Une échéance de maintenance ne se découvre plus à la panne
Votre plan de préventif est sur Excel et dans votre tête, la traçabilité des contrôles est dispersée entre classeurs et PDF, et les demandes des services vous arrêtent dans le couloir. YoungData construit vos écrans biomédicaux pour les établissements de santé : parc inventorié, préventif relancé, interventions en file, registre RSQM constitué à chaque geste.
Tenir le préventif et constituer le registre RSQM
Quatre effets observés dans les services biomédicaux que YoungData a équipés.
Le préventif se relance avant l'échéance
Chaque équipement porte ses périodicités, ses derniers contrôles et ses vérifications métrologiques. La relance part d'elle-même, et un service ne vous signale plus une échéance dépassée par une panne.
Les demandes d'intervention arrivent dans une file
Les services déclarent depuis leur poste, avec l'équipement et le symptôme. Plus rien ne se perd dans un couloir ou une boîte mail.
Le registre RSQM se constitue à chaque intervention
Chaque geste, chaque rapport de prestataire est rattaché à l'équipement. Reconstituer l'historique prend une minute, pas une demi-journée.
Les consommables périmés ne partent plus à la benne
Stocks et dates de péremption sont suivis par lot. Ce qui approche de sa date remonte à temps pour être utilisé, et les ruptures sont anticipées.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre parc biomédical
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La réglementation est le cahier des charges. Traçabilité, historique par équipement et registre RSQM sont construits pour vos obligations, pas ajoutés après coup.
Le mouvement se déclare là où il a lieu. Un équipement qui change de service est déclaré en un geste par le cadre de santé, et votre inventaire reste juste, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de digitaliser le parc biomédical
Nos contraintes réglementaires sont fortes, un écran sur mesure y répond-il ?
Elles en sont le cahier des charges. Traçabilité des contrôles, historique par équipement et registre RSQM sont modélisés avec vous avant la première ligne de code, sur vos obligations réelles. Chaque intervention est datée, attribuée et conservée dans votre tenant Microsoft 365.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Les rapports des prestataires de maintenance sont-ils intégrés ?
Oui. Le prestataire reste votre mainteneur ; son rapport en PDF est déposé sur la fiche de l'équipement, avec la date du contrôle et la prochaine échéance. Vous suivez ce qui est planifié, fait et en retard sans changer vos contrats.
Le détail côté secteur de la santé.
Comment garder un inventaire à jour ?
En déclarant le mouvement là où il a lieu : un équipement qui change de service est signalé en un geste par le cadre ou le brancardier, depuis le téléphone. L'inventaire se corrige à l'usage, et les contrôles périodiques le confirment.
Les relances sont portées par Power Automate.
Un plan de maintenance à sortir d'Excel ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
