Sur le terrain, les informations se notent encore souvent sur papier ou dans un fichier Excel ouvert sur un téléphone, puis se ressaisissent au bureau. Une application Power Apps permet de les saisir une seule fois, au bon endroit, avec une photo, un code-barres et une position, y compris sans réseau.
En bref : Power Apps sur mobile
Les applications Power Apps s’ouvrent dans l’application mobile Power Apps, gratuite sur iPhone, iPad et Android, ainsi que dans un navigateur ou dans Teams. Une même application sert le bureau et le terrain. Avec Dataverse, elle fonctionne hors connexion et se synchronise au retour du réseau. Elle utilise l’appareil photo, le lecteur de codes-barres, la position GPS et la signature au doigt. Pour découvrir l’outil lui-même : Power Apps, c’est quoi.
Installer l’application mobile Power Apps
- Téléchargez « Power Apps » sur l’App Store ou sur Google Play.
- Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365.
- Les applications partagées avec vous apparaissent dans la liste : ajoutez les plus utilisées à vos favoris.
- Pour ouvrir une application d’un geste, créez-lui un raccourci sur l’écran d’accueil depuis ses options.
Ce qu’une application terrain doit savoir faire
| Besoin sur le terrain | Fonction Power Apps |
|---|---|
| Photographier un défaut, une livraison, un compteur | Contrôle Appareil photo ou Ajouter une image : la photo est enregistrée avec la fiche |
| Identifier un produit, une pièce, un équipement | Contrôle Lecteur de codes-barres, qui lit aussi les QR codes |
| Situer une intervention | Position GPS du téléphone (Location.Latitude et Location.Longitude), carte |
| Faire signer un client ou un responsable | Contrôle Saisie avec le stylet : la signature est enregistrée en image |
| Travailler sans réseau | Mode hors connexion avec Dataverse |
| Prévenir le bureau | Flux Power Automate déclenché à l’enregistrement : e-mail, message Teams, approbation |
Travailler sans réseau : le mode hors connexion
Une cave, un chantier, une route de campagne : avec Dataverse, il suffit d’activer le mode hors connexion dans l’application et sur les tables qu’elle utilise :
- les données dont l’utilisateur a besoin sont copiées sur son téléphone, et l’application travaille sur cette copie, même quand le réseau est là ;
- au retour du réseau, Power Apps envoie les modifications et récupère les nouveautés, et détecte les conflits ;
- un profil hors connexion limite les données téléchargées à ce qui sert vraiment (Microsoft le conseille au-delà de 15 tables) ; la limite dépend de l’appareil, jusqu’à 3 millions de lignes.
Sans Dataverse (liste SharePoint, fichier Excel), on passe par les fonctions SaveData et LoadData : il faut écrire la logique soi-même, gérer les conflits à la main, et la capacité tombe à 30 à 70 Mo selon l’appareil. Pour une vraie application hors connexion, Dataverse est le bon choix (Power Apps Premium, 17,30 € HT par utilisateur et par mois).
Concevoir pour le téléphone
- Le format téléphone, choisi dès la création : un écran en hauteur, lisible d’une main.
- Peu de champs par écran, un écran par étape, de gros boutons.
- Le moins de frappe possible : listes déroulantes, cases à cocher, scan, photo plutôt que du texte libre.
- Des valeurs par défaut : la date du jour, la personne connectée, la position.
- Un test sur le vrai terrain, avec le téléphone de l’équipe, en plein soleil, avec des gants si c’est le cas.
Si vous hésitez avec un outil de formulaires mobiles prêt à l’emploi, voyez notre comparaison Power Apps ou Kizeo.
Déployer l’application à une équipe
- Partager l’application avec un groupe Microsoft Entra ID, et donner à ce groupe l’accès aux données (liste SharePoint, table Dataverse).
- Licences : avec des connecteurs standard (SharePoint, Excel, Outlook), l’application est comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 ; avec Dataverse ou un connecteur Premium, chaque utilisateur a besoin de Power Apps Premium.
- Téléphones gérés ou personnels : Microsoft Intune peut protéger les données de l’application mobile Power Apps, par exemple en bloquant le copier-coller vers une application personnelle.
- Une application à votre nom : la fonction « Wrap » de Power Apps produit une application iOS et Android à votre marque, que vous distribuez par votre outil de gestion des appareils.
- Les mises à jour : publiées dans Power Apps, elles arrivent sur les téléphones à la prochaine ouverture, sans réinstallation.
Exemples d’applications terrain
- Inspection et contrôle qualité : liste de points à vérifier, photo de chaque non-conformité, relance automatique du responsable.
- Inventaire : scan des codes-barres, écarts de stock visibles au bureau en temps réel.
- Maintenance : un QR code par équipement ouvre son historique et la demande d’intervention. Voir digitaliser la maintenance industrielle.
- Tournées : planning du jour, itinéraire, compte rendu de chaque visite. Voir l’application de suivi de tournée infirmière.
- Accueil et loisirs : états des lieux, réservations, tâches des équipes. Voir Power Apps pour les campings et centres de loisirs.
Chez Sky’inLab, une application mobile Power Apps de commande à points remplace le fichier Excel de suivi des habits et du matériel de sécurité, et un flux Power Automate prévient le service support à chaque commande. Elle a été déployée auprès des équipes en moins de deux semaines.
Questions fréquentes
Comment installer Power Apps sur son téléphone ?
Téléchargez l’application Power Apps sur l’App Store ou sur Google Play, puis connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365. Les applications partagées avec vous apparaissent dans la liste ; ajoutez-les à vos favoris ou créez un raccourci sur l’écran d’accueil.
Une application Power Apps fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui, si elle s’appuie sur Dataverse : on active le mode hors connexion dans l’application et sur ses tables, les données sont copiées sur le téléphone et se synchronisent au retour du réseau. Avec SharePoint ou Excel, il faut programmer soi-même la sauvegarde locale avec SaveData et LoadData.
Peut-on scanner un code-barres avec Power Apps ?
Oui. Le contrôle Lecteur de codes-barres utilise l’appareil photo du téléphone pour lire les codes-barres et les QR codes, et la valeur lue peut chercher le produit, la pièce ou l’équipement dans vos données.
Faut-il une licence pour utiliser Power Apps sur mobile ?
L’application mobile est gratuite. L’usage dépend de l’application : avec des connecteurs standard comme SharePoint, elle est comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 ; avec Dataverse, nécessaire au vrai hors connexion, il faut Power Apps Premium, à 17,30 € HT par utilisateur et par mois.
