Contrôle des rapports d'exploitation et des factures d'énergie, sur mesure pour votre parc
Intégrer le rapport mensuel de chaque exploitant sans le ressaisir, et voir où il s'écarte de vos mesures
YoungData développe votre circuit de contrôle, construit sur les rapports que vous recevez : rapports mensuels des exploitants O&M (exploitation-maintenance), factures des fournisseurs d'énergie et relevés des gestionnaires de réseau, lus automatiquement à réception. Production, disponibilité, incidents et montants facturés sont rapprochés de vos propres mesures, l'écart significatif est signalé au responsable du contrat, et l'historique par site se constitue mois après mois. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Rapprocher le déclaré, le mesuré et le facturé sans ressaisie
Quatre effets constatés chez les responsables performance dont YoungData a construit le contrôle des rapports et des factures.
Le rapport de l'exploitant est lu, pas recopié
Production, disponibilité, incidents, visites réalisées et indisponibilités sont extraits du rapport PDF à réception, quel que soit son gabarit, puis rangés par site et par mois. La journée de ressaisie mensuelle disparaît.
La disponibilité déclarée se compare à la disponibilité mesurée
Pour chaque site, la valeur du rapport s'affiche à côté de celle calculée depuis le SCADA, avec l'écart en points et en heures. Une différence au-delà du seuil convenu ouvre un point de discussion avec l'exploitant, daté et documenté.
La facture d'énergie est contrôlée ligne à ligne
Consommations facturées contre index relevés, puissance souscrite contre puissance atteinte, tarifs contre contrat : chaque ligne est vérifiée, et l'anomalie, double facturation, période chevauchante ou tarif erroné, est signalée avant le paiement.
L'écart est signalé au responsable du contrat
L'écart significatif part vers la personne qui gère le contrat concerné, avec le document, la valeur déclarée et la valeur mesurée. Sa décision, accepté, contesté, corrigé, est enregistrée et retrouvable lors de la revue du contrat.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le contrôle des rapports d'exploitation
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la performance énergétique des parcs et des sites : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le rapport de l'exploitant est une déclaration, pas une mesure. Le rapprocher de vos propres données est la seule façon de savoir ce que valent la disponibilité et la production annoncées ; c'est le point de départ du projet.
L'écart se traite au mois où il apparaît. Une disponibilité surévaluée découverte à la revue annuelle du contrat ne se récupère plus ; signalée dans le mois, elle se discute avec l'exploitant sur des faits.
Les rapports PDF sont lus, tableaux compris. Un modèle Azure AI Foundry extrait des rapports mensuels et des factures les valeurs de production, de disponibilité, les incidents et les lignes de facturation, quel que soit le gabarit de chaque exploitant ou fournisseur.
Ce cas d'usage relève du responsable performance énergétique et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le contrôle des rapports et des factures
Les rapports des exploitants ont tous un format différent, est-ce un problème ?
Non : la lecture repose sur la compréhension du document, pas sur une position fixe des cellules. Chaque exploitant est configuré une fois, avec ses intitulés et ses unités, et un nouveau gabarit se traite en quelques jours. Une valeur non trouvée est signalée plutôt que devinée, et le document reste consultable depuis l'écran de contrôle.
Que fait-on quand la disponibilité déclarée par l'exploitant diffère de la nôtre ?
L'écart est d'abord qualifié : différence de périmètre, indisponibilités exclues par le contrat, panne de mesure de votre côté ou surévaluation réelle. L'écran présente les deux séries heure par heure sur le mois, ce qui permet de trancher sur des faits, et la conclusion est enregistrée pour la revue contractuelle.
Comment contrôler une facture d'électricité ou de gaz automatiquement ?
En rapprochant chaque ligne de la facture de trois références : les index et les courbes de charge relevés, les conditions tarifaires du contrat et la facture précédente. Le circuit vérifie les périodes, les quantités, les prix unitaires et les taxes, puis signale toute ligne qui s'écarte, avec le montant en jeu, avant le règlement.
Comment détecter une double facturation ou une erreur de tarif ?
Une double facturation apparaît quand deux factures couvrent la même période pour le même point de livraison ; le circuit compare systématiquement les périodes facturées à l'historique. Une erreur de tarif se voit en recalculant chaque ligne avec les prix du contrat en vigueur à la date de consommation, et l'écart s'affiche en euros.
Comment sont traités les rapports reçus en retard ou incomplets ?
Le circuit connaît la date attendue de chaque rapport et relance l'exploitant à l'échéance, puis informe le responsable du contrat. Un rapport où une valeur attendue manque est accepté partiellement : les valeurs présentes sont intégrées, les manquantes sont listées dans la demande de complément, et le mois reste marqué incomplet jusqu'à réception.
Comment conserver les rapports et les factures pour un audit ?
Chaque document est conservé dans votre tenant Microsoft 365 avec sa date de réception, sa source et les valeurs extraites, rattaché à son site et à son mois. Un auditeur retrouve en une recherche la facture, le rapport et le rapprochement effectué, et l'historique des décisions sur les écarts reste consultable sur toute la durée du contrat.
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