Formations Copilot
Passez du premier prompt à vos agents en production
Trois niveaux pour vos équipes : utiliser Copilot au quotidien, créer des agents et les déployer en production, puis orchestrer des workflows et déléguer des tâches à Copilot Cowork. Formation sur vos cas d'usage réels. Organisme certifié Qualiopi, formation finançable par votre OPCO.
Choisir votre niveau
Chat, prompts, Copilot dans vos applications et premiers flux automatiques.
Création d'agents dans Copilot Studio et bonnes pratiques pour les déployer.
Workflows, agents connectés et délégation de tâches à Copilot Cowork.
40 minutes pour faire le point sur vos équipes et choisir le bon parcours.
Objectif de la formation
À l'issue de la formation, vos équipes savent utiliser Copilot sur leurs tâches courantes, créer des agents fiables et les déployer en production, puis automatiser des processus complets avec les workflows et Copilot Cowork. Chaque niveau se suit seul : vous commencez là où en sont vos équipes.
Niveau 1 : utiliser Copilot au quotidien
Pour tous les collaborateurs qui utilisent Microsoft 365. Aucun prérequis technique.
Module 1 - Comprendre Copilot et ses licences
Ce que font Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, ce que chaque licence ouvre sur vos données de travail, et comment vos données restent protégées dans votre tenant.
Module 2 - Rédiger des prompts qui donnent un résultat exploitable
Donner un objectif, un contexte, une source et le format attendu. Reformuler, corriger et vérifier une réponse. Constituer une bibliothèque de prompts pour votre équipe.
Module 3 - Utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Rédiger et résumer un document, analyser un tableau, préparer une présentation, résumer un fil d'e-mails, retrouver les décisions et les actions d'une réunion.
Module 4 - Travailler à partir de vos propres documents
Joindre un fichier à votre demande, chercher dans vos e-mails, vos fichiers et vos réunions avec la licence Microsoft 365 Copilot, contrôler les sources citées et repérer les erreurs.
Module 5 - Créer vos premiers flux automatiques en autonomie
Décrire une automatisation en langage naturel avec Copilot dans Power Automate ou l'agent Workflows, puis la tester : résumé quotidien de vos e-mails dans Teams, relance, demande d'approbation. L'agent Workflows reste réservé au programme Frontier et disponible en anglais : on vérifie l'accès avant la session.
Module 6 - Adopter les bons réflexes
Ce que l'on confie à Copilot, ce que l'on relit toujours, quelles données ne pas lui soumettre. Copilot ne voit que ce que l'utilisateur a le droit de voir : on vérifie vos partages de fichiers avant de généraliser.
Niveau 2 : créer vos agents et les mettre en production
Pour les référents métier et les équipes IT qui créent des agents. Prérequis : le niveau 1 ou une pratique régulière de Copilot.
Module 1 - Choisir le bon type d'agent
Prompt, agent simple dans Copilot ou agent Copilot Studio : comment choisir selon le besoin, les données, le public visé et le coût.
Module 2 - Créer un agent dans Copilot Studio
Rédiger ses instructions, lui donner ses sources de connaissances, construire ses sujets et le tester dans le panneau de test, sur un cas de votre métier.
Module 3 - Brancher l'agent à vos données et à vos outils
SharePoint, Dataverse, connecteurs Power Platform et serveurs MCP : donner à l'agent les accès dont il a besoin, et rien de plus.
Module 4 - Tester et évaluer avant d'ouvrir l'accès
Constituer un jeu de tests, généré, importé ou écrit à la main. Lire les résultats, corriger les réponses fausses et relancer les tests à chaque modification.
Module 5 - Déployer en production
Séparer les environnements de développement, de test et de production. Travailler dans des solutions, utiliser les variables d'environnement, déployer des solutions gérées avec les pipelines Power Platform.
Module 6 - Sécuriser et gouverner vos agents
Authentification, droits d'accès, stratégies de données (DLP), canaux de publication, et répartition des rôles entre les métiers et l'IT.
Module 7 - Suivre l'agent et maîtriser son coût
Lire les analyses d'usage, traiter les questions sans réponse, suivre la consommation de crédits Copilot et ajuster l'agent après sa mise en service.
Niveau 3 : orchestrer workflows, agents et Copilot Cowork
Pour les équipes IT et les référents automatisation. Prérequis : le niveau 2 ou une expérience de Copilot Studio ou de Power Automate. Copilot Cowork demande la licence Microsoft 365 Copilot et la facturation à l'usage.
Module 1 - Choisir entre agent, workflow et agent flow
Un agent traite l'ambiguïté, un workflow impose les étapes. Savoir quand utiliser l'un, l'autre ou les deux, et reprendre un flux Power Automate existant en agent flow.
