Tableau de bord RH de saison sur mesure pour votre établissement
Savoir six semaines avant l'ouverture si la saison est prête, poste par poste, dossier par dossier
YoungData développe votre tableau de bord RH de saison, construit sur vos candidatures, vos contrats, vos plannings et votre logiciel de paie : postes à pourvoir et pourvus par site et par service, semaine par semaine avant l'ouverture, complétude des dossiers, formations obligatoires à jour, heures supplémentaires et extras en cours de saison, turnover précoce par service et par chef. La saison suivante se prépare sur des chiffres. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire la couverture des postes avant l'ouverture et le turnover pendant la saison
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le tableau de bord RH de saison.
La couverture des postes se lit semaine par semaine avant l'ouverture
Postes à pourvoir par site, par service et par date de prise de poste, face aux contrats signés, aux promesses d'embauche et aux candidatures en cours. Le poste qui ne sera pas pourvu se voit six semaines avant, quand il reste des candidats.
Le dossier incomplet est connu avant le premier jour
Pièces manquantes, DPAE non faite, visite médicale non programmée, formation obligatoire absente, par saisonnier et par date d'arrivée. Le saisonnier qui arrive sans contrat signé ni badge devient une exception, pas la règle.
Le turnover précoce se mesure par service et par chef
Départs dans les quinze et trente premiers jours, rapportés aux arrivées, par service, par site et par responsable, avec les motifs recueillis. Le service qui perd ses saisonniers ressort, et la conversation avec son chef s'appuie sur des faits.
Les heures supplémentaires et les extras se lisent pendant la saison
Compteurs d'heures, majorations et coût des extras par service, chaque semaine, face au chiffre d'affaires. La masse salariale de saison se pilote en juillet, pas à la paie d'août.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le pilotage RH de saison
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les hôtels, résidences et sites touristiques : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La saison se joue avant l'ouverture. Un poste non pourvu découvert la semaine de l'ouverture coûte un extra tout l'été ; la couverture se lit six semaines avant, semaine par semaine.
Le turnover précoce révèle la qualité de l'accueil. Un départ dans les quinze premiers jours n'est pas une fatalité du secteur, c'est un défaut d'intégration ou de management, mesurable par service.
Les attestations de formation sont lues. Un modèle Azure AI Foundry lit les attestations de formation apportées par les saisonniers, sécurité incendie, hygiène alimentaire, secourisme, et met à jour la conformité sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève de la DRH des saisonniers et complète les autres chantiers du secteur du tourisme et de l'hôtellerie. Parmi les clients de YoungData : Appart'City, Compass Group, La Poste, Bouygues Construction, Royal Canin.
Vos questions sur le pilotage RH de saison
Quels indicateurs RH suivre pendant une saison ?
Le taux et le délai de couverture des postes, la part d'anciens saisonniers rappelés, la complétude des dossiers à la prise de poste, la conformité des formations obligatoires, les heures supplémentaires et le coût des extras par service, le turnover précoce et ses motifs. Vos écrans les calculent depuis les contrats, les plannings et la paie.
Comment mesurer le turnover précoce et en trouver les causes ?
En comptant les départs survenus dans les quinze et trente premiers jours rapportés aux arrivées, par service, par site et par responsable, et en enregistrant le motif à chaque départ, logement, horaires, management, poste différent de l'annonce. Un service dont le turnover précoce dépasse celui des autres pointe un problème d'accueil ou d'encadrement, pas un problème de marché.
Comment suivre la conformité des formations obligatoires ?
Chaque poste porte les formations exigées, sécurité incendie, hygiène alimentaire, secourisme, habilitations selon les équipements, et chaque saisonnier ses attestations avec leur date de validité ; vos écrans croisent les deux et signalent avant la prise de poste qui doit être formé. La preuve de formation est disponible pour l'inspection du travail ou la commission de sécurité.
Comment anticiper la couverture des postes pour la prochaine saison ?
En partant des effectifs réels de la saison écoulée par service et par semaine, corrigés de l'activité prévue, et en rappelant en premier les anciens saisonniers qui ont dit vouloir revenir ; vos écrans donnent le nombre de postes restant à pourvoir par date et le délai moyen de recrutement constaté.
Le tableau de bord suit-il le ratio masse salariale en saison ?
Oui, à la semaine : heures planifiées et réalisées, majorations, extras et avantages en nature valorisés, rapportés au chiffre d'affaires de la semaine par service. Le ratio se compare à la même semaine de l'an dernier, et l'écart se discute avec le chef de service pendant la saison, quand les plannings suivants peuvent encore bouger.
Comment sont suivis les logements du personnel ?
Chaque logement ou chambre du personnel porte son occupant, ses dates d'entrée et de sortie, l'état des lieux avec photos et la valorisation en avantage en nature transmise à la paie. Le tableau papier d'attribution disparaît, les litiges d'état des lieux se règlent sur des photos datées, et la capacité de logement restante se lit au moment de recruter.
Une saison à préparer sur des chiffres ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord RH de saison, sans engagement.
