Digitalisation du suivi de production de semences
Sakata Vegetables Europe, basée à Uchaud, nous a contactés pour remplacer leur fichier Excel partagé de suivi de production, source d'erreurs de frappe et d'imprécisions, à la suite d'un incident lié à une mauvaise saisie. Nous avons développé une application Power Apps Canvas avec gestion des droits via Entra ID, processus de validation intégré et données centralisées en cloud.
Copies Excel obsolètes éliminées.
Groupes d'utilisateurs Entra ID.
En masse après validation en comité.
Résumé du cas client
Sakata Vegetables Europe, filiale européenne du semencier japonais, suivait sa production dans un fichier Excel partagé où une erreur de saisie a fini par coûter cher. YoungData l'a remplacé par une application Power Apps Canvas centralisée, avec droits gérés dans Entra ID et validation intégrée. Cent quatre-vingts copies Excel obsolètes ont disparu, et la donnée de production est devenue fiable.
Une erreur de saisie de trop dans un Excel partagé
Sakata Vegetables Europe pilotait la production de semences potagères pour le marché européen depuis un fichier Excel partagé. Chaque demande de production s'y saisissait à la main, chaque utilisateur travaillait sur sa copie, et personne ne savait qui avait modifié quoi. Un incident lié à une mauvaise saisie a déclenché le projet : il fallait une source unique, fiable et tracée, sans casser les habitudes des équipes.
Une application de saisie, un export pour les habitudes
La saisie devient guidée
L'application Power Apps Canvas reprend le processus de création et de validation des demandes de production. Les champs techniques sont branchés sur la base de production et proposés en liste déroulante, ce qui supprime la frappe libre et les erreurs qui vont avec. L'import en masse permet de valider des centaines de lignes d'un coup après un comité.
L'export Excel, pour ne rien imposer
Certains utilisateurs traitent depuis longtemps une partie de leur travail dans Excel. Plutôt que de le leur interdire, l'application produit un export au format attendu. Le fichier reste un point d'arrivée, jamais la source, et son contenu dépend des droits de la personne qui le demande.
Nous avions un sujet de centralisation des différentes commandes que nous gérions sur Excel entre nos trois continents. Grâce à YoungData, nous avons désormais une solution qui nous permet d'agréger beaucoup plus facilement les différents contrats de production de graines entre les continents.
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