Power Apps et Power BI font partie de la Microsoft Power Platform et fonctionnent ensemble : un rapport Power BI peut afficher une application Power Apps, pour saisir, corriger ou valider des données sans quitter le tableau de bord. Ce tutoriel montre comment faire, pas à pas, avec les prérequis, l’actualisation des données et les limites à connaître.
En bref : écrire dans vos données depuis un rapport Power BI
Le visuel Power Apps, présent par défaut dans Power BI, affiche une application dans votre rapport. Les lignes filtrées dans le rapport sont envoyées à l’application, jusqu’à 1 000, et l’application peut les modifier dans la source de données. Le rapport montre la modification aussitôt si la source est en DirectQuery, sinon à la prochaine actualisation.
Exemples d’usage
- Corriger une donnée fausse repérée dans le rapport (un stock, un prix, un statut) sans ouvrir un autre outil.
- Commenter un écart : expliquer pourquoi le chiffre d’affaires d’une agence décroche, au bon endroit.
- Valider ou refuser une ligne (note de frais, commande, demande d’achat) depuis le tableau de bord du responsable.
- Saisir un objectif ou un budget, comparé ensuite au réel dans le même rapport.
Prérequis : licences, partage et navigateur
- Publier le rapport dans le service Power BI, puis créer ou modifier l’application depuis le navigateur, dans Microsoft Edge ou Google Chrome.
- Licences des lecteurs : une licence Power BI pour ouvrir le rapport (Pro à 12,10 € HT par utilisateur et par mois, ou rapport publié dans une capacité Fabric F64 ou plus), et le droit d’utiliser l’application : rien de plus avec des connecteurs standard comme SharePoint, Power Apps Premium (17,30 € HT par utilisateur et par mois) si elle s’appuie sur Dataverse, comme ici. Le détail : quelle licence Power BI choisir.
- Partager l’application à part : partager le rapport ne donne pas accès à l’application ni aux données qu’elle modifie.
- Navigateurs : Edge et Chrome pour afficher, créer et modifier ; Safari pour afficher seulement ; Firefox n’est pas pris en charge.
Rappel : ce que fait Power BI
Power BI est un outil de visualisation de données (dataviz) développé par Microsoft. C’est un logiciel qui interprète des données de type base de données et les rend interprétables facilement pour l’humain. Il sert à améliorer la façon d’analyser les données et aide à la prise de décision, basé sur des paramètres clés de performances (KPI). Power BI peut accepter en entrée une multitude de types de données, mais celles qui nous intéressent aujourd’hui sont plus particulièrement les données issues de Dataverse et de listes SharePoint.
Quand la visualisation ne suffit plus
Comme dit précédemment, Power BI permet de mettre en forme des données sous forme de graphiques et d’effectuer des opérations afin de récupérer des indicateurs qui reflètent des informations clés contenues dans ces données.
Cependant il s’arrête là. Il y a la possibilité lors de la création du rapport de renseigner des informations à base de création de tableau, mais une fois le rapport publié, un utilisateur ne peut pas créer de nouvelles lignes de données depuis le Power BI.
Alors oui ce n’est pas toujours le cas, mais parfois on aimerait bien pouvoir renseigner des données depuis notre rapport Power BI, surtout s’il s’agit d’un cas de visualisation de données qui sont renseignées par l’humain, typiquement un rapport de synthétisation d’un suivi d’activité.
On va ici s'intéresser à un cas fictif, un dashboard de visualisation des ventes de jeux vidéos. Le problème est que certaines données de ventes ne sont plus mises à jour, on souhaite donc pouvoir avoir une interface centralisée pour garder à jour notre suivi et les données associées.
Le tutoriel pas à pas
Ce que l’on va faire ici, c’est l’intégration d’une application Power Apps dans notre Dashboard Power BI qui nous permettra de mettre à jour ou créer des lignes de données utilisées dans notre rapport.
Étape 1 : ajouter le visuel Power Apps au rapport
Pour ce faire, tout a déjà été prévu. En effet, un des objectifs de Microsoft est la connectivité de ses outils Data. Il y a donc des passerelles existantes. Dans l’onglet de visualisation, on va sélectionner l’icône Power Apps.
Étape 2 : choisir les champs envoyés à l’application
On a maintenant notre application Power Apps qui apparaît. Mais problème, elle est vide.
Elle a besoin d’avoir en entrée des champs de notre modèle de données. Dans cet exemple les données sont stockées dans Dataverse, on va donc uniquement envoyer l’ID Dataverse et se connecter aux données dans l’application en direct.
Étape importante : pour que la connexion se fasse, publiez d’abord le rapport dans le service Power BI, puis modifiez-le depuis le navigateur.
Étape 3 : créer l’application depuis le visuel
Une fois les données renseignées, la partie Power Apps nous demande de choisir une application, ou d’en créer une.
Dans la plupart des cas, une application dédiée au rapport sera créée. On va donc sélectionner « Create new » (Oui j’ai Power BI en anglais je sais).
Une fois dans l’interface Power Apps, on est dans un environnement familier à une exception près : une partie nommée « PowerBIIntegration » dans la vue des objets Power Apps, entre l’App et le premier écran.
C’est par ce composant que les données vont être envoyées depuis Power BI. Elles sont accessibles via « PowerBIIntegration.Data », qui correspond à la table de données envoyée depuis Power BI.
Une fois arrivé dans l’application, on a ce genre d’affichage :
Cela correspond aux données qui ont été envoyées depuis Power BI.
C’est une liste d’identifiants Dataverse illisible rangée dans une galerie. Cela ne nous intéresse pas dans notre cas, la visualisation fonctionne très bien dans Power BI.
On va donc supprimer cela.
