Un parcours d'onboarding se rejoue à chaque saison, il ne se refait pas
Chaque saison tout recommence : quatre-vingts CV dans un Excel, un onboarding refait à la main, des plannings faits la veille de l'ouverture entre Excel et WhatsApp, et un saisonnier qui arrive sans badge ni identifiants. YoungData construit vos écrans RH pour le tourisme et l'hôtellerie : candidatures, onboarding réutilisable, contrats et DPAE, formations sécurité suivies.
Recruter, intégrer et planifier sans repartir de zéro
Quatre effets observés dans les établissements saisonniers que YoungData a équipés.
Les candidatures se trient dans un écran, pas dans un Excel
Chaque CV porte son poste, son statut et ses relances. Les quatre-vingts candidatures d'une vague se traitent sans perdre celle qui manquait.
L'onboarding se rejoue à chaque vague
Documents, badge, tenue, identifiants, logement du personnel, formations : le parcours type est lancé en deux clics par saisonnier. Le jour J, rien ne manque.
Contrats et DPAE ne manquent plus une pièce
Chaque contrat saisonnier ou CDD d'usage affiche ce qui est reçu et ce qui reste dû ; la relance part au saisonnier automatiquement. Le registre du personnel est complet à l'ouverture.
Les formations sécurité obligatoires sont à jour, et prouvables
Incendie, HACCP, habilitations : chaque saisonnier porte ses dates. Qui est à jour se lit en un coup d'œil, avant le contrôle.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur la RH de vos saisons
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le turnover est l'argument, pas l'obstacle. Plus les équipes changent, plus un parcours construit une fois et rejoué à chaque vague rapporte : il se rentabilise dès la deuxième saison.
La paie reste, YoungData construit autour. Candidature, onboarding, pièces, plannings et formations vivent dans vos écrans, au service des équipes que coordonne le responsable hébergement, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant la prochaine saison
On a trop de turnover pour investir dans un outil RH, non ?
C'est l'inverse : plus les équipes changent, plus un parcours réutilisable rapporte. L'onboarding est construit une fois, avec vos étapes et vos documents, puis rejoué à chaque vague en deux clics. L'effort se rentabilise dès la deuxième saison.
Les parcours sont portés par Power Automate.
Faut-il changer notre logiciel de paie ?
Non. La paie reste la référence des contrats, des avantages en nature et des soldes de tout compte. YoungData construit ce qui vit avant et autour : la candidature, l'onboarding, les pièces à réunir, les plannings de saison, les formations obligatoires. Les informations partent vers la paie une fois, sans ressaisie.
Le détail côté tourisme et hôtellerie.
Les plannings de saison peuvent-ils sortir de WhatsApp ?
Oui. Le planning se construit par service et par semaine dans un écran partagé, les chefs de service y affectent leurs équipes, et chaque saisonnier consulte ses horaires depuis son téléphone. Les échanges et absences passent par une demande tracée, pas par un message perdu.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Une saison à préparer sans tout refaire ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
