Sakata
Remplacer un fichier Excel source d’erreurs par une application PowerApps centralisée et sécurisée pour le suivi de production de semences.
La mission
L’entreprise Sakata Vegetables Europe, basée à Uchaud, nous a contacté afin de mettre en place dans leurs environnements une application de suivi de production.
Jusque lors ils utilisaient un fichier excel qu’ils se partageaient. Le problème étant que ce type de fonctionnement laissait des possibilités d’erreurs de frappes et/ou imprécision.
La décision pour Sakata de changer de fonctionnement a été en partie influencée par un problème rencontré à la suite d’une mauvaise écriture dans ce fichier Excel.
Résultats
Interface moderne et flexible
On a développé une application PowerApps Canvas qui a un affichage dynamique en fonction du rôle de l’utilisateur.
Processus de validations automatiques
Toute la logique de validation de nouvelles lignes de production a été intégrée dans le fonctionnement de l’application.
Des données de production centralisées
Le fichier Excel qui traine et dont 180 copies plus ou moins obsolètes existent sur les ordinateurs des collègues c’est fini ! Les données sont centralisées et stockées en cloud.
Résultats
Interface moderne et flexible
On a développé une application PowerApps Canvas qui a un affichage dynamique en fonction du rôle de l’utilisateur.
Processus de validations automatiques
Toute la logique de validation de nouvelles lignes de production a été intégrée dans le fonctionnement de l’application.
Des données de production centralisées
Le fichier Excel qui traine et dont 180 copies plus ou moins obsolètes existent sur les ordinateurs des collègues c’est fini ! Les données sont centralisées et stockées en cloud.
Résultats
Interface moderne et flexible
On a développé une application PowerApps Canvas qui a un affichage dynamique en fonction du rôle de l’utilisateur.
Processus de validations automatiques
Toute la logique de validation de nouvelles lignes de production a été intégrée dans le fonctionnement de l’application.
Des données de production centralisées
Le fichier Excel qui traine et dont 180 copies plus ou moins obsolètes existent sur les ordinateurs des collègues c’est fini ! Les données sont centralisées et stockées en cloud.
Résultats
Interface moderne et flexible
On a développé une application PowerApps Canvas qui a un affichage dynamique en fonction du rôle de l’utilisateur.
Processus de validations automatiques
Toute la logique de validation de nouvelles lignes de production a été intégrée dans le fonctionnement de l’application.
Des données de production centralisées
Le fichier Excel qui traine et dont 180 copies plus ou moins obsolètes existent sur les ordinateurs des collègues c’est fini ! Les données sont centralisées et stockées en cloud.
Ce qu'on a fait
Une application adaptée à leurs besoins : On a construit une application PowerApps Canvas sur la base de leur processus de création et validation de nouvelles demandes de production.
Des écrans de détails pour chacune des entités ont été faits, ainsi qu’un maximum de champs choix branchés sur leurs données de production afin d’éviter un maximum toute rédaction (et les erreurs liées).
Une possibilité d’importation en masse prise en compte : Dans leur fonctionnement ils avaient parfois des réunions avec la direction où la validation des requêtes se faisait en masse.
Ils voulaient pouvoir insérer dans l’outil toutes ces lignes avec validation automatique. Cela permet de créer des centaines de lignes de données sans passer par le formulaire individuel de création.
Une gestion des droits : À l’aide de groupes Entra Id, quatre groupes d’utilisateurs ont été définis. Les différents écrans, actions possibles et données visualisées sont déterminées par ces droits.
Cela permet une meilleure maitrise des personnes ayant accès à la donnée ainsi que l’accès aux droits associés à leur poste.
Une fonction d’export Excel : Certains utilisateurs ont pris pour habitude de travailler et traiter certaines actions depuis des fichiers Excel. Nous avons mis en place un export des données dans un format leur permettant de travailler comme à leur habitude.
Bien évidemment, l’accès à cette fonction d’export ainsi que les données contenues dans le fichier de sortie sont dépendants des rôles de sécurité affectés à l’utilisateur.
Ce qu'on a fait
Une application adaptée à leurs besoins : On a construit une application PowerApps Canvas sur la base de leur processus de création et validation de nouvelles demandes de production.
Des écrans de détails pour chacune des entités ont été faits, ainsi qu’un maximum de champs choix branchés sur leurs données de production afin d’éviter un maximum toute rédaction (et les erreurs liées).
Une possibilité d’importation en masse prise en compte : Dans leur fonctionnement ils avaient parfois des réunions avec la direction où la validation des requêtes se faisait en masse.
Ils voulaient pouvoir insérer dans l’outil toutes ces lignes avec validation automatique. Cela permet de créer des centaines de lignes de données sans passer par le formulaire individuel de création.
Une gestion des droits : À l’aide de groupes Entra Id, quatre groupes d’utilisateurs ont été définis. Les différents écrans, actions possibles et données visualisées sont déterminées par ces droits.
Cela permet une meilleure maitrise des personnes ayant accès à la donnée ainsi que l’accès aux droits associés à leur poste.
Une fonction d’export Excel : Certains utilisateurs ont pris pour habitude de travailler et traiter certaines actions depuis des fichiers Excel. Nous avons mis en place un export des données dans un format leur permettant de travailler comme à leur habitude.
Bien évidemment, l’accès à cette fonction d’export ainsi que les données contenues dans le fichier de sortie sont dépendants des rôles de sécurité affectés à l’utilisateur.
Ce qu'on a fait
Une application adaptée à leurs besoins : On a construit une application PowerApps Canvas sur la base de leur processus de création et validation de nouvelles demandes de production.
