La Business Intelligence (BI) est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant exploiter efficacement leurs données. Que ce soit pour visualiser des KPI, suivre les performances financières ou optimiser la gestion des stocks, les outils BI permettent une prise de décision rapide et éclairée.
Deux solutions se démarquent particulièrement pour les PME et ETI :
MyReport, conçu pour les entreprises recherchant une solution simple et intégrée à Excel.
Power BI, développé par Microsoft, qui se distingue par sa puissance d’analyse et son intégration avec Power Apps et Power Automate.
Quel outil choisir pour votre entreprise ? Nous les comparons sur la modélisation des données, la restitution, la sécurité, la connectivité et le coût, puis sur les questions propres à une direction financière : délai, autonomie de l’équipe, consolidation de plusieurs ERP.
En bref : deux outils, deux publics
MyReport est un logiciel français de reporting pensé pour les directions financières et le contrôle de gestion des PME et ETI : il centralise les données de vos logiciels dans un entrepôt intégré et les restitue dans Excel et en tableaux de bord, sans programmation. Power BI, la solution de Microsoft, va plus loin en analyse et s’intègre à Microsoft 365, à Power Apps et à Power Automate, mais demande d’apprendre le langage DAX ou de se faire accompagner. Pour une équipe finance qui vit dans Excel et veut un outil clé en main, MyReport est cohérent ; pour croiser la finance avec les ventes, la production ou les achats et agir sur les données, Power BI va plus loin.
Présentation des deux solutions
| Critères | MyReport | Power BI |
|---|---|---|
| Type de plateforme | Entrepôt de données et outil de préparation intégrés, restitution dans Excel et en tableaux de bord | Plateforme de BI de Microsoft : Power Query, modèle de données, langage DAX |
| Éditeur | Éditeur français, plus de 4 000 PME et ETI clientes selon son site | Microsoft |
| Hébergement | Sur vos serveurs ou chez l’hébergeur de votre choix ; plateforme présentée comme souveraine | Cloud Microsoft, dans la région de votre abonnement (en Europe pour une entreprise française) ; Power BI Report Server pour une installation sur vos serveurs |
| Public cible | Directions financières, contrôle de gestion, PME et ETI | Entreprises de toutes tailles, en particulier celles déjà équipées de Microsoft 365 |
| Interface | Basée sur Excel pour une adoption rapide | Application de bureau gratuite pour créer, service en ligne pour partager, application mobile |
| Intégration avec d’autres outils | Connecteurs vers les ERP, CRM, bases SQL et fichiers Excel, modules prêts pour des logiciels courants | Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Apps, Power Automate, des centaines de sources de données |
| Tarification | Abonnement sur devis, après démonstration | Création gratuite (Power BI Desktop), partage avec Power BI Pro à 12,10 € HT par utilisateur et par mois |
Modélisation et gestion des données
MyReport : une approche simplifiée avec un ETL intégré
- MyReport extrait, transforme et charge les données grâce à son outil de préparation intégré, sans outil externe.
- Ses assistants permettent à des non-techniciens de structurer les données dans un entrepôt.
Limite : moins flexible pour des modèles complexes nécessitant des relations avancées entre plusieurs sources de données.
Power BI : une modélisation avancée avec Power Query et DAX
- Power Query nettoie et transforme les données avec une logique proche d’Excel.
- DAX (Data Analysis Expressions) calcule les indicateurs complexes : cumuls, comparaisons à l’année précédente, ratios.
- Des centaines de sources de données se combinent dans un même modèle.
Limite : peut nécessiter un apprentissage, notamment pour DAX.
Notre avis : MyReport est plus accessible pour les débutants, mais Power BI est plus puissant pour des analyses avancées et multi-sources.
Visualisation et reporting
MyReport : une restitution intégrée à Excel
- La restitution dans Excel facilite la prise en main par les équipes finance.
- Les tableaux de bord proposent des graphiques interactifs, moins variés que dans un outil spécialisé.
Limite : moins d’options de datavisualisation avancées sans utiliser des extensions.
Power BI : des rapports interactifs
- Un large choix de visuels interactifs : graphiques, cartes, jauges, indicateurs clés.
- Des filtres dynamiques et l’exploration du détail (drill-down) d’un clic.
- L’application mobile Power BI donne accès aux tableaux de bord depuis un téléphone.
