La preuve de l'indicateur 11 se retrouve en une minute, pas en une demi-journée
Vos preuves sont éparpillées entre le serveur, les boîtes mail et des classeurs, votre tableau des 32 indicateurs n'est à jour que la veille de l'audit, et les non-conformités du dernier audit dorment dans un Word. YoungData construit vos écrans qualité pour les organismes de formation : preuves classées par indicateur au fil de l'eau, actions correctives relancées, audit préparé par extraction.
Tenir les 32 indicateurs et préparer l'audit par extraction
Quatre effets observés dans les organismes dont YoungData a construit le suivi Qualiopi.
Chaque preuve est rattachée à son indicateur le jour où elle naît
Émargement, enquête, convention, plan de formation : la pièce se classe sur son indicateur au moment où elle est produite. La preuve de l'indicateur 11 se filtre, elle ne se cherche plus.
La couverture des 32 indicateurs se lit toute l'année
Un tableau montre ce qui est couvert, ce qui expire et ce qui manque. Vous naviguez avec des chiffres, pas à vue, de l'audit initial à la surveillance.
Les non-conformités ont un pilote et une échéance
Chaque écart du dernier audit ouvre une action relancée jusqu'à sa clôture. À l'audit suivant, la preuve de traitement existe pour le certificateur.
Formateurs et gestionnaire sont relancés sans vous
Un émargement, une évaluation ou une pièce de sous-traitance pédagogique manquante déclenche la relance automatiquement. Vous cessez de courir après les pièces par mail.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre démarche Qualiopi
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, et elle-même certifiée Qualiopi pour ses formations.
Les preuves naissent du quotidien. L'émargement signé par la gestionnaire, l'enquête retournée, la convention validée se classent sur leur indicateur au moment où ils sont produits.
Construit pour que le dernier audit ne se revive pas. Un tableau montre toute l'année ce qui est couvert, ce qui expire et ce qui manque, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de sécuriser Qualiopi
On a galéré au dernier audit, comment être sûr que ça ne se reproduise pas ?
En classant chaque preuve le jour où elle est produite, pas trois semaines avant l'audit. L'émargement signé, l'enquête retournée ou la convention validée se rattache à son indicateur au moment même, et le tableau de couverture vous dit toute l'année ce qui manque. L'audit devient une extraction.
Le détail côté organismes de formation.
Que se passe-t-il quand le référentiel évolue ?
Le rattachement des preuves aux indicateurs est paramétré, pas figé : une exigence qui change se met à jour dans l'écran, et les preuves existantes sont réévaluées. Un agent répond aussi à vos questions sur le référentiel à partir du texte officiel, sans replonger dans le PDF de 80 pages.
L'agent est construit avec Copilot Studio.
Les preuves viennent de plusieurs personnes, comment les obtenir ?
Par relance automatique. Un émargement non signé, une évaluation non remplie ou une enquête non retournée déclenche un rappel au formateur ou à la gestionnaire, répété jusqu'à réception. Vous voyez ce qui manque sans envoyer un mail.
Les relances sont portées par Power Automate.
Un audit de surveillance à préparer ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
