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Comment installer Power BI ?

Vous souhaitez installer Power Bi ? Rendez-vous sur notre article qui vous détaille étape par étape comment faire.

29/4/2024
Comment installer Power BI ?

Selon Microsoft, Power Bi est un service d’analyse destiné à la création de rapports et de requêtes. L’utilisation de cet outil facilite la modélisation des données, ce qui simplifie les analyses et les prises de décisions. Vous envisagez une mise en place de Power Bi Desktop pour l’exploiter au sein de votre structure ? Voici un guide Power Bi pour les nuls.

Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?

Inclus dans Microsoft Power Platform, Power Bi est une plateforme évolutive unifiée. Elle permet de connecter toutes vos données puis de les visualiser via une interface unique. Les possibilités et fonctionnalités proposées par l’outil sont multiples :

  • Création de rapports de données et tableaux de bord interactifs.
  • Création de modèles et tables d’informations, gestion de relations entre tables de données et mise en place de formules DAX.
  • Insertion graphique, table et colonne personnalisée, liste d’informations…
  • Insertion de visuels (diagrammes, cartes) ou d’éléments (vidéo, application) dans vos rapports Power Bi.

exemple power bi

Comment installer Power BI desktop ?

Pour installer Power BI Desktop, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Visitez le site officiel de Microsoft Power BI : Allez sur le site de Power BI à l'adresse powerbi.microsoft.com.
  2. Télécharger Power BI Desktop : Cliquez sur "Télécharger gratuitement" ou allez directement à la section de téléchargement et choisissez "Power BI Desktop".
  3. Installer l'application : Une fois téléchargé, ouvrez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer Power BI Desktop sur votre ordinateur.

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Est-ce que Power BI est gratuit ?

Power BI offre une version gratuite, Power BI Desktop, qui permet aux utilisateurs de créer des rapports, de faire des analyses de données et de partager des fichiers de manière limitée.

Cependant, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, notamment la collaboration en équipe, la publication de rapports et la planification des actualisations des données, une licence Power BI Pro ou Premium est requise, qui sont des options payantes.

Puis-je télécharger Power BI gratuitement ?

Oui, vous pouvez télécharger Power BI Desktop gratuitement. Cette version permet de faire la plupart des analyses et de créer des visualisations sans coût.

Toutefois, pour des fonctionnalités avancées comme le partage des rapports ou l'accès aux rapports via le service Power BI sur le cloud, une licence payante est nécessaire.

Installer Microsoft Power Bi comme application

Vous pouvez accéder à une version desktop de Power Bi via Microsoft Store.

  1. Utilisez un navigateur et rendez-vous sur la page dédiée au service Power Bi.
  2. Sélectionnez l’icône « Télécharger » en haut à droite de l’écran.
  3. Une fois les données enregistrées, accédez à la page Power Bi desktop.
  4. Sélectionnez ensuite « Installer ».

Comment installer Power BI sur Excel ?

Power BI n'est pas installé "sur" Excel, mais il peut interagir étroitement avec Excel de plusieurs façons :

  • Importer des données depuis Excel : Vous pouvez utiliser Power BI Desktop pour importer des données directement depuis des fichiers Excel pour les visualiser et les analyser.
  • Publier vers Power BI depuis Excel : Avec Excel 2016 et ultérieur, vous pouvez publier vos données Excel directement dans Power BI. Pour cela, ouvrez votre classeur Excel, allez à l'onglet "Power BI" dans le ruban Excel et choisissez "Publier". Vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft associé à Power BI.
  • Analyser dans Excel : Les utilisateurs de Power BI Pro peuvent utiliser l'option "Analyser dans Excel" qui permet de créer des pivots et des graphiques dans Excel basés sur des données hébergées dans Power BI.

En résumé, bien que Power BI et Excel puissent être utilisés de manière complémentaire, Power BI ne s'installe pas directement sur Excel, mais plutôt fonctionne en parallèle ou en conjonction avec lui.

Télécharger Microsoft Power Bi comme programme

L’autre solution consiste à télécharger le fichier exécutable puis l’exécuter afin d’installer Power Bi desktop sur un ordinateur.

  1. Rendez-vous au centre de téléchargement de Microsoft.
  2. Sélectionnez la version à installer (32 ou 64 bits) avant de valider.
  3. Procédez à l’installation quand le téléchargement est terminé.
  4. Lancez le fichier .exe et attendez que Power Bi s’exécute.

Attention, il faut vous reconnecter à votre source locale de données et sélectionner vos informations de connexion lors du lancement. Téléchargez aussi une passerelle de données Power Bi pour que les rapports et tableaux de bord soient mis à jour automatiquement.

power bi exemple 1

Pourquoi utiliser Microsoft Power BI ?

Power Bi facilite la visualisation des données et tables d’informations grâce à son onglet de navigation. Avec la version desktop, les données nécessaires pour le modèle peuvent aussi être importées depuis différentes sources : cloud, Azure SQL DB, Google Analytics…). Mais d’autres atouts sont à connaître.

Power Query et informations

Avec Power Query, organisez mieux vos informations, optimisez la transformation des données et jeux de données provenant de différentes sources.  

Power Bi et interface

Avec son interface ergonomique, tout devient plus simple : visualisation, actualisation, accès, création de notes, etc. Power Bi possède aussi un volet de navigation qui simplifie la sélection du rapport à travailler.

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Power Bi et simplicité d’utilisation

Microsoft Power Bi permet de créer des lignes et colonnes calculées rapidement. Côté visuel, les éléments à intégrer au rapport Power Bi sont variés, parfois une application ou une vidéo.

power bi exemple 3

Power Bi et version mobile

Avec Power Bi mobile, bénéficiez d’une application gratuite pouvant établir une connexion avec tout appareil Android, iOS ou Windows.

Quelles sont les options importantes à activer sur Power Bi ?

Pour tirer le meilleur parti du service, sélectionnez quelques offres Power Bi :

  • Notifications avec des valeurs définies ;
  • Analysis Service pour analyser les rapports et modèles publiés ;
  • Mode « Lecture » pour les utilisateurs qui modifient ou envoient des rapports Power Bi par mail.
  • Power Bi Clinic est un service qui optimise la charge de travail : des modèles de rapport téléchargeables, actualisation des jeux de données, insertion des visuels.
  • DirectQuery transmet les informations de connexion d’un utilisateur vers une source sous-jacente.

Cette liste n’est pas exhaustive puisque plusieurs paramètres entrent en jeu lors du déploiement de Power Bi.

À noter, la solution Microsoft Power Bi desktop sera mise à jour par mois, avec de nouvelles options et fonctionnalités. Si vous avez une version ancienne, pensez à une mise à niveau ou téléchargez les données de la dernière version Power Bi à partir de Windows Store.

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