Une application Power BI regroupe les rapports et les tableaux de bord d’un espace de travail pour les diffuser à un public défini, dans un menu clair, sans lui donner accès à l’espace de travail lui-même.
En bref : application Power BI, de quoi parle-t-on ?
Le mot recouvre deux choses. L’application mobile Power BI, gratuite sur iOS et Android, sert à consulter ses rapports sur téléphone. L’application de diffusion, elle, se publie depuis un espace de travail du service Power BI : elle rassemble des rapports, les présente dans un menu et les met à jour pour tous ses lecteurs en une fois.
Créer et publier une application, pas à pas
- Dans l’espace de travail, choisissez Créer une application.
- Donnez-lui un nom, une description, un logo et une couleur.
- Ajoutez le contenu : rapports, tableaux de bord, liens, dans l’ordre du menu.
- Définissez les audiences, c’est-à-dire qui voit quoi.
- Publiez. Après chaque modification des rapports, mettez à jour l’application pour que les lecteurs voient la nouvelle version.
Les lecteurs la trouvent dans la page Applications du service, par un lien direct, ou la reçoivent installée automatiquement si l’administrateur l’autorise. Les invités externes reçoivent un lien par e-mail ; les utilisateurs internes, aucun.
Audiences : un contenu par groupe
Une même application peut montrer des rapports différents à des groupes différents : la direction voit tout, les commerciaux leur pipeline, l’atelier ses indicateurs de production. On crée une audience par groupe et on choisit, pour chacune, les rapports visibles.
Qui peut la voir, avec quelle licence
- Pour créer ou mettre à jour une application : Power BI Pro (12,10 € HT par utilisateur et par mois) ou Premium par utilisateur (20,80 € HT).
- Pour la consulter : Pro ou Premium par utilisateur, sauf si l’espace de travail est sur une capacité Premium ou Fabric F64 ou plus ; les membres de l’organisation sans licence payante peuvent alors la consulter.
- Hors de l’entreprise : des invités externes peuvent y accéder, avec les mêmes règles de licence.
Prix Microsoft relevés le 2 octobre 2026 ; le détail dans quelle licence Power BI choisir.
Application, espace de travail ou partage direct
| Mode de partage | Pour qui | Ce que les lecteurs peuvent faire |
|---|---|---|
| Application | Un large public, interne ou externe | Consulter un ensemble de rapports, selon leur audience |
| Espace de travail | L’équipe qui construit les rapports | Créer, modifier, publier |
| Partage direct d’un rapport | Quelques personnes, ponctuellement | Consulter ce rapport |
Microsoft propose aussi désormais des applications d’organisation (« org apps »), une évolution plus récente qui coexiste avec les applications d’espace de travail.
L’application mobile Power BI
Les applications Power BI pour iOS et Android sont gratuites : elles affichent les rapports et les applications auxquels vous avez accès, selon votre licence habituelle. Elles servent à consulter, pas à créer ; la création se fait dans Power BI Desktop ou le service.
Pour apprendre à construire et diffuser vos rapports, voir notre formation Power BI.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une application Power BI ?
C’est un ensemble de rapports et de tableaux de bord publié depuis un espace de travail du service Power BI, présenté dans un menu et diffusé à un public défini. Les lecteurs voient la version publiée sans accéder à l’espace de travail.
Comment créer une application Power BI ?
Dans l’espace de travail du service Power BI : Créer une application, puis nom et apparence, contenu, audiences, et publication. Il faut une licence Pro ou Premium par utilisateur pour la créer et la mettre à jour.
Quelle application Power BI est gratuite ?
L’application mobile Power BI (iOS, Android) et Power BI Desktop sont gratuits. Consulter une application partagée demande en revanche une licence Pro ou Premium par utilisateur, sauf si elle est publiée sur une capacité Premium ou Fabric F64 ou plus.
Faut-il une licence pour voir une application Power BI ?
Oui en général : Power BI Pro ou Premium par utilisateur. Si l’espace de travail est sur une capacité Premium ou Fabric F64 ou plus, les membres de l’organisation sans licence payante peuvent la consulter.
