La rentabilité d'un actif se lit sans trois jours de retraitement
La consolidation de quinze sites se fait dans un Excel qui plante à chaque clôture, la rentabilité par actif demande trois jours de retraitement, la clôture prend dix jours à courir après les exploitations, et les données techniques et financières ne se réconcilient jamais. YoungData construit vos tableaux de gestion pour l'énergie : production et finances rapprochées par actif, clôture accélérée, écarts budgétaires vus en cours de mois.
Réconcilier production et finances, et clôturer plus vite
Quatre effets observés chez les contrôleurs de gestion que YoungData a équipés.
Production et finances se réconcilient par actif
Les MWh de la supervision et les écritures de l'ERP sont rapprochés sur le même référentiel d'actifs. Marge, EBITDA et facteur de charge se lisent par site et par société de projet, sans retraitement.
La clôture ne court plus après les sites
Chaque exploitation saisit dans le même écran, les relances partent seules. Les dix jours de clôture se réduisent, et l'Excel qui plante disparaît.
Un écart budgétaire se voit en cours de mois
Engagé, réalisé et budget se comparent par actif et par projet chaque semaine, CAPEX comme OPEX. L'alerte part quand un poste dérive, pas six semaines après.
Le reporting mensuel se génère
Mêmes indicateurs, mêmes définitions, rafraîchis automatiquement : production comparée au P90, covenants bancaires et TURPE compris. Le PowerPoint refait de zéro chaque mois disparaît.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre contrôle de gestion
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Production d'un côté, ERP de l'autre, un seul tableau. Un référentiel d'actifs commun et des règles d'imputation écrites avec vous : la marge par actif en découle chaque mois.
La clôture ne dépend plus des sites. Chaque exploitation saisit dans le même écran, et les écarts des projets suivis par le chef de projet remontent dans les mêmes tableaux, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser le contrôle de gestion
Nos données techniques et financières sont séparées, est-ce réconciliable ?
C'est exactement le travail : un référentiel d'actifs commun, les MWh de la supervision d'un côté, les écritures de l'ERP de l'autre, et des règles d'imputation écrites avec vous. La marge par actif en découle chaque mois, sans les trois jours de retraitement.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Comment accélérer la clôture de quinze sites ?
En remplaçant la collecte par mail et Excel par un écran de saisie commun : chaque site renseigne ses données dans le même format, les relances partent d'elles-mêmes, et la consolidation est immédiate. La clôture passe de la chasse aux fichiers au contrôle des chiffres.
Les flux sont portés par Power Automate.
Faut-il changer d'ERP ?
Non. L'ERP reste la référence comptable. YoungData construit ce qui vit aujourd'hui dans Excel autour de lui : la collecte budgétaire, la réconciliation avec la production, les tableaux de marge par actif, les factures fournisseurs rapprochées. Les données de l'ERP sont reprises, jamais ressaisies.
Le détail côté énergie.
Une rentabilité par actif à rendre visible ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
