Les temps de conduite se contrôlent au planning, pas au compteur après coup
Le planning conducteurs est un Excel géant refait chaque semaine, amplitudes et repos vérifiés à la main, une absence à cinq heures du matin déclenche la tournée des SMS, et les FIMO, FCO et ADR expirent sans prévenir. YoungData construit vos écrans RH pour le transport et la logistique : planning contrôlé sur les règles de conduite, remplacements en un clic, formations alertées, dossiers conducteurs complets.
Planifier les conducteurs et tenir leurs obligations
Quatre effets observés dans les entreprises de transport que YoungData a équipées.
Le planning refuse une amplitude hors règlement
Temps de conduite, temps de service, repos journalier et hebdomadaire sont contrôlés à la saisie. L'infraction à la réglementation sociale européenne est évitée au planning, pas constatée sur la carte conducteur.
Un remplacement se trouve en un clic à cinq heures du matin
Les conducteurs disponibles et qualifiés pour la tournée, intérim conducteur compris, sont proposés aussitôt et prévenus sur leur téléphone. La tournée des SMS disparaît.
FIMO, FCO, ADR et visites médicales alertent avant d'expirer
Chaque conducteur porte ses dates de FIMO, FCO, ADR et de visite médicale d'aptitude ; l'alerte part à quatre-vingt-dix jours, à vous et au planning. Personne ne découvre le trou quand le conducteur ne peut plus rouler.
Le dossier conducteur est complet, sans pochette papier
Permis, cartes, visites, formations, onboarding : chaque pièce est rattachée au conducteur avec sa date. Ce qui manque se voit.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur la RH de vos conducteurs
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La réglementation est modélisée une fois. Temps de conduite, amplitudes, repos journaliers et hebdomadaires sont écrits dans les règles du planning ; le contrôle est ensuite automatique à chaque affectation.
La paie et le SIRH restent. Vos écrans couvrent ce qu'ils ne font pas dans le transport, et les habilitations qu'ils suivent sont les mêmes que celles du responsable QHSE, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant d'équiper la RH conducteurs
La réglementation temps de conduite est trop lourde à outiller, non ?
C'est la raison de la modéliser une fois : temps de conduite journalier et hebdomadaire, amplitudes, repos, dérogations sont écrits dans les règles du planning avec vous. Ensuite le contrôle est automatique à chaque affectation, et les données du chronotachygraphe servent à vérifier, pas à découvrir.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il changer de SIRH ou de paie pour le planning conducteurs ?
Non. La paie et le SIRH, quand il existe, restent la référence des contrats, de la convention collective transport et des bulletins. YoungData construit ce qu'ils ne couvrent pas : le planning conducteurs contrôlé, les remplacements, les formations obligatoires, le dossier conducteur. Les heures partent vers la paie une fois.
Le détail côté transport et logistique.
Les conducteurs peuvent-ils consulter leur planning eux-mêmes ?
Oui, depuis leur téléphone : planning de la semaine, tournée du jour, demandes de congés et d'échanges tracées, pièces à fournir. L'onboarding d'un nouveau conducteur suit une liste vérifiée plutôt qu'une checklist Word, et il sait quoi apporter avant son premier jour.
Les flux sont portés par Power Automate.
Un planning conducteurs à fiabiliser ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