Module 2 - Construire des workflows dans Copilot Studio
Déclencheur, étapes, conditions, validation humaine et appel d'un agent à l'étape qui demande du jugement. Cas traité : une facture lue, rapprochée de sa commande, puis envoyée en validation en cas d'écart.
Module 3 - Faire collaborer plusieurs agents
Agents connectés, compétences, mémoire et choix du moteur d'exécution (harness) dans Copilot Studio : répartir un processus entre plusieurs agents et garder la main.
Module 4 - Déléguer des tâches à Copilot Cowork
Décrire le résultat attendu, suivre les étapes, valider chaque action sensible avant son exécution, mettre en pause ou annuler. E-mails, documents, réunions et recherche dans l'entreprise.
Module 5 - Automatiser avec Copilot Cowork
Tâches planifiées, tâches déclenchées par un e-mail ou un message Teams, compétences personnalisées et plugins : faire travailler Cowork sur vos tâches récurrentes.
Module 6 - Gouverner à l'échelle
Activer Cowork dans votre tenant, suivre la consommation de crédits Copilot, tenir le registre de vos agents dans le centre d'administration Microsoft 365 et avec Agent 365.
Module 7 - Automatiser un de vos processus de bout en bout
Sur un processus de votre entreprise : cadrage, construction, tests, validation par les équipes et mise en service.
Comment ça marche ?
Choix du niveau
Vous indiquez vos objectifs et ce que vos équipes savent déjà faire. On vous aide à choisir le bon niveau et le format, en présentiel ou à distance.
Échange de cadrage
On valide ensemble le nombre de participants, les dates, vos licences Copilot et vos objectifs.
Financement OPCO (optionnel)
On prépare votre dossier de financement OPCO. Réponse sous 2 semaines à 2 mois.
Réalisation de la formation
Formation + attestation + support PDF fournis.
Vos questions sur la formation Copilot
Quel est le prix de la formation Copilot ?
Le prix est fixé sur devis, selon le niveau choisi, le format et le nombre de participants. La formation se déroule en présentiel dans vos locaux, jusqu'à 12 participants, ou à distance via Microsoft Teams, jusqu'à 8 participants, en groupe ou en individuel.
Combien de temps dure la formation Copilot ?
La durée dépend du niveau choisi et des objectifs de votre groupe. Elle est fixée lors de l'échange de cadrage. La formation se déroule en demi-journées, en présentiel dans vos locaux ou à distance via Microsoft Teams.
Quel niveau choisir pour mon équipe ?
Le niveau 1 convient à tous les utilisateurs de Microsoft 365. Le niveau 2 s'adresse à ceux qui créent des agents pour leur service. Le niveau 3 concerne les équipes qui automatisent des processus complets. Chaque niveau se suit seul, et un échange de 40 minutes permet de choisir.
Quelle licence faut-il pour suivre la formation ?
Le niveau 1 commence avec Copilot Chat, inclus dans les licences Microsoft 365 éligibles ; l'usage sur vos données de travail demande la licence Microsoft 365 Copilot. Le niveau 2 demande un accès à Copilot Studio. Copilot Cowork demande la licence Microsoft 365 Copilot et la facturation à l'usage.
Quelle différence entre Copilot Chat, Copilot Studio et Copilot Cowork ?
Copilot Chat répond à vos questions et produit du contenu. Copilot Studio sert à créer des agents et des workflows pour vos équipes. Copilot Cowork exécute des tâches en plusieurs étapes dans Microsoft 365 et vous demande votre accord avant chaque action sensible.
Faut-il savoir coder pour suivre la formation ?
Non, aucun niveau ne demande de savoir développer. Le niveau 3 demande en revanche d'être à l'aise avec la logique d'un flux ou d'un agent : déclencheur, conditions, étapes et droits d'accès.
Peut-on travailler sur nos propres cas d'usage ?
Oui. La formation part de vos documents, de vos processus et de vos outils. Si vos données sont sensibles, nous préparons des données d'exemple.
Copilot Cowork et les workflows sont-ils disponibles dans notre tenant ?
Cela dépend de vos licences et de vos réglages. Copilot Cowork doit être activé par votre administrateur, et l'agent Workflows reste réservé au programme Frontier, en anglais. On vérifie ces points avec vous avant la session pour adapter le programme.
Comment s'inscrire à la formation Copilot ?
Remplissez le formulaire de cette page, puis réservez un échange de quarante minutes. YoungData fixe avec vous le niveau, le format et la date.
YoungData est-il certifié Qualiopi ?
Oui, YoungData est un organisme de formation certifié Qualiopi. Les formations sont éligibles aux financements des OPCO, avec une prise en charge partielle ou totale selon votre situation. Le certificat est disponible en bas de cette page.
Choisir votre niveau de formation Copilot
Remplissez le formulaire, puis réservez un échange de 40 minutes : on choisit ensemble le bon niveau et le programme adapté à vos équipes. Vous pouvez aussi nous contacter directement ci-dessous.