Application de contrats et de DPAE sur mesure pour vos saisonniers
Produire des dizaines de contrats saisonniers en quelques semaines sans oublier une DPAE ni une pièce
YoungData développe votre application de contrats et de DPAE, construite sur vos postes, la convention collective des hôtels, cafés et restaurants : contrat saisonnier ou extra généré depuis le poste avec ses mentions, signature électronique, déclaration préalable à l'embauche rappelée avant la prise de poste, pièces justificatives et titre de séjour contrôlés et relancés. Le solde de tout compte se prépare dès la date de fin. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Contractualiser en masse sans erreur et tenir chaque dossier complet jusqu'au solde
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le circuit des contrats saisonniers.
Le contrat se génère depuis le poste et la convention
Motif de recours, dates, poste, niveau et échelon, rémunération, coupures, avantages en nature, période d'essai : le contrat saisonnier ou le CDD d'usage sort de votre modèle avec les mentions attendues, en quelques minutes, et part en signature électronique.
La DPAE ne peut plus être oubliée
La déclaration préalable à l'embauche est rappelée dès la signature, avec la date limite avant la prise de poste, et son accusé de réception est rattaché au dossier. Un saisonnier ne prend plus son poste sans déclaration faite.
Le titre de séjour est vérifié et son échéance suivie
Pour un salarié étranger, le titre de séjour et l'autorisation de travail sont lus, contrôlés et suivis jusqu'à leur échéance, avec la démarche préfectorale quand elle s'impose. Le risque d'emploi irrégulier se traite avant l'embauche, pas au contrôle.
Le solde de tout compte se prépare dès la date de fin
Congés non pris, heures et majorations, indemnités, matériel à restituer, documents de fin de contrat : tout est préparé à la date de fin prévue, saisonnier par saisonnier. La fin de saison ne produit plus quatre-vingts soldes dans l'urgence.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les contrats saisonniers
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les hôtels, résidences et sites touristiques : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'erreur sur un contrat saisonnier se découvre au litige. Une clause manquante ou un motif de recours mal rédigé se paie aux prud'hommes ; le contrat généré depuis le poste et la convention est juste du premier coup.
La paie reste votre logiciel de paie. Vos écrans préparent le dossier, le contrat et les éléments variables ; la paie elle-même reste dans le système qui la calcule.
Les titres de séjour sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit le titre de séjour ou l'autorisation de travail déposés, en extrait le type et la date d'échéance, et signale ce qui doit être vérifié auprès de la préfecture avant l'embauche.
Ce cas d'usage relève de la DRH des saisonniers et complète les autres chantiers du secteur du tourisme et de l'hôtellerie. Parmi les clients de YoungData : Appart'City, Compass Group, La Poste, Bouygues Construction, Royal Canin.
Vos questions sur les contrats et la DPAE des saisonniers
Quelles mentions doit porter un contrat saisonnier en hôtellerie ?
Le motif de recours, l'accroissement saisonnier d'activité, les dates ou la durée minimale, le poste avec son niveau et son échelon dans la convention collective, la rémunération, la durée du travail et les coupures, les avantages en nature, logement et repas, la période d'essai. Vos écrans génèrent ces mentions depuis le poste et votre modèle.
Quand faire la DPAE d'un saisonnier ?
Avant la prise de poste, au plus tôt huit jours avant : la déclaration préalable à l'embauche doit être transmise à l'URSSAF avant que le salarié commence à travailler. Vos écrans la rappellent dès la signature du contrat, avec la date limite, et conservent l'accusé de réception.
Quelles pièces réclamer à un saisonnier avant la prise de poste ?
La pièce d'identité ou le titre de séjour avec autorisation de travail, la carte vitale ou l'attestation de droits, le RIB, le justificatif de domicile, les diplômes et attestations exigés par le poste, le permis si nécessaire, et l'affiliation ou la dispense de mutuelle. Vos écrans demandent ces pièces par un lien, les reconnaissent au dépôt et relancent celles qui manquent.
Comment gérer les extras et les CDD d'usage ?
L'extra, contrat très court propre au secteur, se traite avec le même circuit accéléré : contrat généré et signé le jour même, DPAE faite avant la prise de poste, heures saisies et payées selon les règles de la convention. Vos écrans comptent les jours d'extra par personne et signalent les recours répétés, car un extra employé trop régulièrement peut être requalifié.
Comment sont préparés les soldes de tout compte en fin de saison ?
Chaque contrat porte sa date de fin, et vos écrans préparent à l'avance les éléments du solde, congés acquis et non pris, compteurs d'heures et majorations, indemnités, avantages en nature, matériel à restituer, puis les transmettent à la paie ; les documents de fin de contrat se génèrent depuis le dossier.
La signature électronique d'un contrat de travail est-elle valable ?
Oui : un contrat de travail peut être signé électroniquement, avec identification du signataire, horodatage et preuve d'intégrité, et cette signature vaut signature manuscrite devant un tribunal. Le saisonnier signe depuis son téléphone avant d'arriver, reçoit son exemplaire, et vos écrans conservent le dossier de preuve avec le contrat signé.
Des contrats saisonniers à produire sans oubli ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit des contrats et des DPAE, sans engagement.
