YoungData nous ont permis de centraliser les données et de simplifier la gestion des actions. Une vraie valeur ajoutée pour nos équipes terrain. »
Des pratiques à standardiser sur plusieurs sites ?
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