Une absence se couvre depuis un écran, pas au téléphone toute la matinée
Chaque absence se gère dans l'urgence, votre suivi des formations obligatoires est un Excel jamais à jour, et l'absentéisme se constate sur la paie avec un mois de retard. YoungData construit vos écrans RH pour les établissements de santé : remplacements, formations AFGSU et DPC, onboarding et dossiers du personnel.
Couvrir les absences et tenir les formations obligatoires
Quatre effets observés dans les services RH que YoungData a équipés en santé.
Une absence déclenche la recherche de remplaçant
Le besoin part aux remplaçants disponibles et qualifiés, vacation ou CDD, la première réponse est validée, le planning est mis à jour. La matinée au téléphone disparaît.
Les formations obligatoires alertent avant l'inspection
AFGSU, incendie, DPC : chaque soignant porte ses échéances. Une formation qui expire notifie avant, pas le jour du contrôle.
L'onboarding suit une liste, pas une pochette
Documents, signatures, habilitations à programmer : chaque étape a un responsable et un état. Le nouveau soignant arrive avec un dossier complet.
L'absentéisme se lit avant la paie
Les absences remontent du planning au fil de l'eau, avec les compteurs d'annualisation, de RTT et de CET à jour. La dérive d'un service se voit à temps pour agir, pas un mois plus tard.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur la RH de vos soignants
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'imprévu est traité par un circuit, pas par vous seul. Une absence déclenche la recherche de remplaçant, les relances et la mise à jour du planning que tient le cadre de santé.
Le SIRH et la paie restent en place. YoungData construit ce qui manque autour : formations obligatoires, onboarding, dossiers du personnel, sans ressaisir trois fois la même information, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser la RH des soignants
Chez nous il y a trop d'imprévus, un circuit peut-il tenir ?
C'est précisément pour l'imprévu qu'il est construit. Une absence à 6 h déclenche l'envoi du besoin aux remplaçants disponibles, la première acceptation est validée et le planning se met à jour. Le circuit gère l'imprévu ; vous n'êtes plus seule au téléphone.
Les circuits sont portés par Power Automate.
Faut-il remplacer notre SIRH ou notre logiciel de paie ?
Non. Ils restent la référence des contrats, de la convention collective applicable et de la paie. YoungData construit ce qui vit aujourd'hui sur Excel et papier : le suivi des formations obligatoires, l'onboarding, les demandes RH, les dossiers du personnel. Les informations ne se ressaisissent plus trois fois.
Le détail côté secteur de la santé.
Comment récupérer diplômes et cartes professionnelles ?
Par un espace de dépôt où chaque soignant charge ses pièces depuis son téléphone. Le dossier affiche ce qui manque, la relance part automatiquement, et la pièce arrivée est rattachée à la personne avec sa date de validité.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Des remplacements à sortir du téléphone ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