Limite : nécessite un temps d’adaptation pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Notre avis : Power BI se démarque par la richesse et l’interactivité de ses visualisations.
Sécurité et gouvernance des données
| Fonctionnalité | MyReport | Power BI |
|---|---|---|
| Droits d’accès | Console d’administration : droits par utilisateur et par modèle de données | Rôles par espace de travail et sécurité au niveau des lignes : chaque responsable ne voit que sa filiale ou sa région |
| Hébergement des données | Sur vos serveurs ou chez l’hébergeur de votre choix | Cloud Microsoft, région de votre abonnement ; une passerelle lit les données restées sur vos serveurs |
| Connexion des utilisateurs | Comptes gérés dans la console d’administration | Comptes Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), authentification multifacteur |
Intégrations et connectivité
MyReport : des connecteurs pour les logiciels de gestion
- Connexion aux bases SQL, aux ERP, aux CRM et aux fichiers Excel par son outil de préparation intégré.
- Restitution directe dans Excel.
Limite : moins de connecteurs natifs comparé à Power BI.
Power BI : l’intégration à Microsoft 365
- Des centaines de connecteurs : SQL Server, SAP, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, entre autres.
- Power BI et Power Automate : envoi automatique de rapports, alertes et relances quand un indicateur dérape.
- Power BI et Power Apps : des applications pour saisir ou corriger les données vues dans les rapports.
Limite : fonctionne mieux dans un environnement Microsoft.
Notre avis : pour une entreprise déjà équipée de Microsoft 365, Power BI s’ajoute sans changer d’environnement.
Coût : licences, accompagnement et projet
| Critère | MyReport | Power BI |
|---|---|---|
| Version gratuite | Aucune version gratuite affichée ; démonstration sur demande | Oui : Power BI Desktop, pour créer sur son poste sans partager |
| Licence | Sur devis. Le comparatif publié par l’éditeur en avril 2024 annonçait des abonnements à partir de 45 € par mois, 75 € avec une extension métier | Power BI Pro : 12,10 € HT par utilisateur et par mois ; Premium par utilisateur : 20,80 € HT |
| Accompagnement | Offre Privilège : 2 400 € HT par an pour 10 heures de service, 1 600 € HT les 10 heures suivantes | Aucun accompagnement de Microsoft : un intégrateur ou une formation |
| Centaines de lecteurs | Sur devis | Capacité Fabric F64 : 4 890,30 € HT par mois avec réservation d’un an, lecteurs sans licence payante |
Prix relevés le 2 octobre 2026 sur les sites de Microsoft et de MyReport. MyReport ne publie pas de grille tarifaire : demandez un devis pour votre nombre d’utilisateurs et vos logiciels.
Notre avis : Power BI coûte moins cher en licences, mais demande plus d’accompagnement au départ. Comparez le coût complet sur plusieurs années, pas seulement l’abonnement.
Coût d’un projet Power BI sur 3 ans : exemple pour 50 lecteurs
Le prix de la licence ne dit pas tout. Pour une ETI dont 50 personnes consultent les rapports financiers :
| Poste | Montant | À savoir |
|---|---|---|
| Licences Power BI Pro | 605 € HT par mois, 21 780 € HT sur 3 ans | 50 × 12,10 € ; Pro est déjà compris dans Microsoft 365 E5 |
| Construction du modèle et des rapports | Selon le nombre de sources et de rapports, de 650 à 800 € HT par jour de consultant | Chez YoungData, budget fixé après la maquette, premier reporting en 4 à 6 semaines |
| Formation des créateurs | À partir de 3 500 € HT la session | Formation Power BI de 2 ou 3 jours, certifiée Qualiopi, finançable par votre OPCO |
| Évolutions | Quelques jours par an | Nouveaux indicateurs, nouvelle filiale, nouveau logiciel |
Le détail des licences, et le seuil où une capacité Fabric devient plus avantageuse que les licences Pro, est dans notre guide quelle licence Power BI choisir.
Délai et autonomie de l’équipe finance
MyReport mise sur l’autonomie des métiers : modèles prêts pour des logiciels courants, assistants, restitution dans Excel. L’éditeur le présente comme « conçu pour être maintenu par les métiers en autonomie ».
Power BI demande une répartition des rôles :
- Le modèle de données (liens entre les tables, calculs DAX, actualisation) se construit une fois, par un développeur interne ou un intégrateur.
