Une mission qui perd de l'argent se voit pendant la mission, pas après la facture finale
La rentabilité par mission vit dans un Excel de quarante onglets reconstruit chaque mois, le taux d'occupation se calcule sur des feuilles de temps en retard, une mission déficitaire se découvre terminée, et la clôture prend dix jours d'exports et de RECHERCHEV. YoungData construit vos tableaux de gestion pour les services professionnels : marge par mission en cours de route, temps saisis à l'heure, clôture accélérée, un chiffre partagé par toutes les directions.
Lire la marge en cours de mission et clôturer plus vite
Quatre effets observés chez les contrôleurs de gestion que YoungData a équipés.
La marge se lit par mission et par client, en cours de route
Temps saisis, TJM vendu, frais et sous-traitance sont rapprochés chaque semaine, par mission, par client et par centre de profit. La mission déficitaire se corrige pendant qu'elle tourne.
Les temps entrent à l'heure, pas au mois
Le compte rendu d'activité se saisit en trente secondes depuis le téléphone, avec relance automatique le vendredi. Le taux d'occupation, congés exclus, se calcule sur des temps réels.
La clôture tombe de dix jours à quelques-uns
Exports, recopies et RECHERCHEV disparaissent : les données arrivent des outils dans le même modèle. La réunion sert à décider, pas à réconcilier les fichiers.
Le delivery, le commerce et la finance lisent le même chiffre
Une définition par indicateur, appliquée partout. Le reporting de direction se génère, il ne se refait plus au copier-coller.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre contrôle de gestion
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Centraliser sans changer vos outils. Temps, contrats, factures et frais viennent d'outils différents ; vos tableaux les rapprochent sur un référentiel commun de missions et de clients.
Un seul chiffre pour trois directions. Une définition par indicateur, appliquée partout, jusqu'à l'encours facturé suivi par le responsable ADV, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser la marge
Nos données projet sont trop dispersées pour un suivi fiable, non ?
C'est précisément le travail : les temps, les contrats, les factures et les frais viennent d'outils différents, et vos tableaux les rapprochent sur un référentiel commun de missions et de clients, sans changer vos outils. Ce qui était dispersé devient une source, celle que lisent toutes les directions.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Comment obtenir des feuilles de temps remplies à l'heure ?
En faisant tenir la saisie en trente secondes depuis le téléphone, avec les missions déjà pré-remplies et une relance automatique le vendredi. Un écran de saisie plus long que la feuille Excel ne serait pas utilisé, donc il n'est pas livré. Le taux de saisie à l'heure se mesure, par équipe.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable ?
Non. L'ERP ou la comptabilité reste la référence des écritures. YoungData construit ce qui vit autour dans Excel : la saisie des temps, la marge par mission, la clôture, les notes de frais, le reporting de direction. Les données comptables sont reprises, jamais ressaisies.
Le détail côté services professionnels.
Une marge par mission à lire en cours de route ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
