Le temps passé sur l'administratif revient aux équipes
"À la branche numérique du groupe La Poste, on avait besoin d'y voir clair sur la performance de nos outils digitaux. YoungData a répondu vite, avec des indicateurs d'une précision rare. C'est le plus beau rapport Power BI qu'on nous ait livré."
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage & logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage & estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer l'outil seules.
Ce que la Power Platform change dans un établissement
Le préventif biomédical part avant l'échéance
Chaque équipement porte ses périodicités et son historique. Le registre RSQM se constitue à chaque intervention, au lieu d'être reconstitué la veille du contrôle.
Un événement indésirable se déclare en deux minutes
Sur mobile, photo comprise, sans fiche papier, y compris pour un événement indésirable grave (EIG). Les actions CAPA sont relancées jusqu'à leur clôture, les comités de retour d'expérience (CREX) et les revues de morbi-mortalité (RMM) génèrent les leurs, et les preuves HAS se classent au fil de l'eau.
Les transmissions ne se perdent plus entre le jour et la nuit
Chaque relève s'appuie sur un écran partagé, pas sur un cahier et des post-it. Les tâches de service, PASA et UHR compris, portent un responsable et un état : fait, à faire, en retard.
L'occupation et le GMP se lisent chaque jour
Les données du dossier usager informatisé (DUI), de la paie et de la compta sont rapprochées automatiquement. Une baisse d'occupation, une durée moyenne de séjour (DMS) qui s'allonge ou une évolution du GIR moyen se voit la semaine où elle commence, pas trois semaines après.
Pourquoi YoungData sur un projet en établissement de santé
YoungData est une agence Microsoft Power Platform qui développe des applications sur mesure pour les établissements de santé : direction, cadres de santé, qualité et gestion des risques, ressources humaines, biomédical. Partenaire Microsoft depuis 2017, certifiée Qualiopi, plus de 150 projets livrés et une note de 4,7/5 sur Google.
Trente secondes, pas cinq minutes. Une équipe soignante n'a pas de temps à donner à un formulaire. Si l'outil n'est pas plus rapide que ce qu'il remplace, il n'est pas adopté.
Le périmètre est cadré dès le départ. YoungData intervient sur les processus logistiques, administratifs et de support, avec Power Apps et Power Automate. Les données de santé à caractère personnel relèvent d'un hébergement certifié HDS et sortent de ce périmètre.
Vos données restent chez vous. Tout vit dans votre tenant Microsoft 365, avec les droits hérités de vos rôles existants.
Selon votre besoin :
- Demandes internes et circuits de validation
- Gestion du matériel et des équipements
- Suivi d'activité et reporting de direction
Parmi ses clients : Compass Group, La Poste, McCain, Bouygues Construction, Royal Canin.
Vos questions sur la Power Platform en santé
Peut-on traiter des données de santé dans ces écrans ?
Oui, dans le cadre prévu pour elles. Les données restent dans votre tenant Microsoft 365, avec les droits hérités de vos rôles existants ; l'identifiant patient n'est saisi que là où il est nécessaire, et l'hébergement de données de santé est un point cadré dès le premier appel. YoungData construit autour de votre logiciel de soins, sans le remplacer.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Nos soignants ont peu de temps, vont-ils vraiment saisir ?
Seulement si la saisie est plus courte que le cahier. Les écrans sont maquettés avec les équipes : trois clics sur mobile, au lit du patient, pour une transmission, une tâche de service ou une demande de remplacement. Un écran plus lent que le post-it ne serait pas utilisé, donc il n'est pas livré.
C'est le quotidien du cadre de santé.
Faut-il changer notre logiciel de soins, la paie ou la compta ?
Non. Vos logiciels métier restent la référence, même verrouillés : YoungData en extrait les données, les rapproche et construit les tableaux de bord qui manquent. Taux d'occupation, GMP et PMP tenus à jour entre deux coupes PATHOS, admissions suivies depuis ViaTrajectoire, absentéisme et exécution budgétaire par section de la tarification ternaire se lisent chaque jour, CPOM et ERRD compris.
C'est le quotidien du directeur d'établissement.
Comment faire déclarer les événements indésirables ?
En rendant la déclaration plus rapide que le silence : deux minutes sur mobile, photo comprise, sans fiche papier. Chaque événement ouvre son analyse et ses actions CAPA avec un pilote et une échéance, relancés automatiquement. Les preuves pour la certification HAS se classent au fil de l'eau.
C'est le quotidien du responsable qualité et gestion des risques.
Comment suivre les formations obligatoires des soignants ?
Chaque soignant porte ses habilitations et leurs dates : AFGSU, incendie, DPC. Une échéance qui approche alerte avant l'inspection, pas le jour même, et la couverture d'une absence se traite depuis un écran plutôt qu'au téléphone toute la matinée.
C'est le quotidien de la DRH et du planning des soignants.
Comment tenir le plan de maintenance et le registre RSQM ?
Chaque équipement porte ses périodicités et ses contrôles. Le préventif se relance avant l'échéance, les demandes d'intervention des services arrivent dans une file plutôt que dans le couloir, et le registre de sécurité, de qualité et de maintenance (RSQM) se constitue à chaque intervention, rapport de prestataire compris.
C'est le quotidien du responsable biomédical.
Un processus administratif à alléger ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
