Comment installer Power BI ? Quelles sont les options importantes à activer ?

Inclus dans Microsoft Power Platform, Power Bi est une plateforme évolutive unifiée. Elle permet de connecter toutes vos données puis de les visualiser via une interface unique. Les possibilités et fonctionnalités proposées par l’outil sont multiples :

• Création de rapports de données et tableaux de bord interactifs.
• Création de modèles et tables d’informations, gestion de relations entre tables de données et mise en place de formules DAX.
• Insertion graphique, table et colonne personnalisée, liste d’informations…
• Insertion de visuels (diagrammes, cartes) ou d’éléments (vidéo, application) dans vos rapports Power Bi.

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Pour exploiter tout le potentiel de Microsoft Power Bi, la mise en place d’une version desktop est conseillée. Avec Power Bi desktop, vous pouvez créez des modèles, requêtes et rapports avancés tout en utilisant différentes sources. Ces derniers peuvent être publiés et partagés avec d’autres utilisateurs sur Power Bi. L’outil est accessible en libre-service. Ainsi, les données d’installation sont téléchargeables gratuitement sur Microsoft Store.

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Vous pouvez accéder à une version desktop de Power Bi via Microsoft Store.

1. Utilisez un navigateur et rendez-vous sur la page dédiée au service Power Bi.
2. Sélectionnez l’icône « Télécharger » en haut à droite de l’écran.
3. Une fois les données enregistrées, accédez à la page Power Bi desktop.
4. Sélectionnez ensuite « Installer ».

L’autre solution consiste à télécharger le fichier exécutable puis l’exécuter afin d’installer Power Bi desktop sur un ordinateur.

1. Rendez-vous au centre de téléchargement de Microsoft.
2. Sélectionnez la version à installer (32 ou 64 bits) avant de valider.
3. Procédez à l’installation quand le téléchargement est terminé.
4. Lancez le fichier .exe et attendez que Power Bi s’exécute.

Attention, il faut vous reconnecter à votre source locale de données et sélectionner vos informations de connexion lors du lancement. Téléchargez aussi une passerelle de données Power Bi pour que les rapports et tableaux de bord soient mis à jour automatiquement.

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Power Bi facilite la visualisation des données et tables d’informations grâce à son onglet de navigation. Avec la version desktop, les données nécessaires pour le modèle peuvent aussi être importées depuis différentes sources : cloud, Azure SQL DB, Google Analytics…). Mais d’autres atouts sont à connaître.

Power Query et informations

Avec Power Query, organisez mieux vos informations, optimisez la transformation des données et jeux de données provenant de différentes sources.  

Power Bi et interface

Avec son interface ergonomique, tout devient plus simple : visualisation, actualisation, accès, création de notes, etc. Power Bi possède aussi un volet de navigation qui simplifie la sélection du rapport à travailler.

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Power Bi et simplicité d’utilisation

Microsoft Power Bi permet de créer des lignes et colonnes calculées rapidement. Côté visuel, les éléments à intégrer au rapport Power Bi sont variés, parfois une application ou une vidéo.

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Power Bi et version mobile

Avec Power Bi mobile, bénéficiez d’une application gratuite pouvant établir une connexion avec tout appareil Android, iOS ou Windows.

Pour tirer le meilleur parti du service, sélectionnez quelques offres Power Bi :

• Notifications avec des valeurs définies ;
• Analysis Service pour analyser les rapports et modèles publiés ;
• Mode « Lecture » pour les utilisateurs qui modifient ou envoient des rapports Power Bi par mail.
• Power Bi Clinic est un service qui optimise la charge de travail : des modèles de rapport téléchargeables, actualisation des jeux de données, insertion des visuels.
• DirectQuery transmet les informations de connexion d’un utilisateur vers une source sous-jacente.

Cette liste n’est pas exhaustive puisque plusieurs paramètres entrent en jeu lors du déploiement de Power Bi.

À noter, la solution Microsoft Power Bi desktop sera mise à jour par mois, avec de nouvelles options et fonctionnalités. Si vous avez une version ancienne, pensez à une mise à niveau ou téléchargez les données de la dernière version Power Bi à partir de Windows Store.