Automatisez les actions autour de vos données.
Déclenchez des traitements depuis votre application Power Apps, après un changement ou à une date prévue. Validations, relances, documents et mises à jour s’enchaînent selon les règles que vous définissez.
Explorez les possibilités.
Choisissez les fonctions utiles et combinez-les selon votre fonctionnement.
Déclenchez une action au bon moment
Un traitement peut démarrer après un clic dans l’app, l’enregistrement d’une information ou un changement de statut. Il peut aussi s’exécuter à une date ou selon une fréquence définie.
Vous choisissez les conditions à remplir avant son lancement. Les données déjà disponibles sont reprises pour poursuivre le traitement avec les informations nécessaires.
Organisez les étapes et les validations
Les actions peuvent se suivre ou être exécutées en parallèle. Le chemin dépend des valeurs renseignées, du statut ou des règles de votre organisation.
Vous pouvez demander un ou plusieurs accords, prévoir un retour pour correction et décider de la suite après un refus. Les responsables reçoivent les informations nécessaires à leur décision, avec des réponses possibles dans les canaux Microsoft retenus, notamment Teams ou le mail.
Gardez la main sur les exceptions
Le suivi dans l’app peut afficher les décisions et les résultats des traitements. En cas d’annulation, de modification ou d’échec, on définit qui intervient et comment reprendre la suite. Les contrôles prévus évitent de répéter une action déjà effectuée.
Définir votre besoin
On identifie les informations, les personnes et les actions à réunir dans la première version.
Essayer la maquette
Le cadrage payant vous permet de manipuler les écrans et de valider les règles de fonctionnement.
Valider le devis
Le périmètre, le prix ferme et la date de livraison sont écrits. Les licences Microsoft sont chiffrées séparément.
Tester et prendre en main
Vos utilisateurs testent pendant le développement. On prépare la mise en service, forme vos référents et remet le code et la documentation.
Validez le fonctionnement avant sa réalisation
YoungData décrit avec vous les déclencheurs, les règles à appliquer et les résultats attendus. Le cadrage précise les étapes automatiques, les décisions humaines et les cas particuliers.
Vous validez ce fonctionnement avant le devis au forfait. Les traitements sont testés avec vos données, y compris les refus, les annulations et les erreurs, puis YoungData forme les personnes qui les suivront.
Ressources Power Automate
Vos questions sur l'automatisation
Peut-on conserver des décisions humaines ?
Oui. Vous choisissez les étapes qui demandent un accord. L’automatisation peut préparer le dossier, le transmettre et exécuter la suite une fois la décision prise.
Peut-on combiner plusieurs règles ?
Oui. Le traitement peut dépendre de plusieurs conditions et comporter différents chemins. Le cadrage décrit les règles, leur ordre d’application et les cas particuliers.
Que se passe-t-il si une action échoue ?
YoungData prévoit qui est alerté et comment reprendre le traitement. Certaines actions peuvent être retentées ; d’autres demandent une vérification avant de continuer.
Faut-il créer une nouvelle app ?
Non. Si vos outils proposent déjà la saisie et le suivi nécessaires, Power Automate peut fonctionner sans nouvelle application. Power Apps intervient quand il faut aussi des écrans adaptés aux utilisateurs.
Choisissez les actions à automatiser.
On identifie ce qui déclenche le traitement, les règles à appliquer et le résultat attendu. Vous validez son fonctionnement avant sa réalisation.
