Centraliser le suivi des commandes des adhérents
GIF, le Groupement des Installateurs Français, a sollicité YoungData pour centraliser tout l'historique des commandes de ses adhérents et suivre le process de bout en bout, de la commande client à la commande fournisseur en passant par les factures. L'objectif : sortir d'un fichier Excel devenu impossible à piloter, pour se structurer et pouvoir répondre à de nouveaux marchés. Nous avons développé une application Power Apps appuyée sur Dataverse, complétée par des flux Power Automate.
Application unique à la place du fichier Excel.
Gagnées chaque semaine sur la gestion des dossiers (estimation de l'équipe projet).
Outils Power Platform déployés : Power Apps, Power Automate et Dataverse.
Résumé du cas client
GIF gérait tout le suivi de ses commandes adhérents et fournisseurs dans un fichier Excel. YoungData a développé une application Power Apps qui centralise le référentiel, les dossiers et la facturation, complétée par des flux Power Automate pour les mails et la génération de fichiers. Les équipes GIF retrouvent une information rapidement, même sans avoir traité le dossier elles-mêmes.
Un fichier Excel dépassé par le volume de commandes
La coopérative gérait un gros volume de commandes, avec un enjeu fort : remporter de nouveaux marchés. Mais cela supposait de se structurer d'abord.
Tout reposait sur un fichier Excel. Le suivi n'était pas assez fin pour produire des KPI fiables. Retrouver un dossier, le surveiller ou faire une relance prenait du temps et restait fragile.
Une application qui pilote la commande de bout en bout
Le référentiel et les dossiers centralisés
L'application Power Apps canevas centralise le référentiel, les dossiers et le suivi de la facturation. Les données sont stockées dans Dataverse et l'application se connecte directement aux serveurs MySQL de GIF.
Les mails et les fichiers générés automatiquement
Des flux Power Automate prennent en charge la gestion des mails et la génération automatique des fichiers liés au suivi des dossiers.
Cadrage
Recueil du besoin auprès des équipes GIF et analyse du fichier Excel existant pour poser le référentiel cible.
Conception
Construction de l'application Power Apps et du référentiel Dataverse.
Développement
Connexion aux serveurs MySQL de GIF et mise en place des flux Power Automate.
Adoption
Mise en production et prise en main de l'application par les équipes GIF.
Un suivi de commandes à structurer ?
Quarante minutes pour cadrer votre besoin. On vous dit ce qui est faisable, en combien de temps, et pour quel budget.
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