Un jalon qui glisse alerte avant le COPIL, il ne se découvre plus en séance
Le suivi est éclaté entre MS Project, cinq Excel et des mails, les jalons glissent sans bruit jusqu'au COPIL, coordonner bureau d'études, gestionnaire de réseau et entreprises de travaux tient dans des relances sans trace, et chaque vendredi part dans le reporting sous PowerPoint. YoungData construit vos écrans projet pour l'énergie : jalons, budget et risques dans un même suivi, alertes de dérive, avancement chantier tracé, reporting généré.
Tenir les jalons et le budget de projets longs
Quatre effets observés chez les chefs de projet que YoungData a équipés.
Un jalon qui glisse déclenche une alerte
Chaque jalon porte sa date, son responsable et sa marge, de l'autorisation d'urbanisme à la mise en service. Dès qu'une date du chemin critique bouge, vous le savez avant la réunion.
Planning, budget et risques dans le même suivi
Fini les cinq Excel et MS Project côte à côte : l'écart budgétaire, le registre des risques et l'avancement physique se lisent ensemble, par projet.
L'avancement chantier se retrouve trois mois après
Les photos et constats sont rattachés au projet, à la phase et à la date depuis le terrain, du poste de livraison à l'attestation Consuel. Plus de recherche dans WhatsApp.
Le reporting du vendredi se génère
Jalons, budget, risques ouverts et avancement sortent d'un clic au format du COPIL, et le dossier reste prêt pour une due diligence. La demi-journée de PowerPoint disparaît.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur vos projets
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Vos jalons, vos risques, votre budget. Pas un outil de gestion de projet standard : vos phases, vos jalons de raccordement et votre structure de budget sont modélisés avec vous.
MS Project reste, si vous y tenez. Ses jalons sont importés et rapprochés du budget et des risques ; les écarts remontent dans les tableaux du contrôleur de gestion, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de piloter vos projets
Nos projets sont trop complexes pour un outil standard, non ?
C'est pourquoi rien n'est standard : vos phases, vos jalons de raccordement, vos catégories de risques et votre structure de budget sont modélisés avec vous. Le tableau de bord épouse vos projets tels qu'ils se pilotent, pas un modèle de gestion de projet importé.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il abandonner MS Project ?
Non. Le planning détaillé peut rester dans MS Project ; ses jalons sont importés et rapprochés du budget, des risques et de l'avancement chantier dans vos écrans. Ce qui manquait n'était pas le planning, c'était la vue commune et les alertes.
Le détail côté énergie.
Comment tracer les échanges avec le gestionnaire de réseau et les entreprises ?
Chaque demande, relance et réponse est rattachée au projet et à l'intervenant, avec sa date et son délai. La convention de raccordement, la PTF et les pièces de chaque phase sont classées au même endroit, et le délai de raccordement se mesure projet par projet.
Les relances sont portées par Power Automate.
Des jalons à tenir avant le COPIL ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
