L'occupation et le GMP se lisent chaque jour, pas en fin de mois
Chaque fin de mois, vous consolidez à la main l'occupation, le GMP et les indicateurs qualité dans un Excel qui casse à la moindre modification. YoungData construit vos tableaux de bord pour les établissements de santé : logiciel de soins, paie et compta rapprochés automatiquement, rapport d'activité ARS produit sans copier-coller.
Fiabiliser les indicateurs et tenir le reporting tutelle
Quatre effets observés dans les établissements dont YoungData a construit les tableaux de bord.
L'occupation, le GMP et le PMP se lisent chaque jour
Les données du logiciel de soins sont rapprochées de la paie et de la compta automatiquement. Une baisse d'occupation se voit la semaine où elle commence, et la coupe PATHOS s'appuie sur des chiffres tenus toute l'année.
Le rapport d'activité ARS se produit sans copier-coller
Les indicateurs du CPOM, l'EPRD et l'ERRD sont alimentés à partir des données déjà saisies, section tarifaire par section tarifaire. Les jours de reconstitution disparaissent.
Les établissements se comparent sur les mêmes indicateurs
Une définition par indicateur, appliquée à tous les sites : taux d'occupation, ETP par service, absentéisme. Plus besoin de réclamer le fichier de chaque directeur ni de réconcilier les formats.
L'absentéisme se pilote avant la paie
Les absences remontent du planning au fil de l'eau, pas un mois plus tard sur la fiche de paie. La dérive d'un service se voit à temps pour agir.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData pour piloter votre établissement
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Vos logiciels verrouillés restent en place. Logiciel de soins, SIRH et compta continuent d'enregistrer ; YoungData en extrait les données et construit le rapprochement et la restitution qui manquent, sans développement payé à l'éditeur.
Comparable d'un établissement à l'autre. Une définition par indicateur, appliquée à tous les sites, alimentée aussi par la qualité et les RH, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser le pilotage
Nos logiciels de soins et de paie sont verrouillés, comment faire ?
C'est le cas de la plupart des établissements, et c'est le point de départ. YoungData extrait les données de vos logiciels métier par leurs exports ou leurs connecteurs, les rapproche dans votre tenant Microsoft 365 et construit les tableaux de bord par-dessus. Rien n'est remplacé, rien n'est ressaisi.
Les rapprochements sont portés par Power Automate.
Les données patients peuvent-elles être traitées ?
Seulement là où c'est nécessaire, et dans le cadre prévu. Un tableau d'occupation ou de GMP travaille sur des agrégats, pas sur des dossiers nominatifs ; quand un identifiant est indispensable, l'hébergement HDS et les droits d'accès sont cadrés avant le développement.
Le détail côté secteur de la santé.
Combien de temps avant un premier tableau de bord d'établissement ?
Comptez deux à quatre semaines entre la validation des maquettes et un premier tableau alimenté. YoungData démarre sur l'indicateur qui manque le plus, souvent l'occupation par service ou le délai entre une place libérée et l'admission suivante, dossiers ViaTrajectoire compris, plutôt que sur un cockpit complet livré dans six mois.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Un reporting d'établissement à fiabiliser ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
