La marge par tournée se lit le lendemain, pas six semaines après la clôture
La rentabilité par tournée vit dans un Excel de quarante onglets que vous êtes seul à comprendre, carburant et péages arrivent en vrac, la facturation attend les bons de livraison émargés, et la marge du mois se découvre six semaines plus tard. YoungData construit vos tableaux de gestion pour le transport et la logistique : coûts imputés par tournée, PRK calculé, facturation déclenchée par le bon émargé, marge par client lisible.
Calculer la marge par tournée et facturer sans attendre
Quatre effets observés chez les contrôleurs de gestion que YoungData a équipés.
La marge se lit par tournée et par client, chaque jour
Recette, coût conducteur, carburant, péages et retours à vide sont rapprochés par tournée. Les clients qui font perdre de l'argent se voient, pas se devinent.
Carburant et péages s'imputent tout seuls
Cartes carburant et relevés télépéage sont rapprochés des tournées par véhicule et par date. Plus de ventilation à la main en fin de mois, et l'indexation gazole s'applique sur des données réelles.
La facture part dès le bon de livraison émargé
Le bon photographié depuis la cabine déclenche la facture, au tarif et à l'avenant du contrat. Le délai de facturation tombe de plusieurs jours à quelques heures.
Le PRK se calcule sans l'Excel de quarante onglets
Le prix de revient kilométrique est calculé sur vos règles, par véhicule et par type de tournée, taux de remplissage compris. Il est partagé avec l'exploitation et la direction, pas seulement compris par vous.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre contrôle de gestion
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Tout est modélisé une fois. Carburant, péages, temps de conduite, retours à vide, frais conducteurs : chaque règle est écrite avec vous, puis calculée automatiquement à chaque tournée.
Le TMS et la comptabilité restent. Vos tableaux prennent les tournées de l'un, les écritures de l'autre, et les bons de livraison photographiés par les conducteurs du responsable exploitation, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser la marge
Trop de variables pour modéliser la rentabilité d'une tournée, non ?
Carburant, péages, temps de conduite, retours à vide, frais conducteurs : c'est justement le travail. Chaque règle est modélisée une fois avec vous, puis appliquée automatiquement à chaque tournée. Vous validez le modèle sur un mois d'historique avant qu'il tourne en production.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Faut-il changer de TMS ou de logiciel comptable ?
Non. Le TMS reste la source des tournées, la comptabilité celle des écritures. YoungData construit la couche entre les deux : l'imputation des coûts, le PRK, la marge par client, la facturation déclenchée par le bon émargé. Les données circulent sans export ni ressaisie.
Le détail côté transport et logistique.
Comment réduire le délai de facturation et le DSO ?
En supprimant l'attente du bon de livraison papier : photographié depuis la cabine, il déclenche la facture le jour même. Les relances de règlement partent ensuite automatiquement selon vos échéances, et l'encours par client se lit chaque semaine. Le DSO se mesure, il ne se subit plus.
Les flux sont portés par Power Automate.
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