Des écrans de détails pour chacune des entités ont été faits, ainsi qu’un maximum de champs choix branchés sur leurs données de production afin d’éviter un maximum toute rédaction (et les erreurs liées).
Une possibilité d’importation en masse prise en compte : Dans leur fonctionnement ils avaient parfois des réunions avec la direction où la validation des requêtes se faisait en masse.
Ils voulaient pouvoir insérer dans l’outil toutes ces lignes avec validation automatique. Cela permet de créer des centaines de lignes de données sans passer par le formulaire individuel de création.
Une gestion des droits : À l’aide de groupes Entra Id, quatre groupes d’utilisateurs ont été définis. Les différents écrans, actions possibles et données visualisées sont déterminées par ces droits.
Cela permet une meilleure maitrise des personnes ayant accès à la donnée ainsi que l’accès aux droits associés à leur poste.
Une fonction d’export Excel : Certains utilisateurs ont pris pour habitude de travailler et traiter certaines actions depuis des fichiers Excel. Nous avons mis en place un export des données dans un format leur permettant de travailler comme à leur habitude.
Bien évidemment, l’accès à cette fonction d’export ainsi que les données contenues dans le fichier de sortie sont dépendants des rôles de sécurité affectés à l’utilisateur.
Ce qu'on a fait
Une application adaptée à leurs besoins : On a construit une application PowerApps Canvas sur la base de leur processus de création et validation de nouvelles demandes de production.
Des écrans de détails pour chacune des entités ont été faits, ainsi qu’un maximum de champs choix branchés sur leurs données de production afin d’éviter un maximum toute rédaction (et les erreurs liées).
Une possibilité d’importation en masse prise en compte : Dans leur fonctionnement ils avaient parfois des réunions avec la direction où la validation des requêtes se faisait en masse.
Ils voulaient pouvoir insérer dans l’outil toutes ces lignes avec validation automatique. Cela permet de créer des centaines de lignes de données sans passer par le formulaire individuel de création.
Une gestion des droits : À l’aide de groupes Entra Id, quatre groupes d’utilisateurs ont été définis. Les différents écrans, actions possibles et données visualisées sont déterminées par ces droits.
Cela permet une meilleure maitrise des personnes ayant accès à la donnée ainsi que l’accès aux droits associés à leur poste.
Une fonction d’export Excel : Certains utilisateurs ont pris pour habitude de travailler et traiter certaines actions depuis des fichiers Excel. Nous avons mis en place un export des données dans un format leur permettant de travailler comme à leur habitude.
Bien évidemment, l’accès à cette fonction d’export ainsi que les données contenues dans le fichier de sortie sont dépendants des rôles de sécurité affectés à l’utilisateur.
Bénéfices
Prise en main du suivi de production simplifiée : La navigation logique dans l’application à travers les divers écrans de détails permet une meilleure compréhension de la donnée plutôt qu’un immense tableau Excel.
Plus d’erreurs de frappe critiques : Tous les champs techniques contenants des données de production sont récupérées depuis leur base de données. Plus besoin de l’écrire et de s’exposer à l’erreur d’inattention ou de copier-coller les champs dans le Excel. Les menus déroulants sont là pour faciliter la vie de tous les utilisateurs.
Un suivi de la donnée amélioré : La traçabilité de la donnée est maintenant présente. Du moins bien plus que la dernière personne ayant modifié : fichier_de_production_final_254.xslx
Bénéfices
Prise en main du suivi de production simplifiée : La navigation logique dans l’application à travers les divers écrans de détails permet une meilleure compréhension de la donnée plutôt qu’un immense tableau Excel.
Plus d’erreurs de frappe critiques : Tous les champs techniques contenants des données de production sont récupérées depuis leur base de données. Plus besoin de l’écrire et de s’exposer à l’erreur d’inattention ou de copier-coller les champs dans le Excel. Les menus déroulants sont là pour faciliter la vie de tous les utilisateurs.
Un suivi de la donnée amélioré : La traçabilité de la donnée est maintenant présente. Du moins bien plus que la dernière personne ayant modifié : fichier_de_production_final_254.xslx
Bénéfices
Prise en main du suivi de production simplifiée : La navigation logique dans l’application à travers les divers écrans de détails permet une meilleure compréhension de la donnée plutôt qu’un immense tableau Excel.
Plus d’erreurs de frappe critiques : Tous les champs techniques contenants des données de production sont récupérées depuis leur base de données. Plus besoin de l’écrire et de s’exposer à l’erreur d’inattention ou de copier-coller les champs dans le Excel. Les menus déroulants sont là pour faciliter la vie de tous les utilisateurs.
Un suivi de la donnée amélioré : La traçabilité de la donnée est maintenant présente. Du moins bien plus que la dernière personne ayant modifié : fichier_de_production_final_254.xslx
Bénéfices
Prise en main du suivi de production simplifiée : La navigation logique dans l’application à travers les divers écrans de détails permet une meilleure compréhension de la donnée plutôt qu’un immense tableau Excel.
Plus d’erreurs de frappe critiques : Tous les champs techniques contenants des données de production sont récupérées depuis leur base de données. Plus besoin de l’écrire et de s’exposer à l’erreur d’inattention ou de copier-coller les champs dans le Excel. Les menus déroulants sont là pour faciliter la vie de tous les utilisateurs.
Un suivi de la donnée amélioré : La traçabilité de la donnée est maintenant présente. Du moins bien plus que la dernière personne ayant modifié : fichier_de_production_final_254.xslx
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