Cap English
Centraliser la gestion des écoles et des professeurs pour améliorer la coordination & le suivi en temps réel.
La mission
CapEnglish nous a appelés pour un projet bien précis : ils avaient besoin d’une appli facile à utiliser pour mieux gérer leurs écoles, leurs profs et le suivi des échanges. Ils voulaient tout centraliser au même endroit, arrêter de perdre du temps à remplir plusieurs fichiers Excel, et avoir un moyen de suivre ce qui se passe dans chaque école en temps réel. Ils voulaient aussi une solution qui permettrait d’avoir une vision globale et détaillée de l’ensemble des écoles et professeurs.
On a donc utilisé la Power Platform, avec une appli Power Apps Canvas pour une interface claire et intuitif et des flux Power Automate pour automatiser les mises à jour et envoyer des notifications, rendant la gestion super fluide et les infos accessibles en un clin d’œil.
Résultats
Gain de temps et meilleure traçabilité
Fini les saisies manuelles interminables, les infos des nouveaux profs sont ajoutées automatiquement depuis l’ERP, et tout est bien enregistré pour un suivi clair.
Vue claire sur toutes les écoles et profs
Les coordinateurs ont une vision d’ensemble qui montre en un coup d’œil ce qui se passe dans chaque école.
Interface moderne et notifications en temps réel
L’appli est intuitive, avec un design simple qui permet à tout le monde de s’y retrouver. Les mises à jour, comme l’ajout d’une école, professeurs ou un coordinateur, sont signalées immédiatement, ce qui améliore la communication et la réactivité.
Résultats
Gain de temps et meilleure traçabilité
Fini les saisies manuelles interminables, les infos des nouveaux profs sont ajoutées automatiquement depuis l’ERP, et tout est bien enregistré pour un suivi clair.
Vue claire sur toutes les écoles et profs
Les coordinateurs ont une vision d’ensemble qui montre en un coup d’œil ce qui se passe dans chaque école.
Interface moderne et notifications en temps réel
L’appli est intuitive, avec un design simple qui permet à tout le monde de s’y retrouver. Les mises à jour, comme l’ajout d’une école, professeurs ou un coordinateur, sont signalées immédiatement, ce qui améliore la communication et la réactivité.
Résultats
Gain de temps et meilleure traçabilité
Fini les saisies manuelles interminables, les infos des nouveaux profs sont ajoutées automatiquement depuis l’ERP, et tout est bien enregistré pour un suivi clair.
Vue claire sur toutes les écoles et profs
Les coordinateurs ont une vision d’ensemble qui montre en un coup d’œil ce qui se passe dans chaque école.
Interface moderne et notifications en temps réel
L’appli est intuitive, avec un design simple qui permet à tout le monde de s’y retrouver. Les mises à jour, comme l’ajout d’une école, professeurs ou un coordinateur, sont signalées immédiatement, ce qui améliore la communication et la réactivité.
Résultats
Gain de temps et meilleure traçabilité
Fini les saisies manuelles interminables, les infos des nouveaux profs sont ajoutées automatiquement depuis l’ERP, et tout est bien enregistré pour un suivi clair.
Vue claire sur toutes les écoles et profs
Les coordinateurs ont une vision d’ensemble qui montre en un coup d’œil ce qui se passe dans chaque école.
Interface moderne et notifications en temps réel
L’appli est intuitive, avec un design simple qui permet à tout le monde de s’y retrouver. Les mises à jour, comme l’ajout d’une école, professeurs ou un coordinateur, sont signalées immédiatement, ce qui améliore la communication et la réactivité.
Ce qu'on a fait
Une appli qui va à l’essentiel
On a créé une application Power Apps Canvas pensée pour les coordinateurs, avec des écrans clairs pour gérer les écoles, les profs et les suivis.
Ils peuvent sélectionner une école, ajouter des prestations, associer un coordinateur en quelques clics, et voir toutes les infos importantes grâce à des formulaires et des tableaux de bord faciles à utiliser.
Automatisation des échanges avec l’ERP
Avec Power Automate, on a connecté l’appli au système RH de CapEnglish. Dès qu’un nouveau prof est ajouté dans l’ERP, ses infos (nom, email, etc.) sont automatiquement intégrées dans l’appli, sans que personne n’ait à intervenir.
Des notifications alertent les coordinateurs pour qu’ils restent au courant.
Suivi en temps réel
L’appli permet de suivre chaque école et chaque prof en direct. Les mises à jour, comme l’ajout d’un prof, école ou d’un coordinateur, s’affichent tout de suite grâce à des fonctions, et les coordinateurs ont accès à des données toujours à jour pour gérer les activités pédagogiques sans effort.
Ce qu'on a fait
Une appli qui va à l’essentiel
On a créé une application Power Apps Canvas pensée pour les coordinateurs, avec des écrans clairs pour gérer les écoles, les profs et les suivis.
Ils peuvent sélectionner une école, ajouter des prestations, associer un coordinateur en quelques clics, et voir toutes les infos importantes grâce à des formulaires et des tableaux de bord faciles à utiliser.
