Une session à quatre inscrits se voit trois semaines avant, pas une
Votre pipeline vit dans un Excel que vous êtes seul à comprendre, un devis vous prend une heure, et le CRM installé il y a deux ans est reparti sur Excel. YoungData construit votre suivi commercial pour les organismes de formation : pipeline accessible en rendez-vous, devis générés depuis le catalogue, relances automatiques, remplissage des sessions suivi en continu.
Remplir les sessions et relancer les devis à temps
Quatre effets observés dans les organismes dont YoungData a construit le suivi commercial.
Le pipeline se consulte en rendez-vous
Depuis le téléphone, avec vos étapes et vos champs. Ce qui est dit chez le client est saisi sur place, pas retapé le soir.
Un devis part en dix minutes, depuis le catalogue
Programme, tarifs et mentions obligatoires viennent du catalogue à jour. La proposition commerciale se génère au format Word ou PDF, prête à envoyer, et la convention de formation suit.
Les devis chauds sont relancés avant de refroidir
Un devis sans réponse déclenche une relance à la date que vous fixez, puis la suivante. Une affaire ne meurt plus par oubli, et le taux de transformation se lit par type d'affaire.
Le remplissage des sessions alerte trois semaines avant
Le taux de remplissage par session se lit en continu depuis le planning. Une session sous le seuil vous est signalée à temps pour la remplir ou la reporter, quel que soit le financement mobilisé, OPCO ou CPF.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre pipeline
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Léger, sur mesure, uniquement vos champs. Vos étapes de vente, vos formations, vos dispositifs : rien de plus, dans le Microsoft 365 que l'équipe utilise déjà. C'est ce qui fait qu'un écran est encore rempli six mois plus tard.
Le remplissage vient du planning. Les inscriptions de la gestionnaire alimentent votre suivi de remplissage, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de remplacer l'Excel commercial
Un CRM, c'est trop lourd pour nous, non ?
Un CRM du marché, oui : trop de champs, trop d'étapes qui ne sont pas les vôtres, et personne ne le remplit. YoungData construit léger et sur mesure, uniquement vos étapes et vos champs, dans le Microsoft 365 que l'équipe utilise déjà. C'est ce qui fait qu'il est rempli six mois plus tard.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Comment le taux de remplissage est-il calculé ?
À partir du planning des sessions et des inscriptions confirmées, pas d'une saisie séparée. Chaque session affiche ses inscrits, son seuil de rentabilité et ses places restantes ; sous le seuil à trois semaines, une alerte part au commercial et à la gestionnaire.
Le détail côté organismes de formation.
Peut-on savoir quelles formations se vendent et par quel canal ?
Oui, sans soirée de tableaux croisés. Chaque affaire porte sa formation, son canal et son dispositif ; le chiffre d'affaires, le taux de conversion et le délai de devis se lisent par axe, en continu. Les décisions de catalogue s'appuient sur des chiffres.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Des sessions à remplir plus tôt ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
