Application de gestion des autorisations de voirie et d'accès sur mesure
Obtenir chaque autorisation avant la date du chantier et anticiper les délais d'instruction
YoungData développe votre application de gestion des autorisations de voirie et d'accès, construite sur vos chantiers : permission de voirie, arrêté de circulation, déclaration de projet de travaux et déclaration d'intention de commencement de travaux (DT-DICT), convention de passage. Les pièces nécessaires découlent du chantier et de la commune, les délais d'instruction sont anticipés sur l'historique, et un chantier dont une pièce manque est signalé avant sa date de démarrage. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Déduire les pièces du chantier et anticiper les délais d'instruction par commune
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit le suivi des autorisations de chantier.
Les pièces nécessaires découlent du chantier
Selon la commune, la nature des travaux, l'emprise sur la chaussée et les parcelles traversées. La liste n'est plus reconstituée de mémoire par le chargé d'affaires, et elle s'enrichit à chaque chantier.
Le délai d'instruction est anticipé
Chaque type d'autorisation porte son délai habituel par commune, mesuré sur l'historique. La demande part assez tôt pour que le chantier tienne sa date, et la relance part avant l'échéance.
La pièce manquante est signalée avant la date
Un chantier planifié dont l'arrêté, la DICT ou la convention de passage manque encore remonte au planificateur trois semaines avant, pas le matin du démarrage devant une équipe et un engin immobilisés.
Les délais par commune deviennent connus
On sait où les instructions sont longues et quelles collectivités demandent des pièces supplémentaires. La planification en tient compte au lieu de les découvrir chantier après chantier.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les autorisations de chantier
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la préparation des chantiers dans l'énergie et les réseaux : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'autorisation manquante est la première cause de report. Elle coûte une journée d'équipe et une reprogrammation, pour un oubli de quelques minutes trois semaines plus tôt.
Le délai d'instruction se mesure, il ne s'estime pas. L'historique par commune donne une prévision plus juste que la règle générale affichée par les textes.
Les arrêtés et les récépissés reçus sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit les arrêtés, récépissés de DICT et courriers reçus par mail, en extrait les dates de validité et les prescriptions, et les rattache au chantier concerné.
Ce cas d'usage relève du chef de projet parcs et raccordements et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les autorisations de chantier
La liste des pièces est-elle paramétrable ?
Oui, par type de travaux, par commune, par nature d'emprise et par type de parcelle traversée. Cette liste se constitue au fil des chantiers, avec les pièces supplémentaires demandées par telle collectivité, et elle devient une base de connaissance précieuse pour les nouveaux chargés d'affaires, qui ne repartent plus de la mémoire de leurs collègues.
Peut-on suivre les délais par collectivité ?
Oui : l'historique des instructions donne un délai moyen et un délai maximal par commune et par type de demande, permission de voirie, arrêté de circulation, autorisation d'accès. Cette information change la planification, car les écarts entre collectivités sont considérables sur un même type d'autorisation, et la demande part au bon moment pour chacune.
Les documents obtenus sont-ils accessibles au chantier ?
Oui : arrêté, récépissé de DICT, convention de passage et plans des réseaux sont rattachés au chantier et consultables depuis le téléphone du chef d'équipe, hors réseau compris. C'est utile en cas de contrôle sur place, où présenter l'arrêté immédiatement évite l'arrêt du chantier, et lors de l'ouverture de la fouille, où les plans des réseaux sont sous la main.
Quelle différence entre DT, DICT et arrêté de circulation ?
La déclaration de projet de travaux (DT) est faite par le maître d'ouvrage pour connaître les réseaux enterrés ; la déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) est faite par l'entreprise avant d'ouvrir la tranchée ; l'arrêté de circulation, pris par la collectivité, autorise l'occupation de la chaussée. Vos écrans portent les trois avec leurs dates de validité.
Comment gérer les conventions de passage avec les propriétaires privés ?
Chaque parcelle traversée par un câble ou un accès porte son propriétaire, l'état de la négociation, la convention signée ou la servitude, et l'indemnité prévue ; un chantier ne peut pas être planifié tant qu'une parcelle de son tracé n'est pas couverte. Vos écrans relancent les signatures en attente et conservent la convention.
Que faire quand une autorisation arrive en retard ou avec des prescriptions ?
Le retard est visible avant la date du chantier, ce qui laisse le choix entre relancer la collectivité, décaler le chantier ou en avancer un autre, décision enregistrée avec son motif. Les prescriptions de l'arrêté, horaires, déviation, signalisation, sont rattachées au chantier et transmises au chef d'équipe, qui les retrouve sur son téléphone en cas de contrôle sur place.
Des autorisations à ne plus oublier ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des autorisations de chantier, sans engagement.
