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Comment intégrer une application Power Apps dans un Power BI ?

PowerApps et Power Bi figurent parmi les solutions low-code les plus utilisées à l’heure actuelle. Intégré dans la Microsoft Power Platform, ce duo d’outils interopérables présente des options particulièrement intéressantes.

20/3/2023
Comment intégrer une application Power Apps dans un Power BI ?

PowerApps et Power Bi figurent parmi les solutions low-code les plus utilisées à l’heure actuelle. Intégré dans la Microsoft Power Platform, ce duo d’outils interopérables présente des options particulièrement intéressantes. Ainsi, ces solutions permettent d’alléger la charge de travail des collaborateurs grâce à l’automatisation (power automate). Mais surtout, elles vous offrent l’occasion d’intégrer des visuels ou des applications Power apps dans vos tableaux de bord Power BI. Découvrez comment procéder à cette intégration.

Power Bi et Power apps : quelle utilité ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient de connaître l’environnement et les possibilités d’utilisation de ces deux solutions.

exemple power bi

L’environnement Power Bi

Microsoft Power Bi est une solution d’analyse de données et de reporting d’informations proposées par le géant Microsoft. Signifiant Business Intelligence, cet outil est généralement utilisé pour analyser une grande quantité de données puis créer des visualisations de données présentées de manière personnalisée et interactive.

Power Bi a été conçue pour proposer une interface ergonomique et simple afin de faciliter le travail des utilisateurs. Grâce à la simplicité des manipulations, vous pourrez créer vos propres tableaux de bord ou rapport personnalisés.

exemple power apps

Le portail Power apps

Service particulièrement pratique pour les entreprises, PowerApps est une solution qui regroupe un ensemble de services en ligne, de connecteurs et d’une plateforme de données. Cet outil intègre la Microsoft Power Platform qui est une plateforme de développement à faible code (Low-Code Application Platform ou LCAP).

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Power Apps offre ainsi aux utilisateurs un environnement permettant de créer des applications personnalisées sans devoir coder. Mais surtout, il permet de développer les applications rapidement. Les applications conçues peuvent se connecter aux données de votre entreprise (SharePoint, rapport powerbi, tableaux de bord…).

En même temps, elles peuvent aussi être exécutées en ligne dans un navigateur web ou sur un support mobile (Smartphone ou tablette). À savoir, vous avez la possibilité de créer trois types d’applications : canevas, pilotée ou portail.

Pour notre part, nous utiliserons les canevas puisqu’elles peuvent parfaitement s’intégrer dans SharePoint et Microsoft Power Bi.

Quelles sont les étapes pour ajouter une application dans Power Bi ?

Grâce à PowerApps, vous aurez l’occasion d’exploiter au maximum le potentiel de vos tableaux de bord et rapports de données. Pour ce faire, vous pouvez y intégrer des applications. Les étapes pour effectuer cette tâche n’ont rien de complexe.

Étape 1 : Sélection des données dans Power Bi

Afin d’ajouter une application Power apps dans Power Bi, vous devez premièrement sélectionner les champs de votre jeu de données à insérer dans l’application.

  1. Lancez Microsoft Power Bi Desktop.
  2. Sous le ruban « Insérer », cliquez sur l’icône Power apps.
  3. Cliquez sur le visuel Power Bi qui s’affiche et liste 3 étapes.
  4. Allez sous le volet « Visualisations ».
  5. Sélectionnez les champs de la table à utiliser dans l’application.

Étape 2 : Insérer l’application PowerApps

Durant cette phase, vous avez le choix entre deux possibilités. À savoir, intégrer une application déjà existante et en créer une destinée au rapport. Dans les deux cas, il faudra ajouter l’application dans l’interface puis déterminer les champs des données qui lui sont associées.

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La visualisation étant dynamique, les champs sélectionnés dans le visuel Power Bi s’affichent directement dans Power apps. Ainsi, il n’est pas nécessaire de créer un connecteur puisqu’il suffit de piocher dans les champs pour faire apparaître les données et informations choisies.

Pour continuer le travail, vous devez déterminer un environnement, créer l’application, si nécessaire, puis remplir le formulaire de liaison Power Bi.

Étape 3 : Publication

Pour information, vous pouvez enregistrer votre application dans Power apps et configurer les mises à jour nécessaires qui s’afficheront directement dans les tableaux de bord. Pensez aussi à partager ou à publier votre application sur le web afin que d’autres utilisateurs puissent y accéder.

Si l’utilisation des outils vous semble trop compliquée, l’idéal serait de suivre des formations pour maîtriser l’univers PowerApps et Power Bi Embedded. Selon votre disponibilité, il est possible de suivre une formation en ligne ou en présentiel. Les formations en groupe en entreprise sont aussi un service très avantageux puisque vos équipes pourront apprendre les bases de ces outils ensemble.

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