Digitalisation du suivi des temps dans un bureau d'études d'ingénierie structure
Le Groupe Gardet, bureau d'études en ingénierie structure, nous a sollicités pour remplacer ses processus papier de suivi des temps projet par une solution digitale. Nous avons déployé une application Power Apps Canvas, 5 flux Power Automate et un stockage SharePoint, sans licence supplémentaire, avec export automatique hebdomadaire des heures travaillées vers leur CRM.
Flux Power Automate déployés.
Licence supplémentaire (stockage SharePoint).
Saisie guidée sans erreur de frappe.
Résumé du cas client
Le Groupe Gardet, bureau d'études en ingénierie structure, suivait ses temps projet sur papier. YoungData a déployé une application Power Apps Canvas, cinq flux Power Automate et un stockage SharePoint, sans licence supplémentaire, avec un export hebdomadaire automatique des heures vers le CRM. La saisie est guidée, donc sans erreur de frappe, et le suivi des temps ne dépend plus d'une ressaisie.
Des heures projet suivies sur papier
Le Groupe Gardet suivait les heures passées sur chaque projet avec des feuilles papier, une ressaisie en fin de semaine et des relances permanentes de la direction. Sans temps réel fiable, impossible de comparer la charge estimée en début de projet à la charge réellement consommée, donc impossible d'affiner les devis suivants.
Une saisie guidée, un CRM alimenté chaque semaine
Deux profils, un seul écran
L'application distingue les collaborateurs, qui saisissent leurs propres heures, et la direction, qui peut saisir pour tout le monde. Tous consultent les saisies de chacun. Le formulaire ne comporte aucun champ libre : projets, durées et motifs viennent de listes, ce qui supprime les erreurs de frappe à la source.
Cinq flux qui tournent sans personne
Les projets en cours et en service après-vente sont récupérés chaque jour depuis le CRM et stockés temporairement dans SharePoint, ce qui évite toute licence supplémentaire. En fin de semaine, les heures repartent vers le CRM. S'y ajoutent un flux de relance des collaborateurs et deux exports, dont un dédié au service après-vente.
Un suivi des temps à sortir du papier ?
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