- Les rapports se créent ensuite par glisser-déposer : une équipe finance formée devient autonome sur les rapports courants.
- Excel reste utilisable : la fonction « Analyser dans Excel » ouvre le modèle Power BI dans un tableau croisé dynamique, avec des chiffres à jour et les mêmes règles de calcul que les rapports.
Côté délai, un premier reporting financier sort en 4 à 6 semaines avec la méthode de YoungData : atelier, maquette, budget, développement.
Consolider plusieurs ERP et filiales
C’est souvent là que le choix se fait. Les deux outils savent réunir des données de plusieurs logiciels et de plusieurs entités :
- MyReport collecte et centralise les données de vos outils métiers et de vos entités dans son entrepôt, avec des modules prêts pour des logiciels courants.
- Power BI lit les bases des ERP (SQL Server, Oracle, SAP, Dynamics 365) et les exports ; la consolidation se modélise dans Power Query ou dans un entrepôt Microsoft Fabric.
Les difficultés sont les mêmes des deux côtés : plans de comptes différents d’une filiale à l’autre, devises, écritures intragroupe à éliminer, calendriers de clôture décalés. Une table de correspondance des comptes, tenue par la finance, règle la plupart des cas.
Quand choisir Power BI ou MyReport ?
Choisissez MyReport si
- Votre besoin est d’abord le reporting financier et le contrôle de gestion.
- Votre équipe travaille dans Excel et veut un outil clé en main, sans programmation.
- Vous voulez garder vos données sur vos serveurs ou chez un hébergeur français.
- Vous n’avez ni développeur ni budget d’accompagnement pour construire un modèle de données.
Choisissez Power BI si
- Vous êtes déjà équipé de Microsoft 365 : les licences Pro sont parfois déjà comprises (Microsoft 365 E5).
- Vous voulez croiser la finance avec les ventes, la production, les achats ou les ressources humaines.
- Vous voulez agir sur les chiffres : une application Power Apps pour saisir un budget, un flux Power Automate pour relancer un retard.
- Vous avez un appui technique, en interne ou chez un intégrateur, pour construire le modèle.
Notre avis d’intégrateur
MyReport et Power BI ne s’opposent pas sur la qualité : MyReport est un outil de reporting financier clé en main, Power BI une plateforme d’analyse pour toute l’entreprise. Pour une direction financière seule, sans appui technique et attachée à Excel, MyReport est un choix cohérent.
Dès que le pilotage dépasse la finance, ou que l’entreprise travaille déjà dans Microsoft 365, Power BI coûte moins cher en licences et ouvre davantage de possibilités, à condition de prévoir la construction du modèle et la formation. C’est ce que YoungData met en place : voir nos projets Power BI, ou la comparaison Power BI ou Tableau si vous hésitez avec un autre outil.
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Questions fréquentes
MyReport ou Power BI : lequel choisir pour une direction financière ?
MyReport si le besoin se limite au reporting financier, que l’équipe travaille dans Excel et qu’elle n’a pas d’appui technique. Power BI si l’entreprise est sur Microsoft 365, veut croiser la finance avec d’autres données et peut faire construire un modèle de données par un développeur ou un intégrateur.
Combien coûte MyReport ?
MyReport ne publie pas de grille tarifaire : le prix se donne sur devis, après une démonstration. Le seul tarif affiché sur son site, au 2 octobre 2026, est celui de l’offre Privilège (accompagnement) : 2 400 € HT par an pour 10 heures de service. Le comparatif publié par l’éditeur en avril 2024 annonçait des abonnements à partir de 45 € par mois.
Combien coûte un projet Power BI dans une ETI ?
Pour 50 lecteurs, les licences Pro coûtent 605 € HT par mois, soit 21 780 € HT sur 3 ans, ou rien de plus si vous avez Microsoft 365 E5. S’y ajoutent la construction du modèle et des rapports, chiffrée selon vos sources (de 650 à 800 € HT par jour de consultant chez YoungData), et la formation des personnes qui créent les rapports.
Peut-on garder Excel avec Power BI ?
Oui. La fonction « Analyser dans Excel » ouvre le modèle Power BI dans un tableau croisé dynamique, avec les mêmes chiffres que les rapports. Les fichiers Excel existants peuvent aussi servir de source de données.
