Excel est un outil formidable, on l'a déjà tous utilisé d'ailleurs.
Certains l'adorent, d'autres un peu moins, d'autres le subissent… Excel s'est implanté dans les entreprises de tout type depuis des années, c'est la solution simple dont on ne s'est pas posé la question avant de l'utiliser.
Mais il arrive un moment où Excel ne suit plus.
Au début, c'est juste un fichier pratique.
Puis il grossit.
Puis il s'étire.
Puis il devient un monstre que personne n'ose plus toucher.
On nous dit souvent : "on s'en sort mais c'est fragile" ou "on ne sait pas exactement comment tout ça fonctionne mais on évite d'y toucher"
C'est à ce moment-là que la migration vers une application métier devient une vraie option.
Première étape : regarder la réalité d'usage
Très souvent, on croit connaître parfaitement un process, mais quand on observe vraiment on a des surprises…
Qui utilise le fichier ?
Quand ?
Pour quoi ?
Combien de temps ça prend ?
Où se glissent les erreurs ?
Qu'est-ce qu'on retape à la main ?
C'est ce travail d'observation qui est essentiel dans cette première étape, parce que migrer sans comprendre, c'est juste déplacer le problème.
Deuxième étape : comprendre le process, pas le fichier
Excel ne fait que montrer les données.
Le vrai travail, c'est tout ce qui se passe autour : de où vient cette donnée ? Quel process se cache derrière ?
C'est là que beaucoup de migrations échouent, quand on se contente de convertir des colonnes en écrans.
Alors qu'il faut repenser le process tel qu'il est réellement vécu sur le terrain.
- Qui valide, qui consulte, qui modifie ?
- Quelle information doit circuler ?
- Quelles conditions doivent être respectées ?
- Quels états existent ?
La donnée n'est plus figée, elle devient donc dynamique, structurée et vivante.
Troisième étape : penser application, pas tableau
Une application métier ne se résume pas à un tableau mieux présenté.
Elle est conçue pour répondre à un besoin métier spécifique.
On pense :
- Vue par rôle
- Restriction d'accès
- Fiabilité de la donnée
- Historique traçable
- Retour utilisateur
C'est comme ça que les clients ressentent un vrai bénéfice immédiat : ils n'ont plus peur de "casser quelque chose" ou de râlage parce qu'il faut "20 clics pour récupérer une information"
Quatrième étape : choisir un environnement adapté
Pour beaucoup d'entreprises utilisant Microsoft 365, la Power Platform est une option évidente.
Pourquoi ?
Avec la Power Platform, l'application interne s'intègre directement dans votre environnement de travail.
Même compte, même sécurité, mêmes habitudes.
On ne rajoute pas une plateforme en plus, on renforce ce que vous utilisez déjà.
Comme Power Apps s'appuie sur l'écosystème Microsoft que vous utilisez déjà, les équipes trouvent vite leurs repères.
C'est une évolution logique, sans rupture pour les équipes.
Cinquième étape : construire progressivement
Une application métier ne se conçoit pas comme un projet figé, c'est un outil qui évolue progressivement en fonction des usages réels.
On ne fait pas tout en une fois, on construit une première version utile, puis on la teste avec des vrais utilisateurs.
Ensuite, on ajuste, puis on enrichit. C'est une boucle.
Cette flexibilité, c'est une des raisons pour lesquelles nous travaillons avec la Power Platform chez YoungData.
L'outil s'inscrit dans une logique d'amélioration continue et l'application est conçue pour s'adapter aux usages.
Exemple concret
Chez un client industriel, un fichier Excel servait à suivre des demandes internes, seules deux personnes savaient vraiment comment il fonctionnait.
L'équipe passait un temps fou à retrouver l'état d'une demande ou à comprendre ce qui bloquait et il y avait de la ressaisie d'informations sur Excel.
Une application Power Apps a remplacé ce fichier, l'état de chaque demande est maintenant visible, le délai de traitement a diminué, et surtout, l'outil n'est plus "détenu" par deux personnes.
Il appartient désormais à toute l'équipe. Ils ont énormément gagné en fluidité et en sérénité.
Quand ne pas migrer ?
Il y a des cas où Excel reste suffisant.
Quand il y a très peu d'utilisateurs, des process très simples, un risque minimal ou encore, un usage ponctuel de l'outil.
Chez YoungData, ça nous arrive de dire "honnêtement, ce n'est pas le moment de migrer".
Et c'est aussi ce qui construit une relation saine.
Finalement, migrer d'Excel vers une application n'est pas une démarche technique
C'est une démarche de maturité. C'est le moment où on dit "ce process mérite mieux qu'un tableau technique".
C'est le moment où on cherche à libérer du temps humain, à fiabiliser les informations, à rendre le travail plus simple et plus fluide.
Et si vous êtes à ce moment-là, si vous sentez que vous basculez doucement du côté où Excel devient un mur plutôt qu'un support, alors c'est probablement le bon moment pour en parler.
Chez YoungData, on accompagne ces transitions depuis des années et on le fait sans imposer une solution magique.
On part toujours de votre réalité et on construit à partir d'elle.
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
