Application de déclaration des situations dangereuses sur mesure pour l'énergie
Déclarer une situation dangereuse en deux minutes et rendre compte au déclarant
YoungData développe votre application de déclaration des situations dangereuses et des presque-accidents, construite sur votre démarche sécurité : déclaration en deux minutes avec photo depuis le site, qualification par le service HSE, analyse des causes, actions avec porteur et échéance, puis retour au déclarant. Les récurrences par site et par type ressortent pour le comité sécurité, et les remontées alimentent le document unique. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Rendre la déclaration rapide, tracer les actions et informer le déclarant
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit la remontée des situations dangereuses.
La déclaration prend deux minutes
Photo, lieu et description en texte libre depuis un téléphone, même hors réseau sur un site isolé. Un formulaire long garantit que seuls les accidents seront déclarés ; deux minutes font remonter le presque-accident.
Le déclarant reçoit un retour
Il sait ce que sa remontée est devenue, qualification, analyse, actions décidées, et le délai de retour se mesure. C'est la condition pour qu'il déclare une deuxième fois, et la seule qui compte vraiment.
Les actions ont un porteur et une échéance
La relance est automatique, et l'action ne se ferme qu'avec sa preuve. Les actions décidées en réunion sécurité ou en comité cessent de s'éteindre au bout de quelques semaines.
Les récurrences par site ressortent
Le même type de situation au même endroit devient un sujet documenté, avec les données pour le porter en comité sécurité ou au CSE, et l'analyse des causes porte sur une série, pas sur un cas.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les situations dangereuses
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les démarches de sécurité dans l'énergie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le frein n'est pas la volonté de déclarer. C'est la longueur du formulaire et l'absence de suite ; YoungData travaille les deux, dans cet ordre.
Le presque-accident est le plus instructif. Il signale la même faiblesse qu'un accident, pour un coût nul ; il mérite donc le même circuit d'analyse.
Les déclarations en texte libre sont classées. Un modèle Azure AI Foundry propose le type de situation, la gravité potentielle et le site à partir du récit et de la photo, ce qui accélère la qualification sans imposer quinze champs au déclarant.
Ce cas d'usage relève du responsable HSE et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la déclaration des situations dangereuses
La déclaration peut-elle être anonyme ?
Oui, si votre politique de sécurité le prévoit, avec une option d'anonymat au moment de déclarer ; le retour d'information est alors adressé à l'équipe ou au site plutôt qu'à la personne. Une charte de remontée sans sanction, rappelée sur l'écran de déclaration, fait plus pour le volume de remontées que l'anonymat lui-même, et le choix se paramètre sans développement.
Comment augmenter le nombre de déclarations ?
Par une déclaration très courte, un retour systématique au déclarant sous quelques jours, et une communication régulière sur les actions engagées, en causerie ou en réunion d'équipe. Ces trois conditions comptent plus que les rappels institutionnels ; leurs effets se mesurent dès les premières semaines, et une hausse des remontées est un signe de confiance, pas de dégradation.
Les prestataires peuvent-ils déclarer ?
Oui, par un lien sécurisé ou un QR code affiché sur le site, sans compte ni licence Microsoft à prévoir. C'est important, car les entreprises extérieures observent souvent des situations que les équipes internes ne voient plus par habitude, et leurs remontées sont particulièrement utiles ; elles sont qualifiées par le service HSE comme les autres.
Quelle différence entre situation dangereuse, presque-accident et accident ?
La situation dangereuse est un état qui peut conduire à un dommage, une trappe ouverte, un garde-corps absent ; le presque-accident est un événement où le dommage a été évité de justesse, une chute d'objet sans victime ; l'accident a causé un dommage, avec ou sans arrêt. Vos écrans portent les trois avec le même circuit d'analyse.
Comment analyser les causes d'un presque-accident ?
Par un arbre des causes ou une méthode des cinq pourquoi, menés avec les personnes concernées dans les jours qui suivent : ce qui s'est passé, dans quel ordre, et quelles conditions l'ont permis, organisation, matériel, environnement, formation. Vos écrans portent l'analyse, ses causes retenues et les actions qui en découlent, chacune avec un porteur.
Quels indicateurs suivre sur les situations dangereuses ?
Le nombre de remontées par site et par mois, le délai entre déclaration et qualification, le délai de retour au déclarant, le taux d'actions closes dans les délais, les récurrences par type et par site, et le rapport entre presque-accidents et accidents. Lus à côté des taux de fréquence et de gravité, ils montrent si la prévention agit avant l'accident.
Des remontées sécurité à relancer ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de remontée des situations dangereuses, sans engagement.
