Power BI Desktop, l’application de Microsoft pour créer des rapports et des tableaux de bord, est gratuit et s’installe en quelques minutes sur un PC Windows. Voici les deux méthodes pas à pas, puis la configuration requise, la solution pour Mac, les mises à jour, les erreurs courantes et vos premiers pas.
En bref : comment installer Power BI Desktop
- Le plus simple : le Microsoft Store (Windows 10 ou 11). Pas besoin de droits d’administrateur, et les mises à jour sont automatiques.
- Sinon : l’installeur .exe 64 bits, sur le centre de téléchargement Microsoft. Il demande des droits d’administrateur et se réinstalle à chaque mise à jour.
- Sur Mac : Power BI Desktop n’existe pas. Passez par Power BI dans le navigateur ou par une machine virtuelle Windows.
Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?
Tout d’abord, une courte présentation s’impose : Depuis plusieurs années, Power BI s’impose comme un outil clé de la visualisation de données. Il s’agit souvent de la porte d’entrée dans la Power Platform, car son utilisation parait moins abstraite au premier abord, pour les nouveaux utilisateurs.
Par son interface, assez proche de la suite office, et son langage low code, sa prise en main est rapide, et permet rapidement d’avoir des résultats satisfaisants. Ses points forts ? Le langage Dax est très proche d’Excel en termes de syntaxe, l’interactivité des rapports bat n’importe quel tableau croisé dynamique, et il dispose de centaines de connecteurs vers les sources de données.
On pourrait également citer la facilité de partage des rapports, ou encore la sécurité au niveau des lignes, mais pour l’instant concentrons-nous sur la première étape : comment l’installer ?
Télécharger Power BI avec le Microsoft Store
La méthode la plus simple est de passer par le Microsoft store. Ceci est d’autant plus simple, car vous n’aurez pas besoin des droits administrateurs pour valider l’installation.
Procédure d’installation
1. Lancez le Microsoft Store et cherchez « Power BI Desktop »
2. Cliquez sur l’icône de l’application, pour arriver sur la page suivante
3. Cliquez ensuite sur le bouton bleu « obtenir », ce qui lancera le téléchargement
4. Il ne reste plus qu’à cliquer sur « Ouvrir », ce qui lancera Power BI Desktop
5. Vous pouvez maintenant construire vos rapports !
Microsoft Store ou installeur .exe : que choisir ?
Les deux méthodes installent le même logiciel. Ce qui change :
| Critère | Microsoft Store | Installeur .exe |
|---|---|---|
| Droits d’administrateur | Pas nécessaires | Nécessaires |
| Mises à jour | Automatiques, en arrière-plan | À réinstaller chaque mois |
| Taille des mises à jour | Seuls les éléments modifiés sont téléchargés | Le programme complet à chaque fois |
| Langues | Toutes incluses, suit la langue de l’ordinateur | Langue choisie à l’installation |
| Déploiement en entreprise | Par le Microsoft Store pour les entreprises | Par vos outils de déploiement, en mode silencieux |
| À choisir si | Vous installez sur votre poste | Le Store est bloqué, ou il vous faut une version précise (Power BI Report Server) |
Attention : les deux versions ne peuvent pas cohabiter sur le même ordinateur. Désinstallez l’une avant d’installer l’autre.
Télécharger l’installeur .exe
Pour toute personne n’ayant pas accès au Microsoft Store, il reste la méthode plus classique de téléchargement.
Page de téléchargement
Pour cela rendez-vous sur cette page.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Télécharger » pour ouvrir le pop-up de sélection de version.
Choisissez la version 64 bits (x64), la seule encore prise en charge, puis cliquez sur « Télécharger ». Le téléchargement prend quelques secondes à quelques minutes selon votre connexion.
Installation
1. Maintenant que vous avez l’installeur, il suffit de l’exécuter. La fenêtre s’ouvre, vous invite à choisir votre langue, et vous pouvez faire « suivant »
- Cliquez sur « oui » quand la fenêtre de validation administrateur s’ouvre, et cliquez encore sur suivant quand l’installeur a fini de calculer l’espace nécessaire.
- Vous arrivez alors sur la page du contrat de licence. Cochez la case et cliquez (encore) sur « suivant ».
- Vous pouvez alors choisir le chemin d’installation, mais on vous suggère de laisser le chemin d’installation par défaut.
- Après avoir cliqué une dernière fois sur « suivant », vous pouvez enfin cliquer sur « Installer »
Laissez l’installeur effectuer son travail, il ne devrait pas prendre plus de quelques minutes.
- Vous pouvez enfin terminer l’installation et créez vos rapports !
NB : Si vous choisissez cette méthode d’installation, vous devrez la répéter à chaque mise à jour !
Configuration minimale requise
Power BI Desktop demande un poste récent. La configuration minimale, selon Microsoft :
- Windows 10 ou ultérieur (Windows Server 2016 ou ultérieur pour les serveurs). Sur un PC Windows à processeur ARM, la mise à jour cumulative de septembre 2025 (KB5065789) est nécessaire.
- .NET Framework 4.7.2 ou ultérieur, et le navigateur Microsoft Edge (Internet Explorer n’est plus pris en charge).
- Au moins 2 Go de mémoire vive disponible, 4 Go ou plus recommandés.
- Une résolution d’écran d’au moins 1440 × 900 : en dessous, certaines fenêtres sortent de l’écran.
