Kizeo Forms et Power Apps servent tous deux à remplacer le papier et les fichiers Excel sur le terrain : comptes rendus d’intervention, contrôles, inspections, états des lieux. Le premier est un logiciel de formulaires mobiles prêt à l’emploi, le second l’outil de Microsoft pour construire des applications métier. Voici comment les départager, prix compris.
En bref : Kizeo Forms ou Power Apps ?
- Kizeo Forms convient si vous voulez des formulaires terrain opérationnels en quelques jours, avec des rapports PDF soignés et un mode hors connexion robuste, sans projet informatique.
- Power Apps convient si vos équipes travaillent déjà dans Microsoft 365, si le formulaire n’est qu’une étape d’un processus plus large (validation, planning, ERP, tableaux de bord), ou si vous voulez garder vos données dans votre tenant Microsoft.
Le tableau comparatif
| Critère | Kizeo Forms | Power Apps |
|---|---|---|
| Principe | Logiciel de formulaires mobiles prêt à l’emploi | Outil pour construire des applications métier |
| Prix d’entrée | 15 € HT par utilisateur et par mois (offre Smart, paiement annuel) | Inclus dans Microsoft 365 avec les connecteurs standard ; 17,30 € HT en Premium |
| Mise en route | Quelques jours | Quelques semaines pour une application complète |
| Hors connexion | Natif | Natif avec Dataverse, à prévoir dans la conception avec SharePoint |
| Champs terrain | Photos, signatures, géolocalisation, codes-barres | Les mêmes, plus des écrans et des calculs sur mesure |
| Rapports PDF | Modèles de rapports intégrés | À construire, par exemple avec un modèle Word et Power Automate |
| Intégrations | API, connecteurs et exports | Microsoft 365, Teams, SharePoint, Dataverse et des centaines de connecteurs |
| Logique métier | Automatisations standard, avancées dans l’offre Business | Sans limite : règles, circuits de validation, plusieurs écrans |
| Données | Hébergées en France par l’éditeur | Dans votre tenant Microsoft |
Prix : ce que coûte chaque solution
Kizeo Forms affiche deux offres par utilisateur et par mois, hors taxes, en paiement annuel : Smart à 15 €, et Business à 25 €, qui ajoute la saisie vocale et par photo, plus de 200 intégrations natives, des automatisations avancées et un connecteur BI. Le paiement mensuel coûte plus cher.
Power Apps est inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 pour les applications qui utilisent SharePoint, Excel ou Outlook. Une application qui s’appuie sur Dataverse, la base de données de la Power Platform, demande Power Apps Premium à 17,30 € HT par utilisateur et par mois. À cela s’ajoute la construction de l’application, par vos équipes ou par un prestataire.
| Exemple : 20 techniciens | Coût de licence HT par mois |
|---|---|
| Kizeo Forms, offre Smart | 300 € |
| Kizeo Forms, offre Business | 500 € |
| Power Apps sur SharePoint, déjà inclus dans Microsoft 365 | 0 €, hors construction |
| Power Apps Premium sur Dataverse | 346 €, hors construction |
Tarifs relevés le 2 octobre 2026 sur la page de tarifs de Kizeo Forms et sur la page de tarification Power Apps.
Formulaires terrain : ce que fait chaque outil
Les deux outils couvrent la saisie terrain courante : champs texte et listes, photos annotées, signature du client, géolocalisation, lecture de codes-barres. La différence tient à ce qu’il y a autour du formulaire.
Kizeo Forms est construit autour du formulaire et du rapport : vous dessinez le formulaire, le technicien le remplit, un rapport PDF part par courriel au client. C’est rapide à mettre en place et très lisible pour les équipes.
Power Apps est construit autour du processus : le formulaire n’est qu’un écran parmi d’autres. Le technicien voit son planning du jour, ouvre l’intervention, remplit le compte rendu, déclenche une demande de pièces ; le responsable valide dans Teams ; les données alimentent Power BI et l’ERP. C’est plus long à construire, mais tout le circuit est couvert.
