Digitalisation du suivi des écoles et des professeurs pour une gestion centralisée.
Cap English nous a sollicités pour mieux gérer ses écoles, ses professeurs et le suivi des échanges, jusqu'alors éclatés dans plusieurs fichiers Excel. Nous avons construit une application Power Apps Canvas connectée à leur ERP via Power Automate, pour centraliser les données et donner aux coordinateurs une vision en temps réel sur l'ensemble du réseau.
Profs synchronisés depuis l'ERP
Plateforme unique, vision globale en temps réel
Ressaisie à l'arrivée d'un professeur
Résumé du cas client
Cap English pilotait son réseau d'écoles, ses professeurs et ses échanges dans plusieurs fichiers Excel séparés. YoungData a construit une application Power Apps Canvas connectée à l'ERP par Power Automate, qui centralise ces données en un seul endroit. Les coordinateurs disposent désormais d'une vision en temps réel sur l'ensemble du réseau, sans consolidation manuelle.
Un réseau piloté depuis plusieurs fichiers Excel
Cap English suivait ses écoles, ses professeurs et ses échanges dans des fichiers Excel séparés, tenus par des personnes différentes. Les coordinateurs n'avaient aucune vision d'ensemble et chaque arrivée de professeur imposait une ressaisie manuelle depuis le système des ressources humaines. La coordination pédagogique passait avant tout par le téléphone.
Une application pour les coordinateurs, connectée à l'ERP
Tout se fait en quelques clics
L'application Power Apps Canvas est pensée pour les coordinateurs : sélectionner une école, ajouter une prestation, associer un coordinateur, consulter le suivi. Les écrans vont à l'essentiel, avec des formulaires et des tableaux de bord immédiatement lisibles, sans formation préalable.
L'ERP alimente l'application tout seul
Dès qu'un professeur est créé dans le système des ressources humaines, ses informations remontent automatiquement dans l'application et une notification prévient le coordinateur concerné. Personne n'a plus à recopier un nom ou une adresse, et les données consultées sont à jour en permanence.
Un réseau suivi dans plusieurs fichiers ?
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