Missions, recrues, marges, ventes, projets : une application par métier
"Migrer notre ancienne application Lotus Notes vers Power Apps a été un vrai tournant pour Compass Group. RUDEC a conservé l'essentiel tout en gagnant en rapidité, en sécurité et en confort d'usage. Les automatisations mises en place avec YoungData simplifient le quotidien de nos 15 000 établissements."
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage & logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage & estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer l'outil seules.
Ce que la Power Platform change sur une activité de services
Le reste à faire remonte sans relancer chacun
Chaque membre de l'équipe saisit son avancement en trente secondes ; le reste à faire se compare au budget jours vendu, et un jalon qui glisse alerte avant le comité.
Un devis sans réponse se relance seul
Au délai que vous fixez, la relance part avec le devis. Plus d'affaire perdue pour un oubli, la facture part dès le PV de recette signé, et le délai de paiement client (DSO) se suit client par client.
La marge se lit par mission, en cours de route
Temps saisis, TJM vendu, frais et sous-traitance rapprochés chaque semaine. Le taux d'activité congés exclus (TACE) se lit par consultant, et la mission déficitaire se corrige pendant qu'elle tourne, pas après la facture finale.
Le staffing de la semaine prochaine se lit sans appeler
Chaque collaborateur porte ses affectations et sa charge ; les creux et les débordements se voient à trois semaines. Les intercontrats se comblent avant, pas après.
Pourquoi YoungData sur un projet en société de services
YoungData est une agence Microsoft Power Platform qui développe des applications sur mesure pour les sociétés de services : suivi des missions et saisie des temps avec Power Apps, marge par mission avec Power BI. Partenaire Microsoft depuis 2017, certifiée Qualiopi, plus de 150 projets livrés et une note de 4,7/5 sur Google.
Une saisie des temps qui ne se subit pas. Si déclarer sa journée prend plus d'une minute, la donnée arrive tard et fausse. Tout part de là.
On part de vos règles de facturation. Forfait, régie, jalons, dépassements : la logique existante est formalisée avant développement, puis appliquée par les flux Power Automate, pas simplifiée pour arranger l'outil.
Vos données restent chez vous. Tout vit dans votre tenant Microsoft 365, rien ne s'ajoute à votre facture Microsoft.
Selon votre besoin :
- Saisie des temps et validation
- Suivi de la marge par mission
- Staffing et charge prévisionnelle
Parmi ses clients : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la Power Platform en services professionnels
Faut-il remplacer notre outil de gestion ou notre comptabilité ?
Non. L'ERP, la comptabilité et la paie restent la référence des contrats, des écritures et des bulletins. YoungData construit ce qui vit entre eux dans Excel, les mails et Teams : le suivi des missions, le staffing, l'onboarding, la marge par mission, le pipeline, le reste à faire. Leurs données sont reprises, jamais ressaisies.
Les rapprochements sont portés par Power Automate.
Nos consultants vont-ils vraiment saisir leurs temps ?
Oui si la saisie tient en trente secondes depuis le téléphone, missions pré-remplies, relance automatique le vendredi. Un écran plus long que la feuille Excel ne serait pas utilisé, donc il n'est pas livré. Le CRA se génère depuis les temps déjà saisis, la marge par mission se lit en cours de route, et les heures passées justifient le crédit d'impôt recherche et innovation sans reconstitution.
C'est le quotidien du contrôleur de gestion.
Comment savoir qui est staffé sur quoi la semaine prochaine ?
Dans un plan de charge où chaque collaborateur porte ses affectations et sa charge à trois semaines : les creux et les débordements se voient avant, les intercontrats se comblent avant. Les avancements remontent dans un seul format, le point d'activité du lundi se génère. Comptez deux à quatre semaines pour un premier tableau.
C'est le quotidien du directeur des opérations.
Comment fiabiliser l'onboarding sans équipe SIRH ?
Avec un parcours construit une fois et lancé en un clic à chaque arrivée : manager, IT, badge, mutuelle, matériel, chaque tâche part à la bonne personne avec sa date, et ce qui n'est pas fait se voit avant le jour J. Vos écrans sont livrés clé en main dans votre tenant Microsoft 365, sans technique de votre côté, avec les traitements RH documentés au titre du RGPD.
C'est le quotidien du responsable RH.
Un CRM sur mesure est-il vraiment rempli par les commerciaux ?
Oui, parce qu'il est léger : cinq champs par affaire, calés sur votre cycle de vente réel, une saisie plus courte que le mail qu'elle remplace. Les devis sans réponse se relancent seuls, la facture part dès la livraison validée, et la fiche client réunit devis, commandes, factures et litiges. C'est ce qui fait qu'il est encore rempli au bout de deux mois.
C'est le quotidien du responsable ADV.
Comment produire le flash report client sans les deux heures du vendredi ?
Jalons, avancement, risques ouverts, charge et reste à faire sont déjà dans vos écrans, saisis par l'équipe en trente secondes chacun. Le rapport reprend le format que votre client attend, les engagements de service (SLA) se suivent dans le même écran, un agent rédige la synthèse à relire, et un jalon qui glisse alerte avant le comité de pilotage, pas devant le client.
C'est le quotidien du chef de projet.
Un processus à fiabiliser dans votre activité ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
