Le jour J, il ne manque plus rien : badge, accès, mutuelle, manager prévenu
À chaque arrivée vous rejouez la même checklist à la main et il manque toujours quelque chose le jour J, le plan de formation vit dans un Excel mis à jour quand vous y pensez, les demandes arrivent par mail, Teams et dans le couloir, et la campagne d'entretiens se consolide en jours. YoungData construit vos écrans RH pour les services professionnels : onboarding rejoué en un clic, formations alertées, demandes tracées, entretiens consolidés.
Fiabiliser l'onboarding, les formations et les entretiens
Quatre effets observés chez les responsables RH que YoungData a équipés.
L'onboarding se lance en un clic
Manager, IT, badge, mutuelle, matériel : chaque tâche part à la bonne personne avec sa date. Ce qui n'est pas fait se voit avant le jour J, et l'offboarding suit le même chemin.
Les échéances de formation alertent
Plan de formation, habilitations, entretiens obligatoires et attestations de vigilance des sous-traitants portent leurs dates. La relance part seule, plus de trou découvert trop tard.
Les demandes RH sont tracées, pas mémorisées
Congés, attestations, questions : chaque demande entre dans une file avec un statut. Rien ne repose sur votre mémoire ni sur un mail perdu.
La campagne d'entretiens se consolide seule
Trames remplies dans un écran, relances automatiques, synthèse générée. Les jours de consolidation disparaissent, et les indicateurs de la BDESE se produisent à partir des mêmes données.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre vos processus, vos circuits de validation et vos irritants. On repart avec le cas d'usage à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure, et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules ensuite.
Pourquoi YoungData sur vos processus RH
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform : plus de 150 projets livrés depuis 2017, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Sans équipe SIRH ni DSI. Vos écrans sont livrés clé en main dans votre tenant Microsoft 365, et vos équipes sont formées à les faire évoluer ensuite, sans développeur.
La paie reste. Les informations d'un nouveau salarié sont saisies une fois, partent vers la paie, et alimentent le plan de charge du directeur des opérations.
Vos questions avant d'équiper la RH
On n'a ni équipe SIRH ni DSI, qui porte le projet ?
Personne de technique de votre côté : YoungData construit et livre vos écrans clé en main dans votre tenant Microsoft 365, avec vos processus et vos documents. Vos équipes sont formées à les faire évoluer ensuite, sans développeur. C'est le cas le plus fréquent dans les sociétés de services.
Les écrans sont construits avec Power Apps.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. La paie reste la référence des contrats et des bulletins. YoungData construit ce qu'elle ne couvre pas : l'onboarding, le plan de formation, les entretiens, le dossier salarié, les demandes. Les informations d'un nouveau salarié sont saisies une fois et partent vers la paie, plus quatre ressaisies.
Le détail côté services professionnels.
Comment sont suivis les entretiens professionnels obligatoires ?
Chaque collaborateur porte ses échéances : entretien annuel, entretien professionnel tous les deux ans, bilan à six ans. La trame se remplit dans un écran partagé avec le manager, la relance part automatiquement, et le taux de réalisation se lit par équipe avant que l'échéance légale soit dépassée.
Les relances sont portées par Power Automate.
Un onboarding à ne plus refaire à la main ?
Quarante minutes pour cadrer le cas d'usage à plus fort impact, sans engagement.