Étape 4 : construire le formulaire de mise à jour
Dans notre cas, on veut un outil qui permet de mettre à jour les informations qui sont affichées dans notre Power BI. On rappelle que l’on envoie que l’identifiant de ligne. Construisons un formulaire très simple.
Menu « Insérer », puis « Formulaire ».
Dans la source de données on va renseigner notre Table Dataverse, ici ‘Video Game Catalog’. Si vous ne la voyez pas proposée, c’est qu’il faut l’ajouter à l’application au préalable.
En Item on va récupérer le premier ID de ligne Dataverse envoyé par Power BI.
On va pour cela utiliser la fonction LookUp(), qui récupère le premier enregistrement répondant à une ou plusieurs conditions, ici on prend simplement l’égalité de l’identifiant.
(On utilise la fonction GUID() car dans Dataverse le type d’identifiant est codé comme étant de type guid mais Power BI l’interprète et le renvoie comme du texte, car le guid n’est qu’un format de texte spécifique)
Soit, en texte : LookUp('Video Game Catalog', 'Video Game Catalog' = GUID(First(PowerBIIntegration.Data).'Video Game Catalog')). Avec Power Apps réglé en français, les virgules qui séparent les arguments deviennent des points-virgules.
On sélectionne ensuite dans la section « champs » du formulaire quelles colonnes on va choisir d’afficher et de modifier.
Dans notre cas on va afficher le développeur du jeu, son éditeur, le type de jeu, la console et les ventes totales.
On rajoute ensuite le bouton qui permet d’enregistrer les modifications.
Comme on utilise un formulaire, on va simplement utiliser la fonction SubmitForm(Form1). Le paramétrage des différents champs est déjà prévu de base dans le formulaire lui-même.
Étape 5 : publier, partager et tester
On modifie rapidement le formulaire pour qu’il soit au moins agréable à regarder, et puis on sauvegarde et publie l’application.
La publication montre la dernière version éditée aux utilisateurs, y compris ceux passant par Power BI.
Une fois cela fait, on attend une vingtaine de secondes, on actualise le rapport Power BI, et l’application apparaît.
Notre application est présente et prête à servir !
On peut donc modifier les informations directement depuis notre rapport. Si on veut voir les changements en direct, il va falloir penser à actualiser notre source de données après modifications cependant.
Étape 6 : actualiser le rapport après une saisie
Pour que le rapport montre la modification sans attendre, ajoutez l’actualisation à la suite de l’enregistrement, dans le bouton : SubmitForm(Form1); PowerBIIntegration.Refresh() (avec Power Apps réglé en français, séparez les deux formules par un double point-virgule).
Microsoft pose deux conditions : l’application doit avoir été créée depuis le visuel Power Apps du rapport, et la source doit être connectée en DirectQuery. Avec des données importées, la modification apparaît à la prochaine actualisation planifiée du modèle sémantique ; dans Power BI Desktop, le visuel ne peut jamais déclencher d’actualisation.
Limites du visuel Power Apps et contournements
| Limite | Contournement |
|---|---|
| 1 000 lignes au maximum envoyées par le rapport à l’application | N’envoyer que l’identifiant des lignes et lire le détail dans la source avec LookUp ou Filter, comme dans ce tutoriel |
| Pas d’actualisation immédiate avec des données importées, et jamais dans Power BI Desktop | DirectQuery et PowerBIIntegration.Refresh(), ou un message « visible à la prochaine actualisation » |
| Le visuel ne filtre pas le rapport et ne lui renvoie pas de données | Écrire dans la source de données, puis actualiser |
| Champs du visuel changés après coup : l’application se comporte de façon inattendue | Modifier l’application depuis le service Power BI (menu … du visuel, puis Modifier) après chaque changement de champs |
| Non pris en charge par Power BI Report Server, ni dans un rapport incorporé pour vos clients | Publier dans le service Power BI ; incorporer seulement pour votre organisation |
| Firefox non pris en charge, Safari en affichage seulement | Créer et modifier dans Edge ou Chrome |
Source : documentation Microsoft Learn du visuel Power Apps pour Power BI, lue le 2 octobre 2026. Pour l’intégration inverse, afficher un rapport Power BI dans une application : un rapport Power BI dans une application Power Apps.
J’espère que ça vous a plu et que vous avez appris quelque chose !
À bientôt, Louis-Etienne.
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Questions fréquentes
Comment ajouter une application Power Apps dans un rapport Power BI ?
Publiez le rapport dans le service Power BI, ouvrez-le en modification dans Edge ou Chrome, ajoutez le visuel Power Apps, choisissez les champs à envoyer, puis créez l’application depuis le visuel. Construisez-la, publiez-la, partagez-la avec les lecteurs du rapport et enregistrez le rapport.
Faut-il une licence Power Apps pour utiliser le visuel dans Power BI ?
Les lecteurs ont besoin d’une licence Power BI pour le rapport et du droit d’utiliser l’application. Une application qui n’utilise que des connecteurs standard comme SharePoint est comprise dans Microsoft 365 ; avec Dataverse ou un connecteur Premium, il faut Power Apps Premium.
Comment actualiser le rapport après une modification dans Power Apps ?
Ajoutez PowerBIIntegration.Refresh() après l’enregistrement. La fonction n’existe que dans une application créée depuis le visuel du rapport, et ne marche qu’avec une source connectée en DirectQuery ; sinon, la modification apparaît à la prochaine actualisation planifiée.
Quelles sont les limites du visuel Power Apps ?
1 000 lignes au maximum envoyées à l’application, pas d’actualisation immédiate avec des données importées, pas de filtre du rapport depuis l’application, pas de prise en charge par Power BI Report Server ni par Firefox, et une application à partager à part du rapport.
