Application de gestion des candidatures saisonnières sur mesure
Répondre à chaque candidat en 48 heures et rappeler les bons saisonniers de l'an dernier avant la concurrence
YoungData développe votre application de gestion des candidatures saisonnières, construite sur vos postes et vos sources : candidatures reçues par mail, par le site réunies dans un vivier, CV lus et fiche candidat créée, anciens saisonniers rappelés en premier avec leur évaluation, réponse envoyée dans les 48 heures, entretiens et journées de recrutement planifiés, titre de séjour contrôlé avant la promesse d'embauche. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Rappeler le vivier en premier et répondre à chaque candidat avant qu'il signe ailleurs
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit la gestion des candidatures saisonnières.
Le vivier des anciens saisonniers est rappelé en premier
Chaque saisonnier parti avec une évaluation et un souhait de retour est rappelé par message dès l'ouverture de la saison suivante, avant toute annonce. La part d'anciens dans l'équipe monte, et le coût d'intégration baisse d'autant.
Le CV est lu et la fiche candidat créée
Expériences, langues, disponibilités, diplômes et permis sont extraits du CV reçu et rattachés au poste visé, avec les pièces jointes. La DRH trie des fiches comparables au lieu d'ouvrir des PDF, et un candidat ne se perd plus dans une boîte mail.
La réponse part dans les 48 heures
Accusé de réception immédiat, réponse dans le délai fixé, refus motivé ou entretien proposé avec un créneau à choisir. Le candidat sait où il en est, et le délai moyen de réponse se lit par poste et par site.
Le titre de séjour est contrôlé avant la promesse d'embauche
Pour un candidat étranger, le titre de séjour et l'autorisation de travail sont lus à la candidature, avec leur échéance et la démarche à faire ; la promesse d'embauche ne part pas sans ce contrôle. Le risque se traite à la source.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les candidatures saisonnières
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les hôtels, résidences et sites touristiques : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le vivier est le vrai actif RH de la saison. Un ancien saisonnier évalué qui revient coûte dix fois moins qu'un inconnu à intégrer ; le rappeler avant l'ouverture des candidatures est la première action.
Le délai de réponse fait la différence. Le bon candidat a trois propositions ; celui qui répond en 48 heures le garde, celui qui répond en dix jours le perd.
Les CV sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit chaque CV reçu, en extrait expériences, langues, disponibilités et diplômes, et crée la fiche candidat rattachée au poste visé, prête pour le tri par la DRH.
Ce cas d'usage relève de la DRH des saisonniers et complète les autres chantiers du secteur du tourisme et de l'hôtellerie. Parmi les clients de YoungData : Appart'City, Compass Group, La Poste, Bouygues Construction, Royal Canin.
Vos questions sur les candidatures saisonnières
Comment constituer et entretenir un vivier de saisonniers ?
En évaluant chaque saisonnier à la fin de son contrat, avec son souhait de revenir et ses disponibilités, en conservant son dossier et ses pièces encore valides, et en le recontactant par message deux ou trois fois dans l'année, avant l'ouverture des recrutements. Vos écrans portent ce vivier avec les évaluations, et la part d'anciens rappelés se lit par saison.
Comment répondre vite aux candidats sans y passer ses journées ?
Par un accusé de réception automatique, un tri sur des fiches comparables créées depuis les CV, des réponses types personnalisées par poste, et des créneaux d'entretien que le candidat choisit lui-même ; la DRH consacre son temps aux entretiens, pas aux mails. Un candidat sans réponse à 48 heures remonte dans la liste, ce qui tient l'engagement de délai.
Quelles sources de candidatures fonctionnent le mieux ?
Cela dépend de chaque établissement, et c'est justement ce que vos écrans mesurent : pour chaque source, site, plateformes d'emploi, écoles, bouche-à-oreille, anciens saisonniers, le nombre de candidatures, d'entretiens, d'embauches et de saisonniers restés jusqu'à la fin. Le budget de recrutement de la saison suivante va aux sources qui donnent des saisonniers qui restent.
Comment sont contrôlés les titres de séjour et les autorisations de travail ?
Le document déposé est lu, son type et son échéance extraits, et vos écrans indiquent s'il autorise le travail salarié et si une démarche auprès de la préfecture est nécessaire avant l'embauche ; la vérification est enregistrée avec sa date. L'échéance est suivie pendant le contrat, et le renouvellement est rappelé au salarié et à la DRH avant la date.
Le tri des CV est-il conforme au RGPD et non discriminatoire ?
Le tri repose sur des critères liés au poste, expérience, disponibilités, langues, diplômes, décidés par la DRH et appliqués de façon identique à tous ; la lecture du CV extrait des informations, elle ne décide pas. Les candidatures sont conservées pour une durée fixée, avec information des candidats, et supprimées à l'échéance, ce que vos écrans font automatiquement.
Comment sont organisés les entretiens et les journées de recrutement ?
Le candidat choisit son créneau dans ceux ouverts par la DRH ou le chef de service, reçoit la confirmation et un rappel, et l'entretien porte une grille courte par poste, remplie sur téléphone, qui rend les avis comparables. Une journée de recrutement se planifie de la même façon, avec les postes ouverts et les candidats convoqués par vague.
Un vivier de saisonniers à faire vivre ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion des candidatures saisonnières, sans engagement.
