Application de collecte des données extra-financières sur mesure pour l'énergie
Collecter les indicateurs extra-financiers toute l'année avec une source et une piste d'audit
YoungData développe votre application de collecte des données extra-financières, construite sur votre référentiel de reporting, directive CSRD ou bilan d'émissions : indicateur par indicateur, un responsable, une source, une méthode de calcul et une piste d'audit. Les consommations, les émissions par scope et les données sociales se consolident au fil de l'eau, et la campagne annuelle devient une consolidation défendable devant le vérificateur plutôt qu'une reconstruction. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Donner une source et un responsable à chaque indicateur et collecter au fil de l'eau
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit la collecte extra-financière.
Chaque indicateur a une source identifiée
Supervision, factures, paie, gestion de flotte ou saisie d'un contributeur nommé. La campagne ne repose plus sur la mémoire de la personne qui sait où trouver chaque chiffre dans l'organisation.
La piste d'audit existe
Origine de la donnée, méthode de calcul, facteur d'émission appliqué, personne ayant validé et date. C'est ce que demande l'organisme tiers indépendant, et c'est rarement disponible sans reconstitution.
La collecte s'étale sur l'année
Les données mensuelles, consommations, kilomètres, effectifs, accidents, se consolident au fil de l'eau. La campagne annuelle devient une consolidation, pas une reconstruction en mars.
Les incohérences sont détectées tôt
Un contrôle automatique compare chaque valeur aux périodes précédentes et aux indicateurs liés. Une valeur aberrante se corrige avant d'entrer dans le rapport, avec un commentaire qui répond d'avance au vérificateur.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les données extra-financières
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la collecte de données dans l'énergie et les réseaux : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
YoungData outille la collecte, pas la doctrine. Le référentiel applicable, le périmètre et les méthodes de calcul relèvent de vous ou de votre conseil.
La piste d'audit se construit pendant la collecte. Reconstituée après coup, elle demande autant de travail que la collecte elle-même et convainc rarement le vérificateur.
Les factures et les attestations sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait des factures d'énergie et de carburant et des attestations des prestataires les quantités qui alimentent les émissions, avec le lien vers la pièce d'origine.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion énergie et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la collecte des données extra-financières
Un référentiel de reporting est-il imposé ?
Non : vous définissez la liste des indicateurs, leur périmètre et leur méthode de calcul, en cohérence avec le référentiel qui vous concerne, normes européennes de reporting de durabilité, bilan d'émissions réglementaire ou demande d'un actionnaire. Vos écrans garantissent que chaque indicateur a une source, un responsable et une trace, quel que soit le cadre retenu.
Combien de contributeurs peut-on impliquer ?
Autant que nécessaire, chacun ne voyant que les indicateurs dont il est responsable, avec sa date limite et l'historique de ses réponses. Ce ciblage est déterminant : un questionnaire général envoyé à toute l'organisation obtient toujours un taux de réponse faible et des données de qualité inégale, alors que trois indicateurs adressés à la bonne personne reviennent dans la semaine.
Peut-on récupérer des données automatiquement ?
Oui, chaque fois qu'un système existant les contient : consommations depuis la supervision et les factures, kilomètres parcourus depuis la gestion de flotte, volumes traités, effectifs et accidents depuis la paie et le suivi sécurité. Chaque indicateur automatisé ne dépend plus d'une saisie manuelle et gagne en fiabilité pour le vérificateur, qui remonte à la source en un clic.
Que demande la directive CSRD à un exploitant d'énergie ?
La directive européenne sur le reporting de durabilité (CSRD) impose aux entreprises concernées un rapport selon les normes ESRS, construit sur une analyse de double matérialité, couvrant environnement, social et gouvernance, et vérifié par un organisme tiers indépendant. Pour un exploitant d'énergie, les émissions, la production renouvelable, la biodiversité et la sécurité des intervenants pèsent le plus lourd.
Comment calculer les émissions de gaz à effet de serre par scope ?
Le scope 1 couvre les émissions directes, carburant et gaz des chaudières ; le scope 2 l'électricité et la chaleur achetées ; le scope 3 les émissions indirectes, achats et déplacements. Vos écrans rattachent chaque donnée d'activité à son facteur d'émission et à sa source, et le total se recalcule quand un facteur est mis à jour.
Comment préparer la vérification par l'organisme tiers indépendant ?
Le vérificateur demande, pour chaque indicateur, la méthode, la source, le responsable et un échantillon de pièces justificatives : vos écrans les présentent en quelques minutes, avec l'historique des modifications et des validations. Les écarts avec l'année précédente sont commentés à la saisie, ce qui répond aux questions avant qu'elles soient posées et raccourcit la mission de vérification.
Une collecte extra-financière à rendre tenable ?
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