Un décrochage se voit en cours de parcours, pas au bilan final
Vous tenez la progression dans un Excel par session, les évaluations sont éclatées entre Google Forms, grilles Word et copies papier, et les enquêtes à froid ne partent presque jamais. YoungData construit vos écrans pédagogiques pour les organismes de formation : progression et assiduité par apprenant, évaluations des acquis, enquêtes à chaud et à froid envoyées d'elles-mêmes.
Suivre la progression et repérer les décrochages
Quatre effets observés dans les organismes dont YoungData a construit le suivi pédagogique.
La progression se lit par apprenant, pas par onglet
Positionnement, assiduité et acquis dans un seul écran, à jour au fil des séances, en présentiel comme en distanciel synchrone. Plus de doute sur la version du fichier.
Les enquêtes partent au bon moment, sans y penser
À chaud le dernier jour, à froid trois mois après : l'envoi et la relance sont automatiques. Les taux de retour montent, les preuves Qualiopi avec.
Les évaluations des formateurs arrivent dans une seule grille
Fini les Google Forms des uns et les copies papier des autres. Chaque évaluation est rattachée à l'apprenant et à la session, exploitable immédiatement.
Deux sessions ou deux formateurs se comparent en un clic
Réussite, satisfaction et taux d'abandon par session, par formateur et par dispositif, AFEST et parcours blended compris. La soirée de tableaux croisés dynamiques disparaît.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre suivi pédagogique
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Des parcours et des grilles paramétrables, pas un moule. Une formation de deux jours et un parcours de six mois vivent dans le même suivi, chacun avec ses jalons, ses évaluations et ses questionnaires.
Chaque preuve sert deux fois. Évaluations et enquêtes alimentent aussi les indicateurs que tient le responsable qualité Qualiopi, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de structurer le suivi pédagogique
Chaque formation est différente, un écran unique peut-il convenir ?
Il n'est pas unique, il est paramétrable. Les parcours, les grilles d'évaluation et les questionnaires sont construits sur vos programmes réels, pas sur un moule. Une formation de deux jours et un parcours de six mois vivent dans le même suivi, avec leurs propres jalons.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il abandonner notre LMS ou nos Google Forms ?
Non. Le LMS reste là où il est utilisé ; YoungData construit ce qui vit à côté sur Excel et par mail : le suivi de progression, les évaluations des formateurs, les enquêtes. Ce qui existe déjà est connecté quand c'est possible, jamais ressaisi.
Le détail côté organismes de formation.
Les preuves de positionnement sont-elles retrouvables ?
Oui, par apprenant et par session. Le positionnement, les évaluations et les enquêtes sont rattachés à la personne au moment où ils sont faits. Quand l'auditeur ou un financeur demande une preuve, elle se filtre ; vous ne fouillez plus vos mails et ne relancez plus les formateurs.
Les envois et relances sont portés par Power Automate.
Un suivi des apprenants à sortir d'Excel ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
