Combien de fois avez-vous copié-collé ou cherché une info cette semaine ? Si vous ne comptez plus, c’est qu’il y a un vrai problème.
Dans toutes les entreprises, des informations sont ressaisies en permanence : d’un mail vers un CRM, d’un CRM vers un fichier Excel, puis envoyées manuellement. Tous les services y passent, tous les jours, sans exception.
Les problèmes générés sont multiples :
- Erreurs humaines dans la ressaisie : pollution des données de l’entreprise
- Perte de temps : des tâches sans valeur ajoutée, ajout d’une charge de travail inutile
- Perte de contrôle du SI : chaque utilisateur bricole ses propres petits outils maison pour pallier cela
- Difficulté à retrouver la bonne info au bon moment : perte d’efficacité
- Baisse de la qualité de travail : jamais agréable pour personne de ressaisir une information plusieurs fois
La liste est évidemment non exhaustive.
Pourquoi la double saisie est un poison lent pour votre entreprise ?
La double saisie consiste à entrer plusieurs fois la même information dans différents systèmes.
Parfois, cela peut nécessiter jusqu'à cinq saisies de la même donnée.
Évidemment, tous les problèmes cités plus haut entraînent leur lot de coûts cachés : temps inefficace, perte directe de productivité, démotivation de certains collaborateurs.
Le commercial qui passe 1 à 2 heures à ressaisir des devis dans un CRM le soir venu ou le service comptable qui ressaisit des informations déjà présentes dans des factures sur un logiciel pourraient bien s’en passer...
Ces deux exemples cachent une foule d’autres exemples à identifier au plus vite dans votre organisation.
Vous reconnaissez ces symptômes ?
Vous vous reconnaissez dans ces symptômes :
- Une lenteur pour retrouver des informations ?
- Des ressaisies d’un papier vers un outil ?
- Des temps “administratifs” trop longs ?
- Des copier-coller réguliers d’une appli à une autre
- Des infos clients erronées ou manquantes ?
Si vous vous êtes reconnu dans ces symptômes, c’est probablement que la situation commence à impacter votre performance globale. Il est temps d’agir.
Stop : pourquoi il faut agir maintenant
Il faut agir maintenant. La double saisie est un poison lent qui se diffuse dans les unités pour venir vampiriser de plus en plus le temps et les données de l’organisation.
Car oui, plus on avance dans le temps, plus il y a de données, plus il y a de clients, plus il y a d’informations, et à un moment, avec des systèmes non optimisés, il n’est pas possible d’absorber plus d’informations.
Ce sont autant d’opportunités manquées d’améliorer la croissance de l’entreprise, d’améliorer la qualité de travail des collaborateurs ou de vous rendre plus compétitif.
Autant d’opportunités de limiter le turnover, la frustration des équipes ou la lassitude face à ce genre de priorités.
La Power Platform : une réponse concrète et immédiate
Une fois vos sujets identifiés et le problème bien révélé, quelle est la solution ? L’objectif n’est pas d’ajouter de nouveaux outils, ni de faire exploser les coûts.
Pourquoi la Power Platform est souvent la solution parfaite dans 99 % des cas :
- Les outils sont déjà présents dans vos licences Microsoft
- Pas d’ajout de SaaS coûteux dans les équipes
- Les données sont structurées dans des bases de données
- Les outils développés sont 100 % personnalisés selon vos besoins
- Le développement est rapide avec des projets délivrés en 4 à 8 semaines
La Power Platform, c’est quoi ?
Une suite d’outils proposée par Microsoft composée de :
- Power Apps : pour créer des applications métiers directement intégrées à Teams ou à votre navigateur Internet
- Power Automate : pour automatiser ce qui doit l’être (envoi de mails, remontées de données dans d’autres applis, etc.)
- Power BI : pour créer des dashboards et piloter stratégiquement les pôles d’une entreprise
- SharePoint ou Dataverse : des bases de données low-code / no-code pour centraliser toutes les données aujourd’hui volantes
- Copilot Studio : pour créer des agents IA directement connectés à vos données
Comment commencer simplement ?
Ok, alors, on a la problématique, on a les outils qui permettent de traiter ces problèmes. Comment est-ce qu’on passe à l’action ?
- Un audit pour se rendre compte de l’entièreté des besoins
- Priorisation des projets internes
- Délivrer des premiers outils main dans la main avec les métiers pour une adoption majeure
Découvrez comment Gardet a supprimé la ressaisie de ses données sur l’un de ses processus grâce à la Power Platform. Lien vers le lead magnet
En clair, ce souci n’est pas une fatalité et se rendre compte qu’il y en a un est comme bien souvent 70% de la solution.
Mais il faut prendre le problème à bras-le-corps, parce que c’est une épine dans le pied qui se transforme toujours en une grave infection.
On vous aide à y voir plus clair : réservez votre audit !
❓ FAQ – Tout comprendre sur la double saisie et la Power Platform
🔹 C’est quoi la double saisie ?
- La double saisie consiste à entrer manuellement plusieurs fois la même information dans différents outils ou fichiers (CRM, Excel, logiciels métiers, etc.). C’est une tâche chronophage et source d’erreurs, qui freine la productivité des entreprises.
🔹 Quels métiers sont les plus touchés par la double saisie ?
- Les métiers les plus touchés sont généralement :
- Les commerciaux (devis, CRM, relances)
- Les services administratifs et comptables
- Les RH (suivi des formations, absences)
- Les chefs de projet et assistants de gestion
Mais en réalité, tous les services sont concernés à divers niveaux.
🔹 Quels sont les risques concrets pour l’entreprise ?
- Perte de temps et de productivité
- Risque d’erreurs ou d’incohérences dans les données
- Manque de traçabilité et de fiabilité
- Démotivation des équipes
- Systèmes informels et non sécurisés
🔹 La Power Platform est-elle compatible avec mes outils actuels ?
- Oui. La Power Platform est conçue pour s’intégrer nativement à Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, SharePoint…) et peut aussi se connecter à des outils tiers via des connecteurs (Salesforce, Dropbox, Trello, etc.).
🔹 Est-ce que la Power Platform nécessite du code ?
- Non. C’est une suite d’outils low-code / no-code, donc accessible à des profils non techniques, tout en permettant des personnalisations avancées par des développeurs si besoin.
🔹 Combien de temps faut-il pour voir des résultats ?
- Des premiers résultats peuvent être visibles en 4 à 8 semaines, selon la complexité du besoin. L’approche incrémentale permet une adoption rapide avec des retours concrets dès les premières semaines.
🔹 Est-ce que c’est cher ?
Non, car :
- Les licences Microsoft incluent souvent déjà les outils (pas de coût supplémentaire)
- Il n’y a pas d’ajout de SaaS tiers coûteux
- Le ROI est rapide grâce aux gains de temps et à la fiabilisation des processus
Faites-nous part des défis de votre entreprise et nous vous aideront à dynamiser votre activité grâce à la Power Platform
