Power Apps est un outil créé par Microsoft. Il permet de concevoir facilement des applications personnalisées et adaptées aux besoins métier de n’importe quelle entreprise. Tout simplement parce que l’utilisation de cette solution logicielle et de développement d’applications métier de Microsoft ne requiert pas ou peu de connaissances en codage. C’est pourquoi on dit que la solution Power Apps est un outil de création d’applications low-code.
Power Apps, késako ?
Power Apps est une plateforme de développement d'applications low-code de Microsoft qui permet de créer rapidement des applications personnalisées pour automatiser des processus métiers et résoudre des problèmes spécifiques. Elle se connecte facilement à diverses sources de données et permet de créer des applications accessibles sur le web et les appareils mobiles. L’outil se base sur le langage Power Fx. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet outil, n’hésitez pas à consulter cet article.
En bref : ce que vous saurez faire en 30 minutes
À la fin de ce tutoriel, vous aurez créé une application Power Apps complète : une table de données pour les tâches, un formulaire pour en ajouter, une galerie pour les afficher, et l’application publiée, utilisable sur ordinateur, sur téléphone et dans Teams. Comptez une trentaine de minutes.
Prérequis : compte, licence et plan de développement gratuit
- Un compte Microsoft professionnel ou scolaire : Power Apps ne fonctionne pas avec un compte personnel.
- Un environnement où créer la table : ce tutoriel stocke les tâches dans Dataverse. Si votre entreprise n’a pas de licence Power Apps Premium, le plan de développement Power Apps est gratuit : il donne un environnement pour apprendre et tester, pas pour mettre une application en production.
- Avec Microsoft 365 seulement, suivez le même tutoriel en remplaçant la table Dataverse par une liste SharePoint avec les mêmes colonnes : c’est inclus dans la plupart des abonnements.
Pour les prix et les licences, voir Power Apps, c’est quoi.
Ma première application : TODO liste !
Le but de ce guide est d’apprendre pas à pas comment créer sa première application Power Apps, en passant par la création de l’application, de la base de données et du raccord entre les deux.
Lancement de Power Apps
La première étape dans la création de notre application est de se rendre sur le site de Power Apps et de se connecter à l’aide de son compte Microsoft.
Création de l’application
Une fois Power Apps lancé, nous allons créer l’application. Pour cela, rien de plus simple : il suffit de cliquer sur le menu « Créer ».
Puis de choisir « Application vide », ensuite « Application canevas vierge », et enfin de renseigner le nom de l’application.
Création de la base de données
Avant de passer au cœur de l’application, il est important de créer notre base de données où seront stockées nos différentes tâches de la TODO liste. Pour ce faire, nous allons utiliser Dataverse pour sa forte connectivité et sa facilité d’utilisation.
Pour cela, il faut se rendre dans l’onglet « Tables » du menu Power Apps.
Puis cliquer sur « Nouvelle table » et « Ajouter des colonnes et des données ».
Enfin, pour terminer la création de notre table, il faut indiquer son nom et cliquer sur "Créer"
Il faut maintenant remplir la table avec les bonnes colonnes pour que notre base de données corresponde à notre projet. Dans un premier temps, on modifie la première colonne pour la transformer en colonne ID afin d’identifier facilement nos tâches.
On fait de même avec la colonne de description de la tâche, le nom de la tâche ainsi que l’état de la tâche qui nous permettra de suivre son évolution.
Partir de vos propres données
Dans la pratique, on part rarement d’une table vide. Si vos tâches, vos demandes ou vos stocks sont déjà dans un fichier Excel ou une liste SharePoint, Power Apps peut créer une application directement à partir de ces données : choisissez de démarrer à partir de données, sélectionnez la source, et Power Apps génère un écran de liste, une fiche et un écran de modification que vous adaptez ensuite. La méthode pour transformer un vrai fichier métier est dans notre guide transformer un fichier Excel en application.
Le cœur de l’application Power Apps
Attaquons-nous maintenant au cœur de l’application. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton « Accueil » du menu et sélectionner notre application en mode édition.
Une fois sur l’application, le but est de créer deux éléments : d’une part, un formulaire pour créer une nouvelle tâche et, d’autre part, une galerie permettant de consulter nos tâches ainsi que leur avancement.
Le formulaire d’ajout
Il faut se rendre dans l’onglet « Insérer », symbolisé par le symbole « + », et sélectionner « Formulaire de modification ».
Une fois le formulaire inséré dans notre application, cliquez dessus pour le connecter à notre table « TODO_Liste ».
