Fluidifier la commande d'habits et de matériel de sécurité
Sky'inLab, entreprise du BTP spécialisée dans la sauvegarde des menuiseries après sinistre, devait simplifier la gestion des habits et du matériel de protection mis à disposition de ses collaborateurs. Un fichier Excel ne permettait pas de suivre précisément les demandes, ni de savoir quels éléments avaient déjà été attribués à chacun. Nous avons développé une application mobile Power Apps de commande à points qui remplace ce fichier.
Semaines pour déployer l'application auprès des équipes, d'après le client.
L'administratif lié au suivi des commandes d'habits et de matériel de sécurité.
Outils Microsoft déployés : Power Apps, Power Automate et SharePoint.
Résumé du cas client
Sky'inLab suivait les demandes d'habits et de matériel de sécurité de ses collaborateurs dans un fichier Excel, sans visibilité sur ce qui avait déjà été attribué à chacun. YoungData a développé une application mobile Power Apps de commande à points, avec un flux Power Automate qui notifie le service support à chaque commande. L'application a été déployée auprès des équipes en moins de deux semaines.
Un fichier Excel qui ne permettait pas de suivre les attributions
Le suivi reposait sur un fichier Excel qui ne permettait pas de suivre précisément les demandes en habits et en éléments de sécurité des différents collaborateurs. Impossible, donc, de savoir précisément quels éléments avaient déjà été mis à disposition de chacun, ni de gérer un système de points par collaborateur.
Une application de commande à points, du référentiel jusqu'à la préparation
Une commande mobile avec suivi du panier et des points
Chaque collaborateur commande depuis une application mobile ses t-shirts, pantalons, casques et son matériel de sécurité, avec un suivi précis du panier et des éléments dont il peut encore bénéficier dans l'année en cours.
Le catalogue des articles, le solde de points et l'historique des commandes de chaque collaborateur sont stockés dans SharePoint, qui sert de référentiel à l'application.
Le service support notifié dès qu'une commande est soumise
Un flux Power Automate notifie immédiatement le service support dès qu'une commande est soumise, afin qu'il puisse la préparer sans attendre de traitement manuel.
Cadrage
Recueil du besoin auprès de Sky'inLab et analyse du fichier Excel existant pour poser le référentiel des articles et des points.
Conception
Conception de l'application mobile Power Apps et du référentiel SharePoint.
Développement
Développement de l'application et du flux Power Automate de notification du service support.
Adoption
Déploiement de l'application auprès des équipes Sky'inLab.
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