Simplifier et accélérer le processus de gestion des factures.
RTS (la Radio du Sud) nous a sollicités pour optimiser son processus de gestion de factures, jusqu'alors reçues par e-mail puis classées manuellement, chronophage et sujet aux erreurs. Nous avons mis en place une solution complète basée sur Power Automate et AI Builder, qui automatise l'extraction des données, la validation via Teams et le classement dans SharePoint.
Temps de gestion des factures.
Erreurs de saisie et classement.
Traçabilité des documents financiers.
Résumé du cas client
Radio RTS recevait ses factures par mail et les classait à la main, un traitement long et source d'erreurs. YoungData a mis en place Power Automate et AI Builder pour extraire les données, faire valider dans Teams et classer dans SharePoint. Le temps de gestion a baissé de 40 %, les erreurs de saisie de 25 %, et la traçabilité des documents financiers a progressé de moitié.
Des factures reçues par mail, classées à la main
Chez RTS, chaque facture arrivait par mail, était lue, saisie puis rangée manuellement dans un dossier. Le traitement prenait du temps, exposait aux erreurs de saisie et de classement, et personne ne pouvait dire rapidement où en était un document. La traçabilité attendue lors des contrôles financiers reposait sur la mémoire des équipes.
L'IA extrait, Teams valide, SharePoint conserve
L'extraction se fait à la réception
Dès qu'une facture arrive par mail, un flux Power Automate l'analyse avec AI Builder et en extrait les informations clés : numéro, date, montant. La facture est immédiatement classée dans le dossier SharePoint des documents à traiter, avec ses données déjà lues.
La décision se prend dans Teams
La validation ou le rejet se fait depuis un message Teams, sans ouvrir d'outil supplémentaire. Un second flux déplace ensuite la facture vers le dossier correspondant, acceptée ou rejetée. Le classement centralisé dans SharePoint donne enfin une visibilité complète sur le statut de chaque document.
Cadrage
Le circuit réel d'une facture, de la réception au classement définitif
Maquettage
Arborescence SharePoint et parcours de validation validés avant construction
Développement
Flux d'extraction avec AI Builder, validation dans Teams et flux de classement
Adoption
Entraînement du modèle sur les formats de factures réellement reçus
"Nous avons fait appel à YoungData pour la réalisation d'une application et je suis particulièrement satisfait de leur réactivité. L'équipe a su comprendre et répondre rapidement à notre problématique, tout en proposant des solutions efficaces pour un coût tout à fait raisonnable, ce qui est un vrai atout. Merci à l'équipe !"
Des factures traitées à la main ?
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