Chaque document à sa place.
Classement, noms, propriétés, déplacements : avec Power Automate, vos documents suivent des règles communes dans SharePoint. Ils restent plus simples à retrouver et à faire circuler.
Vos règles prennent forme.
Des fonctions à combiner selon votre fonctionnement.
Une règle décide de la place.
Le flux utilise les informations du document pour choisir une bibliothèque ou un dossier. Les fichiers incomplets peuvent attendre une correction.
Des noms qui aident à trouver.
Préparez les noms et les propriétés dès le dépôt. Ces informations alimentent ensuite les vues et les filtres de SharePoint.
Le document suit son avancement.
Prévoyez les déplacements ou l’archivage selon un statut ou une date. Les accès et les règles de conservation sont vérifiés séparément.
Poser les règles
On décrit le déclenchement, les actions attendues et les exceptions.
Valider le parcours
Le cadrage payant précise le circuit et les premiers essais.
Fixer le projet
Le devis engage un prix et une date. Les coûts Microsoft sont séparés.
Tester et transmettre
Vous testez les flux. Vos référents sont formés au suivi et aux reprises.
Un classement qui reste lisible.
YoungData part des documents à retrouver et des règles déjà utilisées. Noms, propriétés et emplacements sont définis ensemble.
Les essais vérifient les doublons, les fichiers incomplets et les droits sur les destinations.
Articles et guides Power Automate
Vos questions
Peut-on reprendre les fichiers existants ?
Oui, après avoir défini les règles et testé un premier lot. Les doublons, les informations manquantes et les accès sont examinés avant la reprise.
Faut-il forcément créer des dossiers ?
Non. Les bibliothèques, les propriétés et les vues peuvent suffire. Le classement dépend de la façon dont vos utilisateurs cherchent et consultent les documents.
Le classement gère-t-il aussi les droits ?
Les accès sont traités séparément et vérifiés sur les emplacements concernés. Déplacer un document ne garantit pas à lui seul le bon niveau de confidentialité.
Mettez de l’ordre dans SharePoint.
Définissons le bon rangement dès l’arrivée de vos documents.