Ensuite, renseignez les champs à afficher dans le formulaire en sélectionnant « Tache_Nom », « Tache_description » et « Tache_Etat ».
En mettant un peu d’ordre dans tout cela, nous obtenons un formulaire prêt à l’emploi !
Pour finir cette partie, ajoutez un bouton pour l’enregistrement de la tâche.
N’oubliez pas d’ajouter un effet au bouton en modifiant la propriété « OnSelect » et en y ajoutant « SubmitForm(Form2);;ResetForm(Form2) », ce qui va enregistrer la nouvelle tâche dans notre base et vider le formulaire pour être prêt à créer une nouvelle tâche.
L’affichage des tâches
L’affichage de nos tâches se fera grâce à une galerie. Pour en ajouter une à notre application, il faut depuis le menu « Ajouter », sélectionner « Galerie verticale ». Ensuite, il faut connecter la galerie avec notre table Dataverse et ajouter les champs pour la visualisation.
Ajoutez quelques tâches et votre galerie devrait ressembler à cela.
En jouant un peu avec le visuel du formulaire et de la galerie, il est possible d’obtenir rapidement et sans difficulté un design simple et efficace.
Publier, partager et utiliser l’application
Votre TODO liste étant maintenant prête, il vous suffit de la lancer depuis Power Apps pour l’utiliser ou de l’intégrer à votre Microsoft Teams pour toujours l’avoir à portée de main !
Pour que vos collègues puissent l’utiliser :
- Enregistrez, puis publiez l’application : les utilisateurs voient toujours la dernière version publiée, pas celle que vous modifiez.
- Partagez-la depuis le bouton Partager, en ajoutant les personnes ou un groupe. Pensez à leur donner aussi accès aux données : un rôle de sécurité sur la table Dataverse, ou des droits sur la liste SharePoint.
- Sur téléphone, installez l’application Power Apps (iOS ou Android) et connectez-vous avec votre compte professionnel : les applications partagées avec vous apparaissent dans la liste.
- Dans Teams, ajoutez l’application en onglet dans un canal pour l’avoir sous la main.
Les erreurs de débutant
- Enregistrer sans publier : vos modifications restent invisibles pour les utilisateurs.
- Garder les noms par défaut (Form2, Gallery1) : renommez chaque contrôle, sinon les formules deviennent illisibles.
- Ignorer les avertissements de délégation (formule soulignée en bleu) : sur de gros volumes, le filtre ne porte que sur les premières lignes.
- Oublier le séparateur français : dans Power Apps réglé en français, on enchaîne deux formules avec un double point-virgule, comme dans SubmitForm(Form2);;ResetForm(Form2).
- Oublier les droits sur les données : l’application s’ouvre, mais affiche une erreur à l’enregistrement.
BRAVO !
Grâce à ce guide, vous avez réalisé votre première application Power Apps !
Si cette initiation à cet outil vous a convaincu, vous pouvez découvrir nos différentes réalisations et prendre rendez-vous pour discuter de Power Apps avec un de nos experts, ou continuer nos tutoriels pour améliorer l’application que vous venez de construire !
Étape suivante
Continuez avec la deuxième partie du tutoriel, Power Apps pour les nuls : ma deuxième application (modification, suppression et recherche dans la galerie), puis passez aux formules avec la fonction Patch et au formulaire Power Apps. Pour aller plus vite, la formation Power Apps de YoungData dure 2 ou 3 jours, à partir de 3 500 € HT la session, finançable par votre OPCO et certifiée Qualiopi.
Questions fréquentes
Comment créer sa première application Power Apps ?
Connectez-vous sur le site de Power Apps, créez une application canevas vierge, créez une table pour vos données, puis ajoutez un formulaire pour la saisie et une galerie pour l’affichage. Enregistrez, publiez et partagez : c’est ce que ce tutoriel fait pas à pas.
Power Apps est-il gratuit pour apprendre ?
Oui : le plan de développement Power Apps est gratuit et donne un environnement pour apprendre et tester. Avec Microsoft 365, vous pouvez aussi construire des applications sur SharePoint sans licence supplémentaire.
Comment partager une application Power Apps ?
Publiez-la, puis utilisez le bouton Partager pour ajouter des personnes ou un groupe, sans oublier de leur donner accès aux données. Elles l’ouvrent ensuite dans un navigateur, dans l’application mobile Power Apps ou dans Teams.
Combien de temps pour apprendre Power Apps ?
Une trentaine de minutes pour une première application comme celle-ci, quelques jours de pratique pour être à l’aise avec les formules, et une formation de trois jours environ pour construire des applications métier complètes.