- Un processeur 64 bits (x64) de 1 GHz au minimum.
- WebView2 : installé avec Power BI Desktop ; s’il manque, installez-le avec le programme d’installation de Microsoft.
Attention ! Power BI n’est plus pris en charge sur Windows 8.1 et toute version antérieure.
Installer Power BI sur Mac : les solutions
Power BI Desktop ne fonctionne que sous Windows : Microsoft ne propose pas de version pour macOS. Trois solutions :
- Power BI dans le navigateur : sur app.powerbi.com, avec un compte professionnel, vous consultez les rapports et pouvez en créer ou en modifier en ligne, sans rien installer. La modélisation avancée reste plus complète dans Power BI Desktop.
- Une machine virtuelle Windows sur le Mac (avec Parallels Desktop, par exemple) : Power BI Desktop s’y installe comme sur un PC. Sur les Mac à puce Apple, Windows tourne en version ARM, prise en charge avec la mise à jour KB5065789.
- Un poste Windows dans le cloud (Windows 365 ou Azure Virtual Desktop), si votre entreprise en dispose.
Mettre à jour Power BI Desktop
Microsoft publie une nouvelle version chaque mois, et seule la dernière version est prise en charge par le support.
- Installé par le Microsoft Store : la mise à jour est automatique.
- Installé avec l’installeur : Power BI Desktop vous prévient quand une version plus récente existe ; téléchargez-la et relancez l’installation.
- Pour connaître votre version : menu Aide, puis À propos.
Les erreurs d’installation courantes et leurs solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| L’installation demande des droits d’administrateur | L’installeur .exe exige ces droits | Passez par le Microsoft Store, ou demandez l’installation à votre service informatique |
| L’installation par le Store échoue | Une version .exe ou .msi est déjà installée | Désinstallez l’ancienne version : les deux ne peuvent pas cohabiter |
| Power BI Desktop ne s’ouvre pas correctement | WebView2 absent ou désinstallé | Installez WebView2 avec le programme d’installation de Microsoft |
| Message « Microsoft Edge ne peut pas lire et écrire dans son répertoire de données » | Power BI Desktop lancé avec un compte système, que WebView2 ne prend pas en charge | Lancez Power BI Desktop avec votre compte utilisateur |
| Fenêtres coupées ou boutons invisibles | Mise à l’échelle de Windows au-dessus de 100 %, ou résolution trop faible | Ramenez l’échelle à 100 % (Paramètres, Système, Affichage) ; résolution d’au moins 1440 × 900 |
| Impossible de se connecter au service Power BI sur Windows Server | Configuration de sécurité renforcée d’Internet Explorer | Utilisez un poste Windows 10 ou 11, ou faites désactiver ce mode |
Premiers pas : votre premier rapport en 10 minutes
- Ouvrez Power BI Desktop, cliquez sur « Obtenir les données », puis choisissez « Classeur Excel ».
- Sélectionnez votre fichier, cochez le tableau à importer, puis « Charger » (ou « Transformer les données » pour le nettoyer d’abord dans Power Query).
- Dans la vue Rapport, choisissez un visuel (histogramme, courbe, carte) et glissez-y vos colonnes.
- Ajoutez un segment pour filtrer par période ou par catégorie.
- Enregistrez le fichier .pbix. Pour le partager, publiez-le dans le service Power BI : il faut alors une licence Power BI Pro, à 12,10 € HT par utilisateur et par mois au 2 octobre 2026, pour vous comme pour vos lecteurs (voir quelle licence Power BI choisir).
Pour aller plus loin : Excel ou Power BI, lequel choisir, Power BI Desktop ou service Power BI, et notre formation Power BI de 2 ou 3 jours, à partir de 3 500 € HT la session, finançable par votre OPCO et certifiée Qualiopi.
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Questions fréquentes
Power BI Desktop est-il gratuit ?
Oui. Power BI Desktop est gratuit, sans limite de durée, pour créer des modèles de données et des rapports sur votre ordinateur. Une licence payante (Power BI Pro, 12,10 € HT par utilisateur et par mois au 2 octobre 2026) devient nécessaire pour publier et partager vos rapports dans le service Power BI.
Où télécharger Power BI Desktop ?
Sur le Microsoft Store (recherchez « Power BI Desktop »), la méthode recommandée par Microsoft, ou sur le centre de téléchargement Microsoft, qui propose l’installeur 64 bits.
Peut-on installer Power BI Desktop sur Mac ?
Non, Power BI Desktop ne fonctionne que sous Windows. Sur Mac, utilisez Power BI dans le navigateur (app.powerbi.com), une machine virtuelle Windows ou un poste Windows dans le cloud.
Faut-il installer la version 32 bits ou 64 bits ?
La version 64 bits : Microsoft ne prend plus en charge la version 32 bits de Power BI Desktop, qui ne reçoit plus de mises à jour.
Quelle est la différence entre Power BI et Power BI Desktop ?
Power BI Desktop est l’application Windows qui sert à se connecter aux données, à les modéliser et à créer les rapports. Le service Power BI, en ligne, sert à publier, partager et actualiser ces rapports, et à les consulter dans le navigateur ou sur mobile.
Comment mettre à jour Power BI Desktop ?
Automatiquement si vous l’avez installé par le Microsoft Store. Avec l’installeur, téléchargez la nouvelle version chaque mois et relancez l’installation ; Power BI Desktop vous prévient quand elle est disponible.
