Application de suivi du plan pluriannuel d'investissement sur mesure
Suivre chaque opération d'investissement, de l'enveloppe votée au reste à payer
YoungData développe votre application de suivi du plan pluriannuel d'investissement, construite sur votre système financier et vos opérations : enveloppe par opération, avancement physique, engagements, mandatements et reste à payer. Les reports d'un exercice à l'autre sont gérés, les glissements de calendrier sur les crédits de paiement se voient au moment où ils se produisent, et le programme contractuel de travaux se présente à l'autorité concédante sans reconstitution. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Connaître le reste à payer de chaque opération et voir les glissements à temps
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit le suivi du plan d'investissement.
Le reste à payer est connu en permanence
Enveloppe, engagé, mandaté et reste à payer par opération et par exercice. Le disponible réel se lit sans reconstitution comptable préalable par la direction financière, et le comité arbitre sur un état complet.
Le glissement se voit immédiatement
Une opération décalée modifie les crédits de paiement de l'année et de la suivante. L'effet se calcule sans attendre la révision budgétaire, et la décision modificative se prépare avant la clôture.
Chaque opération porte un responsable
Le suivi ne repose plus sur la seule direction technique. Les relances partent automatiquement aux porteurs concernés pour les jalons, les comptes rendus et les pièces des marchés en attente.
La consolidation est immédiate
L'état du plan, par nature d'opération et par exercice, est disponible pour le conseil d'administration, les financeurs ou l'autorité concédante sans travail de mise en forme, avec le programme contractuel de travaux en face.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le plan d'investissement
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la conduite d'investissements dans l'énergie et les réseaux : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Un plan pluriannuel doit supporter le temps long. Les reports d'un exercice sur l'autre sont gérés dans la structure, pas contournés par un nouveau fichier chaque année.
L'avancement physique et l'avancement financier vont ensemble. Les séparer garantit qu'ils divergeront, et que personne ne saura lequel croire en comité.
Les pièces des marchés sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait montants, tranches et délais des devis, actes d'engagement et avenants joints à l'opération, ce qui évite la ressaisie et l'oubli d'un avenant.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion énergie et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des investissements en énergie
Les reports d'un exercice à l'autre sont-ils gérés ?
Oui, c'est une exigence de base sur un plan pluriannuel : chaque opération conserve son historique complet d'exercice en exercice, avec les crédits de paiement consommés chaque année et le reste à financer, ce qu'un fichier recréé à chaque budget ne permet pas de restituer. C'est là que se perdent les écarts entre le plan voté et le plan réellement exécuté.
Peut-on suivre l'avancement physique des travaux ?
Oui, par des jalons, études, consultation, notification, démarrage, réception, mise en service, et des comptes rendus saisis par le porteur d'opération, photos comprises. Le rapprochement entre avancement physique et avancement financier révèle les opérations qui dérivent sans que personne le signale : une opération engagée à 80 % mais avancée à 40 % appelle une question avant la prochaine situation.
Comment le suivi se relie-t-il au système financier ?
Par une récupération régulière des engagements et des mandatements, rattachés à chaque opération par son numéro d'opération ou de marché. Le système financier reste la référence comptable ; vos écrans apportent la vision par opération que les nomenclatures budgétaires ne donnent jamais directement, et qui est celle du comité d'investissement et de l'autorité concédante.
Comment classer les opérations d'investissement, renouvellement, croissance, conformité ?
Chaque opération porte sa catégorie, renouvellement d'un actif en fin de vie, croissance ou extension, mise en conformité réglementaire, et son origine, programme contractuel de travaux, schéma directeur, obligation de l'arrêté. Cette classification permet de lire le plan par nature devant le conseil ou l'autorité concédante, et de vérifier que le renouvellement suit le vieillissement du patrimoine.
Comment suivre les crédits de paiement et le reste à payer d'un exercice ?
Chaque opération porte, pour l'exercice, les crédits de paiement prévus et ceux réellement mandatés ; un glissement de calendrier décale automatiquement la prévision de paiement sur l'exercice suivant. Le tableau de bord montre en cours d'année les crédits qui ne seront pas consommés et ceux qui manqueront, ce qui prépare la décision modificative ou la révision du plan de financement.
Comment sont traités les avenants et les dépassements d'enveloppe ?
Un avenant s'ajoute à l'opération avec son montant, son motif et sa validation, et l'enveloppe révisée se compare à l'enveloppe initiale ; le dépassement se lit en pourcentage et déclenche une demande d'arbitrage au-delà du seuil que vous fixez. L'historique des avenants par opération et par entreprise alimente le retour d'expérience sur les prochaines consultations.
Un plan d'investissement à suivre correctement ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi du plan d'investissement, sans engagement.