Hors connexion, mobile et intégrations
- Hors connexion : c’est un point fort historique de Kizeo Forms. Dans Power Apps, les applications reliées à Dataverse disposent d’un mode hors connexion intégré ; avec SharePoint, il se prévoit dans la conception, en stockant les saisies sur le téléphone jusqu’au retour du réseau.
- Appareils : les deux fonctionnent sur iOS, Android et navigateur. Power Apps s’ouvre aussi directement dans Teams.
- Intégrations : Kizeo Forms propose une API, des exports et, dans l’offre Business, plus de 200 intégrations natives. Power Apps se relie à tout Microsoft 365 sans développement, et à vos autres outils par des centaines de connecteurs.
Sécurité et RGPD
Kizeo Forms indique héberger les données en France. Avec Power Apps, les données restent dans votre tenant Microsoft, dans la région de votre abonnement, avec les droits de vos comptes Microsoft 365 : votre service informatique applique les mêmes règles qu’à vos courriels et à vos documents. Dans les deux cas, vérifiez qui accède aux données et combien de temps elles sont conservées.
Quand choisir Kizeo Forms, quand choisir Power Apps
| Choisissez Kizeo Forms si… | Choisissez Power Apps si… |
|---|---|
| Vous voulez démarrer en quelques jours, sans projet informatique | Vos équipes travaillent déjà dans Microsoft 365 et Teams |
| Votre besoin tient dans des formulaires et des rapports PDF | Le formulaire fait partie d’un processus : validation, planning, stock, facturation |
| Vous n’avez pas d’environnement Microsoft | Vous voulez relier les saisies à votre ERP et à Power BI |
| Le hors connexion intensif est votre premier critère | Vous voulez garder les données dans votre tenant Microsoft |
Migrer de Kizeo Forms vers Power Apps
- Inventorier les formulaires réellement utilisés, leurs champs et leurs rapports.
- Exporter l’historique depuis Kizeo Forms (Excel ou CSV) et choisir où le reprendre : SharePoint ou Dataverse.
- Reconstruire les formulaires en écrans Power Apps, en profitant de la migration pour supprimer les champs que personne ne remplit.
- Recréer les rapports avec un modèle Word rempli par Power Automate, puis converti en PDF.
- Faire tourner les deux outils en parallèle deux à quatre semaines avec une équipe pilote, avant de basculer tout le monde.
Comptez quatre à six semaines pour une première application, selon le nombre de formulaires et d’intégrations.
Des cas d’usage par secteur
- BTP : rapport journalier de chantier, contrôles qualité et non-conformités, retours d’expérience de chantier.
- Industrie : demandes d’intervention et comptes rendus, maintenance préventive.
- Énergie : relevés de compteurs sur le terrain, visites de sécurité.
- Tourisme : contrôle des chambres.
À lire aussi :
- Bien utiliser les formulaires Power Apps
- Les applications mobiles Power Apps
- Power Apps, c’est quoi : définition, usages et prix
- Power Apps ou Airtable
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Kizeo Forms ?
Tout dépend de votre environnement. Si vos équipes travaillent dans Microsoft 365, Power Apps permet de construire des formulaires terrain reliés à SharePoint, Teams, Power BI et à votre ERP, avec les licences que vous avez souvent déjà. Pour des formulaires simples sans environnement Microsoft, un logiciel de formulaires prêt à l’emploi reste plus rapide à déployer.
Combien coûte Kizeo Forms ?
Kizeo Forms affiche 15 € HT par utilisateur et par mois pour l’offre Smart et 25 € HT pour l’offre Business, en paiement annuel (tarifs relevés le 2 octobre 2026). Le paiement mensuel est plus cher.
Power Apps fonctionne-t-il hors connexion comme Kizeo ?
Oui. Les applications Power Apps reliées à Dataverse ont un mode hors connexion intégré ; avec une liste SharePoint, il se prévoit dans la conception, en gardant les saisies sur le téléphone jusqu’au retour du réseau.
Comment migrer ses formulaires Kizeo vers Power Apps ?
Inventoriez les formulaires utilisés, exportez l’historique, reconstruisez les formulaires en écrans Power Apps, recréez les rapports PDF avec Power Automate, puis faites tourner les deux outils en parallèle avec une équipe pilote avant de basculer.
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