Power BI se compose de deux outils qu’on confond souvent : Power BI Desktop, l’application qu’on installe pour créer les rapports, et Power BI Service, le site en ligne où on les publie et les partage.
En bref : Desktop pour créer, Service pour partager
Power BI Desktop est un logiciel gratuit pour Windows : on y importe les données, on les prépare avec Power Query, on construit le modèle et les mesures DAX, puis les rapports. Power BI Service (app.powerbi.com) est la version en ligne : on y publie les rapports, on les partage, on planifie l’actualisation des données et on les consulte depuis un navigateur ou l’application mobile. Le partage demande une licence Power BI Pro ou Premium.
Le tableau comparatif
| Power BI Desktop | Power BI Service | |
|---|---|---|
| Ce que c’est | Logiciel à installer (Windows) | Site web (app.powerbi.com) |
| Rôle principal | Créer : données, modèle, rapports | Publier, partager, consulter |
| Préparation des données | Power Query complet | Power Query en ligne |
| Modèle et mesures DAX | Oui | Oui, avec l’édition des modèles en ligne |
| Actualisation planifiée | Non, à la main | Oui : 8 fois par jour en Pro, 48 en Premium |
| Partage et collaboration | Non, par fichier .pbix | Espaces de travail, applications, Teams |
| Prix | Gratuit | Gratuit pour un usage personnel ; partage avec Pro ou Premium |
Le circuit complet, de la création au partage
- Créer dans Desktop : se connecter aux sources, préparer les données, construire le modèle et les pages du rapport (voir comment installer Power BI Desktop).
- Publier le rapport dans un espace de travail du Service.
- Planifier l’actualisation, avec une passerelle si les données sont sur vos serveurs.
- Partager : par une application Power BI, un lien, ou dans Teams et SharePoint (voir les applications Power BI).
- Consulter dans le navigateur ou l’application mobile Power BI.
Une partie du travail se fait aussi dans le navigateur : Microsoft documente la création et la modification des modèles sémantiques dans le Service (Power Query, relations, mesures DAX, sécurité au niveau des lignes). Desktop reste l’outil le plus complet pour construire un rapport.
Licences : ce qui est gratuit, ce qui est payant
- Power BI Desktop : gratuit.
- Power BI Service, licence gratuite : pour publier et consulter ses propres rapports, sans les partager.
- Power BI Pro : 12,10 € HT par utilisateur et par mois ; nécessaire pour partager un rapport et pour consulter un rapport partagé.
- Premium par utilisateur : 20,80 € HT par utilisateur et par mois ; modèles plus gros, actualisations plus fréquentes, rapports paginés.
- Capacité Fabric : à partir de la capacité F64, les lecteurs n’ont plus besoin de licence individuelle.
Prix Microsoft relevés le 2 octobre 2026. Le détail, selon votre cas : quelle licence Power BI choisir.
Mac, mobile, Report Server
- Mac : Power BI Desktop n’existe pas sur macOS ; on passe par le Service dans le navigateur, ou par un Windows virtualisé pour créer les rapports.
- Mobile : les applications Power BI pour iOS et Android servent à consulter les rapports, pas à les créer.
- Report Server : pour héberger les rapports sur vos propres serveurs, avec sa propre version de Desktop ; il dépend de licences spécifiques, comme SQL Server Enterprise avec Software Assurance.
Pour aller plus loin avec Power BI, nos équipes construisent les modèles et les rapports avec vous, et forment vos équipes.
Questions fréquentes
Quelle différence entre Power BI Desktop et Power BI Service ?
Desktop est le logiciel gratuit, sous Windows, qui sert à créer : préparer les données, construire le modèle et les rapports. Le Service est la plateforme en ligne qui sert à publier, partager, actualiser automatiquement et consulter ces rapports, dans un navigateur ou sur mobile.
Power BI Desktop est-il gratuit ?
Oui, Power BI Desktop est gratuit et se télécharge depuis le Microsoft Store ou le site de Microsoft. Ce qui est payant, c’est le partage dans le Service : Power BI Pro coûte 12,10 € HT par utilisateur et par mois (octobre 2026).
Peut-on utiliser Power BI sans Desktop, en ligne ?
Oui en partie : le Service permet de créer des rapports et, d’après Microsoft, de créer et modifier des modèles de données dans le navigateur. Desktop reste plus complet pour les modèles et les rapports élaborés.
Peut-on utiliser Power BI sur Mac ?
Pas Desktop, qui n’existe que pour Windows. Sur Mac, on utilise Power BI Service dans le navigateur, ou un Windows virtualisé pour créer les rapports avec Desktop.
