Application de planning et de suivi des heures en saison sur mesure
Publier un planning conforme à la convention et connaître les compteurs d'heures avant la fin du mois
YoungData développe votre application de planning et de suivi des heures en saison, construite sur vos points de vente, la convention collective des hôtels, cafés et restaurants : planning de service, contrôle des repos, des amplitudes et des coupures avant publication, heures réelles saisies, majorations et compteurs d'heures visibles en cours de mois, éléments variables transmis à la paie. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Planifier dans les règles et suivre les heures réelles avant la paie
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le planning et le suivi des heures.
Le planning respecte la convention avant d'être publié
Repos hebdomadaire, amplitude, coupures, durée maximale journalière et hebdomadaire, temps de pause : chaque règle est contrôlée à la saisie du planning, et l'écart est signalé au chef de service avant publication. Le planning conforme n'est plus une chance.
Les heures réelles sont saisies, pas reconstituées
Début, fin et coupures de la journée saisis par le salarié ou le chef de service depuis le téléphone, validés le jour même. Les heures de la saison existent au jour le jour, signées, et la contestation de septembre trouve une réponse.
Les compteurs d'heures se lisent en cours de mois
Heures supplémentaires, majorations de nuit et de dimanche, repos compensateurs, par personne et par service, au jour le jour. Le chef de service ajuste les plannings suivants avant que les compteurs ne dérapent, et la paie n'a plus de surprise.
Le solde de saison se prépare sans contestation
Les heures validées, les majorations et les repos non pris alimentent le solde de tout compte de chaque saisonnier à sa date de fin. Les fins de contrat se traitent sur des chiffres partagés avec le salarié, pas sur des feuilles retrouvées.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le planning et les heures en saison
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les hôtels, résidences et sites touristiques : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le planning conforme se contrôle avant publication. Repos hebdomadaire, amplitude, coupures, durée maximale : les règles de la convention sont vérifiées au moment de planifier, pas au contentieux.
Les heures réelles valent mieux que les heures reconstituées. Une feuille de service ressaisie en fin de mois ne résiste pas à une contestation ; une heure saisie le jour même et validée par le chef de service, oui.
Les feuilles d'heures papier sont lues. Pendant la transition, un modèle Azure AI Foundry lit les feuilles de service annotées et en extrait les heures par personne et par jour, que le chef de service valide.
Ce cas d'usage relève de la DRH des saisonniers et complète les autres chantiers du secteur du tourisme et de l'hôtellerie. Parmi les clients de YoungData : Appart'City, Compass Group, La Poste, Bouygues Construction, Royal Canin.
Vos questions sur le planning et les heures en saison
Quelles règles de la convention HCR encadrent le planning ?
La durée du travail, les durées maximales journalière et hebdomadaire, le repos quotidien et le repos hebdomadaire de deux jours avec leurs modalités, l'amplitude de la journée, les coupures et leur limite, le temps de pause, les majorations des heures supplémentaires, de nuit et de dimanche. Vos écrans contrôlent ces règles à la saisie.
Comment saisir les heures réelles des saisonniers ?
Depuis le téléphone, en un appui au début et à la fin du service et des coupures, ou depuis l'écran du chef de service qui valide les heures de son équipe en fin de journée. Chaque journée validée est signée, et une journée sans heures saisies est signalée le lendemain, pas en fin de mois.
Comment sont calculées les coupures, les majorations et les heures supplémentaires ?
Depuis les heures réelles de chaque journée, vos écrans appliquent les règles de la convention et de vos accords : décompte des coupures dans l'amplitude, heures supplémentaires au-delà de la durée de référence avec leurs taux, majorations de nuit et de dimanche, repos compensateurs. Le résultat se lit par personne chaque semaine et part à la paie comme éléments variables.
Le planning est-il partagé avec les équipes sur leur téléphone ?
Oui : chaque salarié voit son planning, ses repos et ses compteurs sur son téléphone, reçoit la notification des modifications dans le délai de prévenance, et peut signaler une indisponibilité ou demander un échange, validé par le chef de service. Le planning quitte WhatsApp, tout en restant aussi immédiat, et chaque publication est datée, ce qui prouve le respect du délai.
Comment gérer les remplacements de dernière minute ?
Une absence déclarée déclenche la recherche des salariés et des extras disponibles sur le créneau, avec leurs compteurs et leurs repos en face, pour ne pas créer une infraction en remplaçant ; la proposition part par message, et le premier qui accepte est planifié. Le remplacement est tracé, avec son motif, et les absences répétées se lisent par service.
Les heures alimentent-elles la paie ?
Oui : les heures validées, les majorations, les absences et les avantages en nature partent chaque mois vers votre logiciel de paie sous forme d'éléments variables, dans son format, sans ressaisie. La paie reste calculée par votre logiciel, et les écarts entre les compteurs de vos écrans et le bulletin, rares, sont listés pour le service paie avant l'édition.
Un planning de saison à tenir dans les règles ?
Quarante minutes pour cadrer votre planning et votre suivi des heures, sans engagement.