Automatisation des échanges avec l’ERP
Avec Power Automate, on a connecté l’appli au système RH de CapEnglish. Dès qu’un nouveau prof est ajouté dans l’ERP, ses infos (nom, email, etc.) sont automatiquement intégrées dans l’appli, sans que personne n’ait à intervenir.
Des notifications alertent les coordinateurs pour qu’ils restent au courant.
Suivi en temps réel
L’appli permet de suivre chaque école et chaque prof en direct. Les mises à jour, comme l’ajout d’un prof, école ou d’un coordinateur, s’affichent tout de suite grâce à des fonctions, et les coordinateurs ont accès à des données toujours à jour pour gérer les activités pédagogiques sans effort.
Ce qu'on a fait
Une appli qui va à l’essentiel
On a créé une application Power Apps Canvas pensée pour les coordinateurs, avec des écrans clairs pour gérer les écoles, les profs et les suivis.
Ils peuvent sélectionner une école, ajouter des prestations, associer un coordinateur en quelques clics, et voir toutes les infos importantes grâce à des formulaires et des tableaux de bord faciles à utiliser.
Automatisation des échanges avec l’ERP
Avec Power Automate, on a connecté l’appli au système RH de CapEnglish. Dès qu’un nouveau prof est ajouté dans l’ERP, ses infos (nom, email, etc.) sont automatiquement intégrées dans l’appli, sans que personne n’ait à intervenir.
Des notifications alertent les coordinateurs pour qu’ils restent au courant.
Suivi en temps réel
L’appli permet de suivre chaque école et chaque prof en direct. Les mises à jour, comme l’ajout d’un prof, école ou d’un coordinateur, s’affichent tout de suite grâce à des fonctions, et les coordinateurs ont accès à des données toujours à jour pour gérer les activités pédagogiques sans effort.
Ce qu'on a fait
Une appli qui va à l’essentiel
On a créé une application Power Apps Canvas pensée pour les coordinateurs, avec des écrans clairs pour gérer les écoles, les profs et les suivis.
Ils peuvent sélectionner une école, ajouter des prestations, associer un coordinateur en quelques clics, et voir toutes les infos importantes grâce à des formulaires et des tableaux de bord faciles à utiliser.
Automatisation des échanges avec l’ERP
Avec Power Automate, on a connecté l’appli au système RH de CapEnglish. Dès qu’un nouveau prof est ajouté dans l’ERP, ses infos (nom, email, etc.) sont automatiquement intégrées dans l’appli, sans que personne n’ait à intervenir.
Des notifications alertent les coordinateurs pour qu’ils restent au courant.
Suivi en temps réel
L’appli permet de suivre chaque école et chaque prof en direct. Les mises à jour, comme l’ajout d’un prof, école ou d’un coordinateur, s’affichent tout de suite grâce à des fonctions, et les coordinateurs ont accès à des données toujours à jour pour gérer les activités pédagogiques sans effort.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Les tâches manuelles, comme rentrer les infos des profs, ont presque disparu grâce à l’automatisation, laissant plus de temps aux coordinateurs pour se concentrer sur l’essentiel.
Maximisation de la rentabilité
Avec moins d’erreurs et une gestion plus fluide, l’organisation utilise ses ressources de manière plus efficace, ce qui booste la performance globale.
Productivité et efficacité administrative
Les flux automatisés et les notifications rendent la coordination entre les RH et les coordinateurs beaucoup plus simple, pour des processus administratifs rapides et sans accroc.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Les tâches manuelles, comme rentrer les infos des profs, ont presque disparu grâce à l’automatisation, laissant plus de temps aux coordinateurs pour se concentrer sur l’essentiel.
Maximisation de la rentabilité
Avec moins d’erreurs et une gestion plus fluide, l’organisation utilise ses ressources de manière plus efficace, ce qui booste la performance globale.
Productivité et efficacité administrative
Les flux automatisés et les notifications rendent la coordination entre les RH et les coordinateurs beaucoup plus simple, pour des processus administratifs rapides et sans accroc.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Les tâches manuelles, comme rentrer les infos des profs, ont presque disparu grâce à l’automatisation, laissant plus de temps aux coordinateurs pour se concentrer sur l’essentiel.
Maximisation de la rentabilité
Avec moins d’erreurs et une gestion plus fluide, l’organisation utilise ses ressources de manière plus efficace, ce qui booste la performance globale.
Productivité et efficacité administrative
Les flux automatisés et les notifications rendent la coordination entre les RH et les coordinateurs beaucoup plus simple, pour des processus administratifs rapides et sans accroc.
Bénéfices
Gain de temps considérable
Les tâches manuelles, comme rentrer les infos des profs, ont presque disparu grâce à l’automatisation, laissant plus de temps aux coordinateurs pour se concentrer sur l’essentiel.
Maximisation de la rentabilité
Avec moins d’erreurs et une gestion plus fluide, l’organisation utilise ses ressources de manière plus efficace, ce qui booste la performance globale.
Productivité et efficacité administrative
Les flux automatisés et les notifications rendent la coordination entre les RH et les coordinateurs beaucoup plus simple, pour des processus administratifs rapides et sans accroc.
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