Le BPF se consolide en une extraction, pas en deux semaines de printemps
Vous suivez chaque dossier OPCO dans un Excel à colonnes de statut, la facturation est du copier-coller de la convention vers Word puis vers la compta, et les relances partent quand vous y pensez. YoungData construit vos écrans administratifs pour les organismes de formation : dossiers de financement suivis, factures générées depuis les émargements, relances automatiques, heures stagiaires consolidées pour le BPF.
Sécuriser les financements et raccourcir les délais de paiement
Quatre effets observés dans les organismes dont YoungData a construit le suivi administratif et financier.
Chaque dossier de financement porte son statut réel
Demande, accord, facturation, paiement : le dossier OPCO, EDOF ou Kairos avance dans un circuit, pas dans une colonne Excel mise à jour entre deux mails.
La facture se génère depuis la convention et les émargements
Heures réalisées, taux et financeur sont déjà connus, accord de prise en charge compris. La facture part sans copier-coller, avec les pièces exigées pour le contrôle de service fait.
Les relances partent à J+30, sans y penser
Un paiement en retard déclenche la relance, puis la suivante ; les reliquats se régularisent sans rouvrir le dossier. L'encours par financeur se lit à tout moment.
Le BPF se consolide en une extraction
Les heures stagiaires par dispositif sont comptées au fil des émargements. Le Cerfa se remplit à partir de chiffres déjà justes, ce qui sécurise le maintien de votre numéro de déclaration d'activité.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur votre gestion administrative
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Les règles changent, l'écran suit. Les conditions de prise en charge d'un OPCO sont des paramètres, pas du code figé : quand une branche change ses règles, la modification prend quelques jours.
Une information saisie une fois. Les heures d'émargement de la gestionnaire alimentent la facturation et le BPF, dans votre tenant Microsoft 365.
Vos questions avant de fiabiliser les financements
Les règles de financement changent tout le temps, l'écran suivra-t-il ?
C'est pour cela qu'il est construit sur mesure : les règles de prise en charge d'un OPCO sont des paramètres, pas du code figé. Quand une branche change ses conditions, l'écran se modifie en quelques jours, par vos équipes formées ou par YoungData.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il ressaisir les dossiers CPF déjà déclarés sur EDOF ?
Non. Le dossier est saisi une fois dans votre écran, avec les informations qu'EDOF et la compta attendent ; ce qui peut être exporté vers ces outils l'est, ce qui ne peut pas est préparé au format demandé. La triple saisie EDOF, Excel, compta disparaît.
Le détail côté organismes de formation.
Peut-on suivre le chiffre d'affaires par financeur et par formation ?
Oui, en continu. Chaque convention porte son dispositif, son financeur et sa formation ; le chiffre d'affaires, l'encours à facturer et les restes à encaisser se lisent par axe sans tableau croisé dynamique. La question de la direction reçoit une réponse le jour même.
Les tableaux sont construits avec Power BI.
Des relances OPCO à automatiser ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
